Indicatieve tariefrange

De indicatieve tariefrange ligt tussen €75 en €85 per uur.
Let op: dit is geen minimum- of maximumtarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem waarin prijs en kwaliteit worden afgewogen.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Aanleiding en context van de opdracht
De gemeente Vlaardingen bereidt zich voor op de implementatie van Unit4 ERPx. Dit is een belangrijke stap richting een toekomstbestendige, data-gedreven financiële administratie. Binnen de afdeling Inkoop en Contractbeheer is tijdelijk aanvullende, specialistische capaciteit nodig om bij te dragen aan een zorgvuldige en beheerste livegang van het financiële systeem.
De opdracht is tijdelijk van aard, projectmatig afgebakend en gericht op concrete werkzaamheden en resultaten binnen het implementatietraject.

Omschrijving van de opdracht

De opdrachtnemer voert zelfstandig contractbeheerwerkzaamheden uit in relatie tot Unit4 ERPx en is verantwoordelijk voor de kwaliteit en actualiteit van de contractadministratie binnen het systeem.

De opdracht omvat onder andere:

•    Beheren, controleren en actualiseren van contractgegevens binnen Unit4 ERPx
•    Opstellen, verlengen, beëindigen en archiveren van contracten
•    Signaleren van contractaflopen en het initiëren van tijdige opvolging
•    Inkooptechnische toetsing en controle van crediteuren bij bestelaanvragen op basis van bestaande contracten
•    Bijdragen aan verbetering van datakwaliteit en contractbeheerprocessen

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig hoe de werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afgesproken kaders en resultaten.

Resultaat van de opdracht

•    Een correct en actueel contractregister in Unit4 ERPx
•    Tijdige signalering en afhandeling van contractaflopen
•    Verbeterde datakwaliteit en inzicht in contract- en crediteurenrelaties
•    Ondersteuning van een stabiele en beheerste livegang van Unit4 ERPx

Vereiste kennis en ervaring

•    Afgeronde relevante opleiding op MBO- of HBO-niveau
•    Aantoonbare ervaring als Contractbeheerder
•    Aantoonbare ervaring met Unit4 ERPx (harde eis)
•    Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré
•    Ervaring met data-analyse en rapportages is een pré

Wet DBA – randvoorwaarden

Deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de Wet DBA. Dit betekent onder andere:

•    Geen sprake van een gezagsverhouding
•    Geen verplichting tot persoonlijke arbeid (vervanging in overleg mogelijk)
•    Geen vaste werktijden zoals bij een dienstverband
•    Resultaatgerichte en tijdelijk afgebakende opdracht
•    Opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig en voor eigen rekening en risico uit

Belangrijk:

Het aanleveren van het aanbiedingsdocument is verplicht.
Zonder dit document zal de leverancier of kandidaat niet op een later moment worden verzocht om het alsnog aan te leveren.

Selectieprocedure

Gesprekken vinden plaats in de eerste week van januari en worden door Kelly gecoördineerd en ingepland

(Tijden en data zijn indicatief en kunnen nog wijzigen.)

Aanvullende informatie
Voor de uitvoering van deze opdracht is aanwezigheid op locatie in Vlaardingen noodzakelijk.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.