Waar ga je werken?
Enexis Netbeheer transporteert gas en elektriciteit in de provincies Groningen, Drenthe, Overijssel, Brabant en Limburg voor 2.7 miljoen huishoudens en bedrijven. Als netbeheerder beheren, onderhouden en vernieuwen we het energienetwerk waarmee wij elektriciteit of gas bij onze klanten brengen. Voor het primaire proces van Enexis wordt jaarlijks voor ongeveer 200 miljoen euro aan materiaal geïnstalleerd en gemonteerd op projectlocaties, zoals elektriciteitskabels, gasbuizen, schakelinstallaties en transformatoren.

De afdeling Supply Chain Management heeft een belangrijke rol in de gehele logistieke keten die bestaat uit veel verschillende interne afdelingen en leveranciers. De afdeling bestaat uit 190 FTE die werkzaam zijn op twee distributiecentra in Veldhoven en Hoogeveen en tien logistieke servicepunten door het gehele voorzieningsgebied. Het team Strategische Materiaalplanning is verantwoordelijk voor de planning van de inkomende en uitgaande materiaalstromen en onderhoudt dus belangrijke contacten met zowel onze leveranciers als onze (productie)vestigingen.

Met jouw energie kan het
Jouw doel is het realiseren van een hoge leveranciersbetrouwbaarheid van onze materialen.
Je bent een belangrijke schakel tussen onze leveranciers en de collega’s van Supply Chain Management.
Zo ga jij deze uitdaging aan

Voor het primaire proces van Enexis wordt jaarlijks voor circa 200 miljoen euro aan materiaal geïnstalleerd en gemonteerd op projectlocaties. Om te zorgen dat dit proces goed verloopt, is een effectieve sturing op de materiaalketen cruciaal. Wanneer de leverancier niet, niet op tijd of niet volledig levert heeft dit effect op de uitvoerende werkzaamheden buiten en daarmee op de snelheid van de energietransitie.

Als Supply Planner ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de operationele leverbetrouwbaarheid van alle materialen van de aan jou toegekende leveranciers. Je zet besteladviezen om in inkooporders bij de leveranciers en vanuit daar monitor je wijzigingen en acteer je proactief richting een leverancier indien de tijdige beschikbaarheid van materialen niet gerealiseerd kan worden. In de afstemming met onze leveranciers ben jij hét aanspreekpunt voor het tijdig signaleren van operationele leveringsproblemen en zoek je hiervoor samen met de leverancier én je interne collega’s naar passende oplossingen.

Onderstaande werkzaamheden zijn voorbeelden van waar je je dagelijks mee bezighoudt:

• Inkooporders aanmaken, verwerken van inkooporderbevestigingen en de leveringen van de leveranciers opvolgen en najagen
• Bestellen van gecodeerde en ongecodeerde materialen volgens overeengekomen (contract)afspraken
• Monitoren van de beschikbaarheid van materialen voor alle inkooporders bij verschillende leveranciers. Eventuele problemen signaleren en proactief in bijsturen
• Participeren in periodieke afstemmingen met leveranciers en collega’s. Je analyseert vooraf wat de actuele situatie is en welke problemen er zijn, brengt dit in het overleg in en zoekt in gezamenlijkheid proactief naar passende oplossingen
• Signaleren, adviseren en zelfstandig acties ondernemen gericht op knelpunten die de processtromen in gevaar (dreigen te) brengen. Tijdig escaleren richting de Supplier Performance Manager
• Probleemoplossend inspelen op ad-hoc situaties (spoedorders, manco’s e.d.)
• Je bewaakt en stuurt op operationele KPI’s zoals leveranciersbetrouwbaarheid, openstaande inkooporders in het verleden, onbevestigde inkooporders

Zo pak jij het aan

Voor jou is het logisch om gemaakte afspraken continu te blijven monitoren en resultaten te boeken. Je toont hierbij ondernemerschap en zoekt de samenwerking binnen de Enexis keten en met de leveranciers op. Je blijft graag ‘in control’ met je eigen leverancierspakket en kijkt vooruit met als doel de problemen voor te zijn. In de communicatie met leveranciers ben je vriendelijk én duidelijk. Bij een ‘nee’ onderzoek je hoe het wél zou kunnen en je zoekt hierbij graag de samenwerking met collega’s op. Niet beschikbaar materiaal is immers voor iedereen in de keten een probleem! Het Supply Planners team en ook je andere collega’s werken geografisch verspreid. Om elkaar te ontmoeten en voor leveranciersbezoeken is het handig als je het niet erg vindt af en toe te reizen (binnen Nederland).

Verder ben je in het bezit van:

• HBO werk- en denkniveau, opleiding bij voorkeur in de richting van logistiek;
• Werkervaring in een soortgelijke rol op het gebied van logistiek en materiaal management;
• Van nature nauwgezet, meedenkend en zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig;
• Bijvoorkeur goede kennis van en ervaring met SAP(4), Slimstock, MS office en het werken met rapportages;

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als

leverancier

een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.

De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.

Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering

(NEN-4400-1 of NEN-4400-2)

heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.