Omschrijving van de afdeling (werkzaamheden, bezetting en doelstellingen)
Als Opleidingscoördinator ben je onderdeel van het team Technisch Vakmanschap. Technisch Vakmanschap richt zich op het informeel opleiden van technisch personeel, waarbij ontwikkeling en borging van kennis en vakmanschap hoofdthema’s van de afdeling zijn. Binnen het team werken Opleidingscoördinatoren, Beheerders en Projectleiders, verdeeld over het totale verzorgingsgebied van Enexis om zo optimaal de lijnorganisatie te kunnen ondersteunen.

Intern heb je vooral contact met: Afdelings- en teammanagers, werkplekbegeleiders, mentoren, leerlingen, afdeling Enexis Training en Opleiding, afdeling recruitment en collega opleidingscoördinatoren. Per vestiging is er 1 opleidingscoördinator. Extern heb je contact met: Opleidingsinstanties zoals Archipel en scholen, en andere partijen zoals bedrijven en (overheids)instellingen.

Functieomschrijving
Je bent als Opleidingscoördinator (OLC) verantwoordelijk voor het faciliteren, coördineren, en organiseren van allerlei opleidings-gerelateerde vraagstukken. Je ondersteunt en adviseert het management en medewerkers waardoor ontwikkeling van kennis, gedrag en duurzame inzetbaarheid een vast onderdeel is van het dagelijkse werk en wordt geïntegreerd in de bedrijfscultuur met als doel een toename van vakmanschap en wendbaarheid. Je functie is breed en uitdagend en is gericht op een 6-tal thema’s:
- Programma management van de opleidingsplattegronden en andere initiatieven gerelateerd aan opleiden technisch personeel
- Opleiding- en stage activiteiten, onderhouden contact externe opleiders
- Individuele en groepsvraagstukken aangaande opleidingen
- Vergroten/Stimuleren wendbaarheid en duurzame inzetbaarheid
- Promotieactiviteiten
- Data-kwaliteit

Functie-eisen en -wensen
- Hbo denkniveau (Competenties belangrijker)
- Ervaring in stakeholdermanagement op verschillende niveaus
- Ervaring hebben in of kennis hebben van de onderwijsmarkt is een pre
- Kennis en ervaring met opleidingen en trainingen is een pre

Informatie
- Er zijn in totaal 13 opleidingscoördinatoren, waarvan 1 per vestiging, 2 voor EBS en 1 voor Supply Chain Management.
- Zelfredzaam en makkelijk verbinding kunnen maken met mensen van management maar ook van de werkvloer
- Administratie ook belangrijk
- Geen planners functie

Competenties:
- Verbinder
- Makkelijk contact leggen
- Samenwerken
- Zelfstandig kunnen opereren

Extra info
- Geen ZZP
- 50% kantoor, 50% thuis
- Zichtbaarheid op de vestiging is belangrijk. Dit kost tijd, maar is behoefte aan.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.