Het team Financiering Instellingen & Betalingsverkeer is verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse processen. Financiering Instellingen is verantwoordelijk voor de juiste, tijdige en volledige verwerking van ontvangen betaalopdrachten van het zorgkantoor en uitbetaling aan Wlz zorgaanbieders. Betalingsverkeer is verantwoordelijk voor de juiste, tijdige en volledige verwerking van de ingaande en uitgaande geldstromen voor de regeling Wlz (Wet langdurige zorg).

Op dit moment werkt het team met OF12. Vanaf 2026 wordt het proces van betalingsverkeer uitgevoerd in OFC (Oracle Fusion in the Cloud). Dit geldt zowel voor de regeling Wlz als de regeling WMO. Ter voorbereiding op de implementatie van dit nieuwe systeem, zijn we op zoek naar een procesmedewerker.

Als procesmedewerker ben je verantwoordelijk voor:
-    Het meedenken over procesveranderingen:
Het huidige proces past niet altijd in het nieuwe systeem. Dit betekent dat voor sommige processen deze anders ingericht zullen moeten worden. Je denkt hierover mee en geeft gevraagd en ongevraagd je advies.
-    Processen uitwerken en vastleggen:
De nieuwe processen werk je uit en leg je vast. Dit doen we in bizzdesign. Je wordt hierbij geholpen door een procesdeskundige.
-    Risico’s in kaart brengen inclusief beheersmaatregelen:
Op basis van het nieuwe proces, breng je risico’s in kaart en omschrijf je welke maatregelen hiervoor zijn genomen. Als er nog geen maatregelen zijn, doe je hiervoor een voorstel. Bij het vastleggen van de risico’s wordt je geholpen door onze risk manager.
-    Testen en testscenario’s uitwerken:
Op basis van de (nieuwe processen) moet het nieuwe systeem getest worden. Je bedenkt testscenario’s, werkt deze uit in testscripts en voert de testen ook zelf uit in het nieuwe systeem. Eventuele bevindingen bespreek je.
-    Werkinstructies opstellen:
Op basis van de nieuwe werkwijze stel je werkinstructies op voor de gebruikers, zodat bij ingebruikname van het nieuwe systeem, de gebruikers kunnen terugvallen op deze werkinstructies.
-    Rapportages opstellen:
Ten behoeve van het uitvoeren en de verantwoording van dit proces, wordt er gebruik gemaakt van diverse rapporten. Je stelt samen met je collega’s vast welke rapporten er nodig zijn, en stelt deze rapporten op in het nieuwe systeem.
-    Gebruikerstraining ontwikkelen en geven
Je stelt een training op voor de gebruikers van het nieuwe systeem en geeft deze training aan je collega’s.

Wat is nodig:
-    Kennis van en ervaring met financiële processen
-    Kennis van en ervaring met proces- en risicomanagement
-    Goed kunnen samenwerken op diverse niveau’s
-    Goede sociale vaardigheden
-    Pro-actieve houding
-    Uitstekend in mondelinge en schriftelijke communicatie
-    Analytische vaardigheden / hoofd- en bijzaken goed kunnen scheiden
-    Systemen en processen snel eigen kunnen maken
-    Kennis van Agile werken
-    HBO – WO niveau

Team:
Je werkt veel samen met de procesmedewerker en senior medewerker betalingsverkeer Wlz. Veel financiële processen van de regeling Wlz en WMO zijn gelijk. Daarom wordt er ook veel samengewerkt met de procesmedewerkers van de regeling WMO.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.