Opdrachtomschrijving
Opdracht:
De programmamanager van Enterprise Cloud is wegens het aflopen van het contract van de huidige projectmanager op zoek naar een opvolger voor de afronding van het inrichtingsproject van de Tenant(s) en ondersteuning bij de voorbereiding en de uitvoering van de migratie. Het programma heeft als opdracht het afnemen en in gebruik nemen van een Software Defined Data Center (SDDC) gebaseerd op VMWare technologie bij ODCN inclusief een succesvolle migratie (dit is het eindresultaat). ODCN levert het provider deel en DUO is de eerste tenant die aansluit. Vervolgens zal er een migratie moeten plaatsvinden. Het is de bedoeling om de VM's die nu in het DUO VMware landschap staan over te brengen naar Enterprise Cloud bij ODCN. Op dit moment wordt er gewerkt aan een Impact Analyse t.b.v. de migratie naar Enterprise Cloud inclusief een migratiescenario. De inrichting van de Tenant is in volle gang. Uit de Impact Analyse Migratie zal blijken welke partijen hierbij betrokken moeten worden. Eindresultaat afronden tenant is gepland voor eind 2023 en de start van de migratie begin 2024. De projectmanager legt verantwoording af aan de programmamanager Enterprise Cloud.Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en herijken van het projectplan;
• Coördineren van de werkzaamheden binnen het project.
• Transitie Beheer;
• Afstemming en draagvlak organiseren bij ongeveer 5 betrokken teams;
• Project risico's inzichtelijk maken en bewaken;
• Managen externe leveranciers;
• Managen van de Security aspecten;
• Rapportage aan de stuurgroep en de programmamanager Enterprise Cloud;
• Waar nodig beslisnotities opstellen;
• Samenwerken met en ondersteunen van de programmamanager.

Achtergrond opdracht
In de IV-Strategie van DUO (2019-2023) zijn een aantal speerpunten opgenomen. Eén daarvan is de transitie van nagenoeg volledig in-huis opererende ICT/Infrastructuur partner naar het ODC als ICT/Infrastructuur partner voor DUO. De voorkeur gaat hierbij uit naar ODC-Noord. Dit doen we omdat we:

• de continuïteit van de dienstverlening willen borgen
• ICT personeel te kort (gaan) komen voor het ontwikkelen/beheren van DUO applicaties
• een goede prijs/prestatie verhouding willen leveren (profiteren van schaalgrootte bij het ODC en andere partners)
• nieuwe (versies) van ICT technologie DUO daar toe 'dwingt'
• binnen de DUO organisatie gelijksoortige werkzaamheden op 1 'plek' bundelen om interne concurrentie te voorkomen

In dat kader willen we o.a. de IAAS diensten van het ODC-Noord gaan afnemen. Hiervoor is het Programma Enterprise Cloud ingericht, dat een Cloud omgeving op basis van VMWare technologie realiseert. Het programma bestaat uit 3 onderdelen:

• ODC-Noord deel
• DUO Tenant deel
• DUO Migratie

ODC-Noord is (als leverancier) verantwoordelijk voor het provider deel en DUO is (als afnemer) verantwoordelijk voor de inrichting van de tenant. Dit traject levert het fundament voor de Enterprise Cloud. Daarnaast kent DUO nog een migratie traject van de huidige omgeving naar Enterprise Cloud.

Eisen

• Prince2 Practitioner gecertificeerd
• WO werk- en denkniveau

Ervaring als projectmanager in complexe projecten (5 jaar)

Ervaring met het aansturen van ICT-Infraprojecten (3 jaar)

Ervaring met het werken met externe leveranciers (2 jaar)

Ervaring in het aansturen van een scrum/agile projectorganisatie (2 jaar)

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.