Opdrachtomschrijving:

Voor een archiefmigratie zijn wij opzoek naar een professional met kennis van het bewerken van
digitale dossiers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opschonen en structureren van
dossiers. Je draagt bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van de
documenten en dossiers volgens de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je
verantwoordelijk voor het migreren van de dossiers van de gedeelde netwerkschijven. Deze
dossiers worden vervolgens in het document managementsysteem RijksDoc gearchiveerd, ten
behoeve van duurzaam en toegankelijk informatiemanagement binnen de organisatie. Tijdens
de migratie verifieer je de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde
documenten en dossiers. In de meeste gevallen ga je zelfstandig aan de slag, maar je kunt altijd
een beroep doen op het team.

Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven
miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is
heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de
kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen.
Verschillende onderzoeken hebben aangetoond dat er sprake is van een combinatie van:
• een harde regelgeving met een sterk ‘alles of niets’ karakter waardoor vele ouders in de problemen zijn gebracht,
• een grote maatschappelijke en politieke druk om fraude te bestrijden,
• het niet hanteren van de menselijke maat in de uitvoering en institutionele
vooringenomenheid bij onder meer de aanpak van fraudebestrijding.
De komende periode staat in het teken van het herstellen van het geschonden vertrouwen van
de burger, het herstellen en mogelijk compenseren van burgers die getroffen zijn. Het
beoordelen, herstellen en compenseren wordt uitgevoerd door, de Uitvoeringsorganisatie Herstel
Toeslagen (UHT), die hiervoor speciaal is ingericht. Inmiddels zijn een groot deel van de dossiers
van gedupeerden behandeld en is een deel van UHT al aan het afbouwen.

Taken en verantwoordelijkheden: Aanspreekpunt en verantwoordelijk zijn voor de archivering en
migreren van dossiers van gedupeerden. Deze worden aangeleverd vanuit de clusters KOT en
BBI. Het opzetten, beheren en verbeteren van het wijzigingsbeheersproces DMS Rijksdoc.
Verder fungeer je als aanspreekpunt voor de projectleider Rijksdoc. Je handelt mails af met
vragen en escalaties en komt daarvoor met oplossingen.

Voor deze functie heb je gespecialiseerde theoretische kennis van het aandachtsgebied
informatievoorziening en inzicht in technische, juridische en financieel economische
aangelegenheden in bredere context dan alleen
het eigen werkterrein.

Achtergrond opdracht:



Eisen:

-Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.
-Check in form of dit erin moet:Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP’ers aanbieden.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of Informatie Adviseur.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of Informatie Adviseur. Dit blijkt uit het CV.
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar en heeft kennis van documentaire informatievoorziening zoals de Archiefwet, AVG en de Woo. Dit is aantoonbaar door gevolgde opleiding of afgerond traineeship.
- De aangeboden kandidaat heeft certficaten Lean en/of scrum en beschikt over aantoonbare kennis over Informatiemanagement & Bedrijfskunde. Dit is aantoonbaar door een gevolgde opleiding of traineeship.

Wensen:
-  De mate waarin kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS)
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft binnen de overheid
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het toepassen van de geldende selectielijsten
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met met Excel

Competenties:

- Analyseren
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Omgevingsbewustzijn
- Voortgangscontrole