Opdrachtomschrijving
Projectleider Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Functieomschrijving
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), afdeling Vastgoed & Facilitair zoekt een enthousiaste en daadkrachtige Projectleider voor de exploitatie, het beheer en onderhoud van de opvanglocaties in de Nederland. Als Projectleider zal je werken vanuit Team Vastgoedexploitatie Zuid onder de verantwoordelijkheid van een Projectregisseur. De werkzaamheden vinden veelal plaats op de COA locaties in de regio West Nederland.
Functie
In deze brede functie ben je vanuit de eigenaarsrol (mede)verantwoordelijk voor het (groot)onderhoud, renovatie, verbouw, sloop en functionele aanpassingen van bestaande locaties in jouw regio. Je regisseert voor je (deel)portefeuille alle huisvestingszaken op de locaties in exploitatiefase. Je bent op het gebied van beheer en onderhoud het eerste aanspreekpunt voor projectgebonden activiteiten, je adviseert en informeert de locatie over uit te voeren werkzaamheden. Je coördineert inspecties, stelt meerjaren-onderhoudsplannen op en regisseert een adequate uitvoering. Op basis van contractonderhoud stuur je dienstverleners en leveranciers aan.
Essentieel binnen de functie is de afstemming met de locatiemanager, collega's binnen de afdelingen en de vreemdelingenketen. Daarnaast ben je ook de kennisbron binnen COA voor nieuwe opvanglocaties. Voor potentiele locaties voer je zelfstandig een fysieke schouw uit. Bij noodopvang locaties treed je op als projectleider en realiseert deze veelal binnen zeer korte termijn. Waarbij je vanuit je projectleidersrol continue oog hebt voor de veiligheid, leefbaarheid van deze locaties. Met name de noodopvang locaties bestaan uit een zeer breed aanbod; gebouwen, schepen, hallen, paviljoens (tent), ect.
Je resultaatgebieden zijn:

• Regisseert en initieert alle fasen en verschillende uitvoeringsstadia van beheer-, onderhoud-, renovatie- en bouwprojecten en het openen en sluiten van locaties binnen de kaders van het huisvestings- en onderhoudsbeleid;
• Stuurt diverse interne en externe projectteams aan waar interne medewerkers zoals een vastgoedregisseur, locatiemanager en keten- en samenwerkingspartners onderdeel van kunnen zijn;
• Verantwoordelijk voor de opstart, coördinatie, doorloop en afronding van werkzaamheden ten aanzien van tijd, materialen en financiën, binnen de vooraf vastgestelde kaders.
• Coördineren van de noodzakelijke inspecties en adviseren van de leidinggevende ten aanzien van beheer en onderhoud van de locatie binnen de vastgoedportefeuille.
• Bijdrage leveren aan het opstellen van het meerjarig onderhoudsplan en investeringsplannen voor locaties en zorgdragen voor de uitvoering daarvan.
• Verantwoordelijk voor het aanvragen en beoordelen van offertes en het adviseren hieromtrent.
• Verantwoordelijk voor jaarlijks contractonderhoud met mantelpartijen en aansturen contractpartijen op basis van SLA's.

Functie-eisen

Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional en hebt ruime ervaring met beheer & onderhoudsprocessen, w.o. kennis van inspectie methodes (BOEI) en het opstellen van MJOP's. Je bent gericht op samenwerking en weet zowel in een commerciële omgeving als meer bestuurlijke omgeving te opereren. Je bent flexibel, resultaatgericht en kunt omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen. Je weet snel te schakelen en te communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de eigen organisatie. In contacten met contractpartners toon je je een stevige en zakelijke onderhandelaar. Als persoon ben je proactief en vindt je het leuk mee te denken over het onderhoudsbeleid en nieuwe vormen van aanbesteding, w.o. prestatiecontracten. Je beschikt over een relevante HBO opleiding (bouwkunde/installatie/vastgoed) en hebt affiniteit met financiële en juridische zaken. Je kunt omgaan met dynamiek en je voelt je thuis in een informele organisatie die bezig is veranderingsslagen te maken.

Duur

De duur van de opdracht is voor een half jaar fulltime (36 uur per week) met een optie tot een halfjaar verlenging. Start van de opdracht is 1 juli 2023 of zoveel eerder als mogelijk.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.