Afdelingsinformatie
Je komt te werken op de vestiging in Venlo, de vestiging maakt onderdeel uit van Productie Zuid, welke bestaat uit zes vestigingen in de provincies Brabant en Limburg, de Productiestraten en Strategisch Resource Management. De vestiging is daarbij verantwoordelijk voor de ontwikkeling en aanleg van nieuwe energienetten (Engineering en Aanleg) en het uitvoeren van onderhoud en het verhelpen van storingen aan het bestaande netwerk (Realisatie) binnen het verzorgingsgebied.

In deze functie ben je werkzaam binnen de afdeling Engineering en Aanleg. De sfeer op de afdeling is hier open en informeel. Gezien je functie heb je te maken met collega's uit verschillende afdelingen en teams, zowel binnen als buiten Enexis.

Werkzaamheden

• Als vergunningondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de aanvraag en administratieve borging van vergunningen.
• Je hebt nauw contact met collega’s van verschillende afdelingen binnen Enexis, aannemers, nutspartijen en overheidsinstellingen.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.

Als vergunningondersteuner bepaal jij, al dan niet onder supervisie, welke vergunningen er benodigd zijn voor de uitvoering van ons werk. Jij bent verantwoordelijk voor het indienen van de aanvraag, verzorgt de administratieve borging en behoudt het totaaloverzicht van alle aanvragen.

Om de vergunning op een juiste manier aan te vragen verzamel je alle benodigde gegevens en documentatie. Hiervoor kun je terecht bij jouw collega’s op de afdeling en werk je nauw samen met engineers, medewerkers engineering en de regionaal accountbeheerder van onze afdeling.

Het gaat om vergunningen voor de uitvoering van projecten binnen de afdeling Engineering en Aanleg. Denk hierbij o.a. aan vergunningen met betrekking tot aanleg-, bouw- en graafwerkzaamheden in het verzorgingsgebied van de vestiging.

Daarnaast verzorg je, op verzoek, rapportages en draag je bij aan het opstellen en beheren van procesbeschrijvingen en werkinstructies. Daarbij neem je actief deel aan verbeterinitiatieven om het vergunningsproces soepeler te laten lopen.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Verzamelen van benodigde documenten en informatie voor een tijdige en correcte vergunningaanvraag.
• Aanvragen en administratief verwerken van vergunningen (mogelijk op termijn ook bodemonderzoeken) in de daarvoor benodigde interne en externe systemen.
• Monitoren van de vergunningenstatus en hierop acteren.
• Contactpersoon en aanspreekpunt voor VVI's (Vergunning Verlenende Instanties) in het verzorgingsgebied.
• Onderhouden van contact met interne afdelingen, aannemers, nutspartijen en overheidsinstellingen.

Eisen

• Een afgeronde MBO 3 of 4 opleiding richting administratie, bedrijfseconomie of aanverwant.
• Affiniteit met wet- en regelgeving omtrent omgevingsvergunningen en de omgevingswet óf ben je bereid om hier kennis over op te doen.
• Ervaring met procesoptimalisatie, bij voorkeur binnen een (middel)grote organisatie.
• Digitaal vaardig en ervaring met MS-office.

Wensen

• Ervaring met het lezen/interpreteren van projecttekeningen is een pre.

Competenties

Wij zoeken een gemotiveerde vergunningenondersteuner die nauwkeurig te werk gaat bij het aanvragen en controleren van vergunningen. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kan meerdere vergunningaanvragen en processen tegelijk beheren. Communicatieve vaardigheden zijn essentieel, aangezien je effectief moet kunnen communiceren met verschillende interne én externe stakeholders. Affiniteit met wet- en regelgeving is belangrijk, waarbij juridische kennis een pre is, maar niet vereist. Het is belangrijk dat jij flexibel bent, snel kunt schakelen en open staat voor nieuwe taken of nieuwe manieren van werken.