Projectleider Bewaren en Archiveren E-mails – Gemeente Almere
Voor de gemeente Almere zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider met kennis van informatiebeheer en digitale transformatie. Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren van e-mailarchivering en bijdragen aan de uitvoering van de digitaliseringsstrategie van Almere? Dan is deze opdracht iets voor jou!
________________________________________
Opdrachtomschrijving
Wij zijn op zoek naar een projectleider die de gemeente helpt om e-mails beter te bewaren en archiveren door het implementeren van de Selectielijst E-mailbewaring 2024 en de bijbehorende sleutelfunctiemethodiek.
E-mails van ambtenaren en bestuurders moeten op de juiste manier worden beheerd, gekoppeld worden aan de juiste zaak, en van een correcte bewaartermijn worden voorzien. Net als veel andere gemeenten ziet Almere dat dit in de praktijk nog onvoldoende gebeurt.
De VNG heeft hiervoor de Selectielijst E-mailbewaring 2024 opgesteld, gebaseerd op de Capstone-methodiek. Doel van dit project is om meer grip te krijgen op de digitale informatiehuishouding door deze methodiek zorgvuldig te implementeren.
De opdracht bestaat uit het verkennen van de huidige en gewenste situatie, het analyseren van de impact op processen, systemen en medewerkers en het opstellen van een gedragen advies met oplossingsscenario’s. Vervolgens geef je leiding aan de implementatie van het gekozen scenario.

Hierbij kan het gaan om:
•    beleidswijzigingen
•    procesoptimalisaties
•    technische wijzigingen (zoals aanpassingen in Microsoft Purview)
•    communicatie rondom de verandering

Je werkt samen met een multidisciplinair team én met stakeholders vanuit informatiebeheer, privacy, security, architectuur, juridisch, beheer en externe leveranciers.

Deze opdracht is onderdeel van het bredere digitaliseringsprogramma van de gemeente Almere, dat gericht is op het realiseren van een flexibel, wendbaar en betrouwbaar fundament (“slim in de basis”).
________________________________________
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren projectleider met een scherp oog voor informatiebeheer en digitale transformatie. Je weet hoe je beleid, processen en techniek op elkaar afstemt en kunt dit vertalen naar concrete verbeteringen in de informatiehuishouding.
Je bent resultaatgericht, maar werkt altijd vanuit draagvlak en samenwerking.
________________________________________
Eisen
•    Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in complexe (overheids)organisaties
•    Ervaring met informatiebeheer, archivering of digitale transformatieprojecten
•    Minimaal hbo werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en werkervaring
•    Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Agile, Scrum en Prince2
•    Sterke communicatieve vaardigheden en in staat om draagvlak te creëren
________________________________________
Wensen
•    Ervaring met implementatie van selectielijsten, Capstone- of sleutelfunctiemethodiek
•    Bekendheid met Microsoft 365 en tools zoals Microsoft Purview
•    Ervaring met beleidsontwikkeling en verandermanagement
•    Eerdere ervaring met vergelijkbare trajecten binnen (semi-)overheidsorganisaties

•   Ervaring binnen een gemeente
________________________________________
Competenties
•    Communicatief vaardig
•    Organisatiesensitief
•    Verbindend
•    Resultaatgericht
•    Planmatig en gestructureerd
•    Analytisch
________________________________________
Specificatie
•    Opdrachtgever: Gemeente Almere
•    Locatie: Almere (hybride werken mogelijk)
•    Uren per week:
o    24 uur per week tijdens de verkennings- en definitiefase (1 aug – 1 okt 2025)
o    16-24 uur per week tijdens de uitvoeringsfase
•    Looptijd: 1 augustus 2025 – 31 januari 2026, met opzegtermijn van 1 maand
•    Verlenging: In overleg mogelijk, onder dezelfde voorwaarden
________________________________________
Interesse?
Ben jij de projectleider die gemeente Almere helpt om e-mailarchivering structureel op orde te krijgen? Stuur dan uiterlijk 10 juli 2025 vóór 10:00 uur je inschrijving in.
De beoordeling van de inschrijvingen vindt zo spoedig mogelijk plaats. Gesprekken worden op basis van de ingediende voorstellen ingepland.
We kijken uit naar jouw reactie!