Aanvraag is niet geschikt voor ZZP
Duur van de opdracht: 6 maanden, met optie tot verlenging
Uren per week: 16–20 uur
Standplaats: Gemeente Enschede (Hybride mogelijk)
Startdatum: In overleg
Opdracht: Begeleiding van pilots met CoPilot M365)

Doel van de functie:
De Gemeente Enschede is op zoek naar een AI-specialist die een actieve rol speelt in het opzetten, begeleiden en evalueren van pilots met Microsoft CoPilot M365. Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van de opgedane ervaring naar nieuwe, bredere pilots en/of een brede uitrol en het borgen van de tijdens de pilot opgedane kennis binnen de organisatie. Hierbij is het cruciaal dat je het beheer en gebruik van CoPilot M365 inzichtelijk maakt en hierover adviseert.
Tijdens de CoPilot M365 pilots word je ondersteund door Microsoft en haar implementatiepartners en door onze eigen M365 beheerders. Deze samenwerking zorgt ervoor dat je toegang hebt tot de nieuwste inzichten, best practices en technische expertise rondom de inzet van CoPilot M365 binnen publieke organisaties.

Verantwoordelijkheden:

Pilotbegeleiding & -evaluatie
Begeleiden en evalueren van geselecteerde pilots met CoPilot M365 binnen verschillende afdelingen.
Evalueren van de effectiviteit en impact van deze pilots.
Vertalen van leerpunten naar toekomstige initiatieven (bredere pilots en/of brede uitrol).

Advies & beheer CoPilot M365
In kaart brengen van het benodigde functioneel en technisch beheer van CoPilot M365 binnen de organisatie.
Adviseren over governance, beveiliging en inzetmogelijkheden van CoPilot M365.
Signaleren van verbeterkansen en risico’s bij implementatie en gebruik.

Kennisborging & organisatieontwikkeling
Actief delen van opgedane kennis en best practices binnen de organisatie.
Samenwerken met interne teams om draagvlak en bewustwording te creëren.
Ondersteunen bij adoptie van CoPilot M365 binnen het bredere innovatiebeleid.

Eisen:
Aantoonbare ervaring met Microsoft CoPilot M365 en/of vergelijkbare AI-tools binnen de context van publieke organisaties.
Ervaring met het begeleiden van AI-gerelateerde experimenten of pilots.
Kennis van data governance, security en ethiek binnen AI-toepassingen.
Vermogen om complexe technische concepten helder over te brengen aan niet-technische stakeholders.

Wensen:
Ervaring met verandermanagement of adoptietrajecten van nieuwe technologie.
Kennis van procesoptimalisatie en automatisering met AI.

Persoonlijke Eigenschappen:
Analytisch sterk en resultaatgericht.
Hands-on en proactieve houding.

 Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
Teamspeler met overtuigingskracht.

- terugkoppeling op vrijdag 9 mei