Let op: Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat opnieuw wordt aangeboden.

Opdrachtomschrijving

Het CIBG zoekt een ervaren senior adviseur op het gebied van informatiehuishouding (IHH) voor het programma Open op Orde. De senior adviseur informatiehuishouding werkt binnen dit programma samen met de DIV-adviseur. Het programma is gestart in 2022 en loopt nog door tot eind 2026. In het team voor dit programma werken momenteel 7 medewerkers uit verschillende disciplines (DIV/RM, architectuur, projectleiding). De senior adviseur ondersteunt het

programmateam en draagt bij aan:

• Implementatie van bulkarchivering van e-mails in een daarvoor ontwikkeld DMS-RMA van SSC-ICT

• Het ondersteunen en adviseren bij de herstructurering van de gezamenlijke netwerkschijf (G-schijf)

• Adviseren ten aanzien van de implementatie en uitrol van een DMS-RMA (op basis van Alfresco)

• Opleveren en implementeren van een informatiebeheerplan: een instrument voor het verkrijgen van overzicht en inzicht in de informatiehuishouding op basis van een inventarisatie van werkprocessen in samenhang met andere beheerinstrumenten, zoals de selectielijst

Kennis en ervaring

• wo-werk- en denkniveau

• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring

• Kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties

• Kennis van en praktische ervaring met (kwaliteits)beheerinstrumenten

• Ervaring met het inrichten en/of implementeren van een DMS-RMA

• Goede kennis van onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie, archiving by design, documentmanagement en archiefbeheer

• Kennis van de archiefwet- en regelgeving

• Kennis van het programma Open op Orde

Competenties

• Analytisch vermogen: werkt gestructureerd, heeft snel door wat gedaan moet worden, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en kan complexe informatie vereenvoudigen

• Adviseren: luistert goed, is positief kritisch, voegt kennis en visie toe, komt met heldere en bruikbare voorstellen en pakt zaken uit eigen initiatief op

• Teamplayer: werkt graag samen met anderen

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: kan complexe zaken op een eenvoudige en heldere manier uitleggen, schrijft in toegankelijke taal

• Pragmatisch: streeft ernaar op een realistische wijze de doelstellingen van het programma Open op Orde te verwezenlijken

Eisen

1 Kandidaat beschikt minimaal over wo-werk- en denkniveau. 

2 Kandidaat beschikt over kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding.

3 Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van informatiehuishouding.

Wensen 

1 Mate waarin de kandidaat kennis heeft van archiefwet- en regelgeving en met onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie en

vernietiging, archiving by design

2 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inrichting en werking van een DMS/RMA.

3 Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in cv, motivatie en/of mogelijk gesprek).

4 Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.