Opdrachtomschrijving

Ben jij een zelfstandige, resultaatgerichte professional met ervaring in projectmanagement en business analyse? Kun jij complexe vraagstukken structureren en een goede business analist? Analyseer jij bedrijfsvoering processen en ben je in staat deze in te richten, regie te voeren en continue te verbeteren? Wil je een belangrijke rol spelen binnen de TOE en budgetten bewaken om daar vanuit daar het process om business cases op te stellen te begeleiden? En ben je klaar voor een dynamische werkomgeving? Dan is de rol van Business Analist Bedrijfsvoering en projecten bij de Tijdelijke Organisatie E-commerce (TOE) iets voor jou!Wat ga je doen?Binnen de TOE ben je verantwoordelijk voor het analyseren van alle processen binnen bedrijfsvoering. Je leidt en coördineert verschillende projecten en hou je regie over een efficiënte uitvoering van de projectmatige activiteiten van collega's. Jij hebt een leidende rol in het bewaken van de voortgang en zorgt ervoor dat projecten tijdig, binnen budget en volgens de afgesproken kwaliteitseisen worden opgeleverd. Je werkt nauw samen met projectteams en teamleiders waarbij jij het proces omtrent business cases opstellen begeleidt. Daarnaast geef je leiding aan collega's van betreffende projecten en manage je stakeholders. Jij vindt het daarnaast leuk om de (interne) communicatie op jouw te nemen en hiervoor de kanalen in te richten en continue te verbeteren.Over alle processen die jij bedenkt (en implementeert) blijf jij verantwoordelijk voor de uit te voeren analyses. Je belangrijkste taken zijn:

• Business analyses: Over alle processen die jij bedenkt en implementeert, blijf jij verantwoordelijk voor de uit te voeren analyses. Daarbij vallen alle processen omtrent budgetbeheer, risico- en verandermanagement en bedrijfsvoering processen onder jouw analyse scope.
• Budgetbeheer en rapportage: Je hebt de verantwoordelijkheid voor het beheren en analyseren van projectbudgetten, contracten, het controleren van de financiële voortgang en het rapporteren aan stakeholders. Je zorgt voor de administratieve afhandeling en rapporteert proactief over de status van het project.
• Projectmanagement: Je leidt projecten van begin tot eind, beheert de risico's, zorgt voor het opstellen van de planning en bewaakt de voortgang. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van het risico- en change register en zorgt voor tijdige bijsturing van de projectresultaten.
• Stakeholdermanagement: Je onderhoudt nauw contact met verschillende stakeholders binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alle partijen goed geïnformeerd zijn over de voortgang van het project.
• Organisatorische coördinatie: Je organiseert en coördineert de projectactiviteiten, inclusief de planning en het beheer van documentatie en (project gerelateerde) mappenstructuren. Je begeleidt vanuit de TOE de DBO transitie naar de digitale werkplek omgeving.
• Compliance en Risicomanagement: Je hebt oog voor compliance en de benodigde regelgeving (zoals AVG) en zorgt ervoor dat deze binnen de projecten strikt nageleefd worden. Je speelt een actieve rol in het monitoren van de naleving van de geldende regels en procedures.
Wat breng je mee?Wij zoeken de volgende kwalificaties:
• Opleiding: Minimaal HBO werk- en denkniveau in een relevante richting.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring in business analyse, projectmanagement, bij voorkeur in een complexe werkomgeving, waar je verantwoordelijk was voor het coördineren en leiden van projecten.
• Kennis en vaardigheden: Gedegen kennis van projectmanagementprocessen, risicomanagement en het beheren van budgetten en planningen. Vanuit budgetmanagement ben je in staat business cases op te stellen. Kennis van compliance, AVG en andere relevante regelgeving is een pre, aangezien dit de komende tijd mogelijk een grotere rol zal spelen in de organisatie. Ervaring met Office365 en Sharepoint is een pre.
• Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid: Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail, terwijl je tegelijkertijd gericht bent op het behalen van concrete projectresultaten. Hierin neem je een besluitvaardige houding aan.
• Leiderschap en initiatief: Je neemt verantwoordelijkheid voor je projecten, weet prioriteiten te stellen en neemt initiatief om oplossingen te vinden voor knelpunten die zich voordoen. Je werkt klantgericht en graag samen met een team.
• Communicatief sterk: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om effectief samen te werken met diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie.
• Proactieve en strategische houding: Je weet wanneer je beslissingen moet nemen en durft proactief richting te geven aan projecten en teams om gewenste resultaten te behalen.

Wat bieden wij?Een veelzijdige en uitdagende rol waarin je de kans krijgt om te werken met verschillende stakeholders en projecten van strategisch belang. De ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor het volledige budget en projecten proces, van planning tot uitvoering en rapportage. Een collegiale werksfeer waarin je volop kunt leren, groeien en jezelf verder ontwikkelen. Flexibiliteit in werktijden en werkplek, met dinsdag als standaard kantoordag in Apeldoorn.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een behaald HBO-diploma (bijvoorbeeld op gebied van Business IT & Management).
• Minimaal 5 jaar werkervaring in het werkgebied Business Analyse/Projectmanagement:

• Waarvan minimaal 3 jaar in rollen zoals business analist, projectleider, implementatiemanager of soortgelijk.
• En tevens beschikt over werkervaring binnen een overheidsorganisatie, dan wel de publieke sector.

Wensen

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het inrichten/implementeren van processen in bedrijfsvoering en hier regie op voert.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het beheren van budgetten en vanuit hier in staat is tot business cases te komen.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement en (interne) klantrelaties.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het bedenken en inrichten van processen die anderen zullen uitvoeren.
• De kandidaat heeft zelf project documentatie en rapportages opgesteld.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met (interne) communicatie en opzetten/bijhouden van communicatiekanalen zoals Intranet/SharePoint.

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Gedeeld leiderschap
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Besluiten nemen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.