Als Assistent Secretariaat Medezeggenschap ben je verantwoordelijk voor het secretarieel, administratief en operationeel ondersteunen van de MZ-organen binnen Enexis.

In deze dynamische functie draag je er in belangrijke mate aan bij dat in administratieve zin het ‘huis op orde’ is bij de medezeggenschap van Enexis. Denk hierbij aan:

- Verzorgen van de informatievoorziening en communicatie van de OR met achterban, bestuurder, directie(s), HR en andere afdelingen.
- Voor het agendabeheer fungeren als aanspreekpunt namens de medezeggenschapsorganen voor bestuurder en achterban; beantwoorden en zo nodig in de medezeggenschap bespreken van vragen en/of klachten.
- Zorgdragen voor en bewaken van de onderlinge afstemming tussen de OR-organen, -commissies en -werkgroepen. Verzamelen, selecteren, toegankelijk maken en distribueren van relevante informatie op het gebied van medezeggenschap.
- Beheren van content van de medezeggenschap op intranet/SharePoint en in publicaties van de medezeggenschap.
- Inrichten van en uitvoering geven aan administratieve werkzaamheden op het gebied van planning, agendabeheer, correspondentie, redactie en archief.
- Voorbereiden en organiseren van (C)OR-, Overleg-, commissie- en andere vergaderingen; verzorgen van de verslaglegging en opvolgen/uitvoeren van genomen besluiten.
- Bewaken van de tijdige en volledige uitvoering van activiteiten conform besluitenlijst, gemaakte afspraken en planning.

Wat vragen wij van jou?
- Ervaring met medezeggenschap en OR werkzaamheden heeft een sterke pre.
- Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding of gelijkwaardig (opleiding directiesecretaresse/managementassistent).
- Daarbij heb je enkele jaren relevante secretariële werkervaring.
- Je herkent jezelf in de volgende competenties: plannen en organiseren, je bent sterk in jouw schriftelijke- en mondelinge communicatie, heldere en bondige verslaglegging is aan jou toevertrouwd, kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel, je bent integer en stressbestendig.

Over de afdeling:
De medezeggenschap van Enexis bestaat uit een Centrale Ondernemingsraad, drie Ondernemingsraden (Operations, Staven en Transition) en de VGWM-commissie. De MZ-organen worden bijgestaan door het ambtelijk secretariaat en levert een bijdrage aan een goed functionerende medezeggenschap door professionele ondersteuning, expertise, procesbegeleiding en advisering. Het ambtelijk secretariaat bestaat uit een ambtelijk secr. en assistent secretaris.

Extra info
- Geen ZZP
- Maandag op locatie
- 20 uur per week