Opdrachtomschrijving
Binnen de Corporate Dienst Communicatie (CDC) is behoefte aan tijdelijke versterking om versneld en gestructureerd inzicht te verkrijgen in de bedrijfsprocessen. In deze opdracht speel jij een sleutelrol bij het in kaart brengen, analyseren en beschrijven van deze processen. Je valideert reeds bestaande procesbeschrijvingen, toetst deze aan de hand van risicoclassificaties en signaleert waar sprake is van processen met een verhoogd risicoprofiel. Op basis van deze analyse stel je, in nauwe samenwerking met inhoudelijke experts, heldere en eenduidige procesbeschrijvingen op die voldoen aan de binnen de organisatie geldende standaarden. Je werkt projectmatig en neemt de coördinatie van het proces op je. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het bewaken van de voortgang, het afstemmen met betrokken stakeholders en het zelfstandig uitwerken van de benodigde documentatie. De nadruk in de eerste fase van de opdracht ligt op het analyseren van processen en het toepassen van risicoclassificaties, met als doel om snel inzicht te verkrijgen in de meest kritieke onderdelen van de bedrijfsvoering. Werkzaamheden omvatten onder andere:

Achtergrond opdracht
Als business analist/procesbeschrijver werk je intensief samen met collega-adviseurs binnen het BDO en de Corporate Dienst Communicatie (CDC). Je zoekt actief de samenwerking op met collega's binnen CDC en andere interne stakeholders om de benodigde informatie op te halen en af te stemmen. De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd: deels vanuit huis en deels op locatie in Utrecht. Vanwege het belang van persoonlijk contact en afstemming wordt verwacht dat je minimaal één dag per week op kantoor aanwezig bent (vaker mag uiteraard ook)

Eisen

-    WO werk- en denkniveau, dit is aantoonbaar door een afgeronde WO(master) opleiding óf een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde of Business IT & Management en 5 jaar werkervaring als Business Analist.
-    De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in de rol van Business Analist.
-    De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met risicomanagement en risicoanalyses.
-    De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met het maken van procesbeschrijvingen.

Wensen

-    De kandidaat heeft ervaring met het maken van procesanalyses.
-    De kandidaat heeft ervaring in de rol van projectleider of ervaring heeft met coordinerende taken in projectteams.
-    De kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement op zowel uitvoerend, tactisch als strategisch niveau.
-    De kandidaat beschikt over kennis en ervaring met tools zoals Excel, SQL, PowerBI, Tableau, SAP.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.