Opdrachtomschrijving
Een toekomstbestendige informatiehuishouding van de Belastingdienst; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding. Je vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk, gericht op het duurzaam toegankelijk maken en houden van overheidsinformatie. Reken daarbij op verdieping met vakgenoten van informatiehuishouding, maar ook gegevensbescherming, informatiebeveiliging en datamanagement. Bovendien is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit in werktijden en -locatie.

Dit doe je bij de Belastingdienst:

• Je adviseert over en implementeert het beleid over informatiehuishouding bij een van onze directie Particulieren.
• Je werkt samen met de senior adviseur informatiehuishouding van de directe Particulieren en stem je af met collega's van gegevensbescherming, informatiebeveiliging of datamanagement.
• Je kent de processen van je directie, spreekt met medewerkers en kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van informatie.
• Samen met medewerkers breng je de informatie in hun processen in kaart en maak je afspraken over het goed opslaan en vindbaar houden van informatie.
• Je vertaalt deze afspraken in overzichtelijke adviezen waar medewerkers mee uit de voeten kunnen.
• Je legt de inhoud van het advies vast in het informatiebeheerplan om de staat van de informatiehuishouding binnen je directie inzichtelijk te maken en daarover te adviseren.
• Je maakt collega's bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding.
• Je werkt mee aan leuke manieren waarop je kennis bewustwording onder medewerkers kan vergroten.
• Je bent op tactisch en operationeel niveau hét aanspreekpunt voor verantwoord omgaan met informatie.
• Je signaleert als er binnen processen een archiveringsvraagstuk speelt en denkt mee over (her)inrichting van processen.
• Je borgt gemaakte afspraken en procedures door samen te werken met collega's van de Administratieve Organisatie (AO).
• Ook werk je mee aan interne controles (IC) waarbij een archiveringscomponent zit.

Eisen

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.