startdatum: 9-6-2025
einddatum: 30-12-2026  
locatie: hybride
ZZP'er mogelijk: Ja
CV's aanleveren in het Nederlands.
Kandidaten moeten Nederlands als voertaal hebben om met de business te kunnen schakelen en rapportage vraagstukken te kunnen afhandelen.

Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Doel en kernactiviteiten
Er is binnen Alliander (specifiek HR) een sterke behoefte aan het rapporteren op een centrale plek voor alle eindgebruikers. Deze centrale plek is ons Core HR Systeem (Workday). Workday biedt functionaliteiten om rapportages en dashboards te bouwen, die kunnen voldoen aan de behoeften van de eindgebruiker. Om dit zo SMART mogelijk te maken is er een onderverdeling nodig per groep eindgebruikers. Voor deze specifieke opdracht is het de bedoeling dat er meerdere Dashboards worden opgeleverd, elk dashboard voor een specifieke groep eindgebruikers. Te weten het team DIG (Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid), het Recruitment Team, het team Talent Management, Business controller en Manager. Een aantal van deze dashboards zijn al mee gestart. De wens is om dashboards te bouwen die de dagelijkse, maandelijkse en/of jaarlijkse behoefte omtrent data inzichtelijk maken. Kernactiviteiten van de opdracht zijn dus het bouwen van afzonderlijke Dashboards binnen Alliander HR. Elk voor een specifieke doelgroep. Daarmee is de scope van deze opdracht af te bakenen op het vlak van Workday Reporting. Voor Prism liggen er meerdere use cases die geimplementeerd moeten gaan worden en ook deels de dashboarding opdrachtomschrijving zullen gaan overlappen. Hier gaat het voornamelijk om het supporten van use cases als het integreren van teamtrackers, ziekteverzuim, DI budget en VNDLY. Om deze opdracht zelfstandig goed uit te kunnen voeren is het een vereiste dat de kandidaat expertise heeft met Workday Reporting 

Deadlines en gewenst eindresultaat 

Deliverables van de opdracht:
1) Opleveren van het DIG Dashboard (Q4 2025) Waarbij onder meer de volgende kernactiviteiten moeten worden meegenomen: Gender (vrouwen in leidinggevende posities, vrouwen in STEM en promoties), Culturele diversiteit en Inclusieve organisatiecultuur (inclusiebarometer, exitgesprekken, gender pay gap). Het gaat hierbij zowel om het design, de implementatie als de knowledge transfer van het gebouwde Dashboard.
2) Opleveren van het Recruitment (manager) Dashboard (Q4 2025) Het beschikbaar stellen van een Recruitment Dashboard, die als basis moet dienen voor HR gerelateerde informatie. Hierin worden onder meer de volgende zaken meegenomen: specifieke recruitment overzichten die de definitie rondom in-, door- en uistroom informatie laten zien, geintegreerde Prism dashboards en alle candidate informatie. Het gaat hierbij zowel om het design, de implementatie als de knowledge transfer van het gebouwde Dashboard.
3) Opleveren Talent Management Dashboard (Q1 2026) Het beschikbaar stellen van een Dashboard voor Talent Management. Hierin worden onder meer de volgende zaken meegenomen: TM Rapportages, TM Dashboards (waarin KPI's per strategische pilaar zichtbaar worden) en Executive Recruitment Dashboard (specifiek voor N-1 en N-2 vacatures). Het gaat ook hierbij om zowel het design, de implementatie als de knowledge transfer van het gebouwde Dashboard.
4) Opleveren van Business Controller Dashboard (Q3 2025) Specificaties worden momenteel opgehaald maar is in lijn met de andere dashboards.
5) Ondersteuning bieden op Prism use cases die momenteel zijn afgekaderd in een roadmap DI Budget, Teamtracker, ziekteverzuim rapportages, VNDLY integreren met Workday.
6) Een overkoepelende handover (Q3 2026) Handover aan het einde van de opdracht, zowel schriftelijk als mondeling. Minimale vereiste is dat er van alle Dashboards/Prism handover documentatie beschikbaar is, zodat het gemakkelijk over te nemen is voor een eventuele opvolger.

Team waar de persoon terecht komt: HR Systems & Solutions: een team met collega’s (+- 10 in totaal) vanuit zowel HR als IT (werkzaam op het snijvlak van HR/IT). Het team is verantwoordelijk voor het gehele HR IT landschap binnen Alliander (zowel change als beheer) en onderdeel van het team is onder meer de Reporting op het vlak van medewerkerdata.

Specifieke kennis en vaardigheden
- Een afgeronde HBO/WO studie. - Ruime kennis en ervaring met Workday als Core HCM Systeem (+10 jaar).
- Ruime kennis en ervaring op het vlak van Reporting binnen Workday (+ 8 jaar).
- Stakeholdermanagement en gewend om met medewerkers vanuit de gehele organisatie te werken.
- Teamplayer en kennis/ervaring met Agile werken.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.