Afdelingsinformatie

Enexis is de regionale netbeheerder in de provincies Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant en Limburg. Met onze infrastructuur zorgen wij ervoor dat miljoenen klanten in Nederland toegang hebben tot elektriciteit en gas. Onze medewerkers zorgen dag en nacht voor een veilige en betrouwbare energievoorziening en werken daarnaast hard aan verduurzaming van het energiesysteem in Nederland. Enerzijds door windparken, zonneweides en laadpunten voor elektrisch vervoer aan te sluiten. Anderzijds door samen met onze stakeholders maatschappelijk optimale keuzes te maken voor het energiesysteem van de toekomst.

Onze ambitie is duidelijk: wij realiseren de energietransitie in ons verzorgingsgebied. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze stakeholders. Om te slagen in deze opdracht is focus op onze kerntaken nodig. Onze kerntaken vatten wij samen in drie doelen:

Wij sturen aan op maatschappelijk optimale energiekeuzes

Wij bieden iedereen altijd toegang tot energie

Klanten weten wat ze aan ons hebben

Binnen het bedrijfsonderdeel Operations ondersteunt de afdeling Support de lijnafdelingen met onder andere de afdeling Project- en Programmamanagement (P&P). Deze afdeling is dé ingang voor alle projecten en programma's binnen Enexis. De projectleiders/programmamanagers begeleiden projecten en programma's die de doelstellingen van Enexis strategisch ondersteunen. Binnen de afdeling heerst een open en nuchtere sfeer en een gedrevenheid om met andere Enexis collega's aansprekende en zichtbare resultaten te bereiken. In onze missie is onder andere geformuleerd dat we een betrokken, kritische partner met lef willen zijn met het adviseren en duurzaam realiseren van de juiste veranderingen voor Enexis.

In deze opdracht maak je onderdeel uit van het team P&P. De opdracht die je gaat uitvoeren, is voor de afdeling OT Delivery onderdeel van de afdeling Netwerk Performance Management. De opdrachtgever van dit project is de Programmamanager OTEC, hij rapporteert aan de manager OT Delivery.

Werkzaamheden

Binnen Operations Netwerk Performance Management (NPM) - OT Delivery wordt het OT Expertise Center (OTEC) ingericht. Dit betreft een nieuwe organisatie, ontstaan uit een samenvoeging van verschillende teams en processen door een recente reorganisatie. Het doel is om een toekomstbestendige structuur neer te zetten, waarin verantwoordelijkheden, processen, procedures en systemen optimaal zijn afgestemd binnen de afdeling en met de stakeholders
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en afronden van het project rondom de inrichting van OTEC.

Dit omvat:
• Opstellen van een plan van aanpak, adviesrapport en andere projectdocumentatie zoals procesoverzichten, RA(S)CI etc.
• Coördineren van het in kaart brengen van het werkpakket, het opzetten van een capaciteitsplanning en het inbedden van het werkpakket in de nieuwe organisatie.
• Inventariseren, optimaliseren en professionaliseren van alle centrale processen en systemen binnen OTEC, waaronder contract- en leveranciersmanagement, IT-ondersteuning voor OT-activiteiten, uniforme standaarden, kennismanagement en de financiële/rapportagestructuur.
• Verbeteren van de samenwerking tussen OT Delivery en Digital zodat kennis, processen en systemen binnen de gehele organisatie optimaal aansluiten op de nieuwe structuur
• Afstemmen met belangrijke stakeholders en het betrekken van relevante afdelingen bij het ontwikkel- en implementatieproces.
• Borgen van een effectieve overdracht naar de beheerorganisatie na projectafronding.

Eisen

We zoeken een verbinder met een 'can do' mentaliteit.

• Werk- en denkniveau op HBO/WO niveau
• Minimaal 5 jaar werk ervaring in de rol van project- of programmamanager, specifiek met verandertrajecten in technische en operationele omgevingen (is een pre)
• Ervaringen in de infrastructuur sector
• Goede communicatie-, presentatie- en stakeholdervaardigheden
• Resultaatgerichtheid en het vermogen om complexe vraagstukken te structureren en te coördineren.
• Analytisch vermogen en kennis van organisatorische processen en ICT.
• Coördinatie en leiding over multidisciplinaire teams, aanjagen van samenwerking en het motiveren van betrokkenen tot het realiseren van projectdoelen

Competenties
• Proactief / assertief
• Stakeholdermanagement
• Verandermanagement
• Resultaatgerichtheid
• Analytisch vermogen

De werkzaamheden kunnen deels thuis worden uitgevoerd, maar er wordt ook aanwezigheid verwacht op Enexis vestigingen in Den Bosch, Zwolle en Weert (2 a 3 dagen per week).