Opdrachten

Koninklijke Bibliotheek Kwartiermaker AI

Kwartiermaker AI

Info

Functie

Kwartiermaker AI

Locatie

Uren per week

40 uren per week

Looptijd

29.03.2026 - 14.09.2026

Opdrachtnummer

282774

Sluitingsdatum

date-icon18.03.2026 clock-icon12:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

De indicatieve tariefrange ligt tussen de 120  en 130 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving

Het verbinden, structureren en verder brengen van bestaande AI-initiatieven tot een samenhangend en bestuurlijk gedragen AI-traject dat:
- Interne AI-activiteiten verbindt
- De maatschappelijke opdracht rond AI-geletterdheid versterkt
- Heldere besluitvorming en rolverdeling organiseert
- Structurele kennisopbouw binnen de KB stimuleert

Resultaten na 6 maanden:
- Overzicht en samenhang van alle lopende AI-initiatieven
- Duidelijke governance en werkafspraken (regiegroep, rollen, besluitvorming)
- Minimaal 2–3 AI-initiatieven in uitvoering met heldere doelstellingen en evaluatiemomenten
- Functionerende werkgroepen die zelfstandig opereren
- Ingerichte randvoorwaarden op het gebied van ethiek, privacy en IT-afstemming
- Inzicht in aanwezige en ontbrekende AI-expertise + eerste stap in structurele kennisopbouw

Werkzaamheden
- In kaart brengen en verbinden van lopende initiatieven
- Inrichten van samenhang en prioriteiten
- Voorbereiden van besluitvorming
- Faciliteren van werkgroepen en experimenten
- Bewaken van balans tussen innovatie en randvoorwaarden
- Stimuleren van organisatiebrede betrokkenheid en kennisopbouw

Team in het kort
22 personen, veel verbetertrajecten, in team met agile coach, heel veelzijdig, werkgroepen, verschillende trajecten met AI, deze bij elkaar brengen, dat gaat de kwartiermaker doen, afspraken over structuur en rapportages.


Achtergrond opdracht
De KB heeft van het ministerie van OCW de opdracht om digitale geletterdheid van burgers te versterken, inclusief AI-geletterdheid. Daarnaast past de KB zelf AI toe in verschillende processen.

Binnen de organisatie lopen meerdere AI-initiatieven, werkgroepen en experimenten. Deze zijn waardevol maar nog niet voldoende met elkaar verbonden. Er is behoefte aan samenhang, duidelijke prioritering en bestuurlijke verankering.
Al wat mensen die wel AI ervaring hebben, ook trainingen geven. Niet iedereen is positief ingesteld tegenover AI in de organisatie over AI


Eisen

  • Hbo-/wo-werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager / kwartiermaker
  • Min. 3 jaar aantoonbare ervaring met digitale innovatie en/of AI, moet weten waar AI over gaat in de breedste zin van het woord, verschillende versie van AI, geen expert, intern kennis opdoen
  • Ervaring met verandermanagement
  • Ervaring binnen complexe organisaties
  • Ervaring met governance en stakeholdermanagement
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Min. 3 dagen in de week op kantoor, bij voorkeur 4, vaste dagen op kantoor zijn maandag, dinsdag en donderdag omdat dan veel collega's er ook zijn


Wensen

  • Ervaring met AI-geletterdheid of digitale inclusie
  • Kennis van AI-ethiek en relevante wet- en regelgeving


Competenties


  • Delen van kennis
  • Voortouw/lead nemen, maar vanuit positieve mindset
  • Verbindend
  • Nieuwsgierig
  • Leergierig en kennis willen delen met iedereen die daarvoor open staat maar ook willen leren van anderen
  • Sterke persoonlijkheid zonder groot ego
  • Op zoek gaan naar uitdagingen en deze aangaan


Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


Bedrijfsgegevens

Bedrijfs gegevens

Koninklijke Bibliotheek

Rolomschrijving en taakafspraken

De indicatieve tariefrange ligt tussen de 120  en 130 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving

Het verbinden, structureren en verder brengen van bestaande AI-initiatieven tot een samenhangend en bestuurlijk gedragen AI-traject dat:
- Interne AI-activiteiten verbindt
- De maatschappelijke opdracht rond AI-geletterdheid versterkt
- Heldere besluitvorming en rolverdeling organiseert
- Structurele kennisopbouw binnen de KB stimuleert

Resultaten na 6 maanden:
- Overzicht en samenhang van alle lopende AI-initiatieven
- Duidelijke governance en werkafspraken (regiegroep, rollen, besluitvorming)
- Minimaal 2–3 AI-initiatieven in uitvoering met heldere doelstellingen en evaluatiemomenten
- Functionerende werkgroepen die zelfstandig opereren
- Ingerichte randvoorwaarden op het gebied van ethiek, privacy en IT-afstemming
- Inzicht in aanwezige en ontbrekende AI-expertise + eerste stap in structurele kennisopbouw

Werkzaamheden
- In kaart brengen en verbinden van lopende initiatieven
- Inrichten van samenhang en prioriteiten
- Voorbereiden van besluitvorming
- Faciliteren van werkgroepen en experimenten
- Bewaken van balans tussen innovatie en randvoorwaarden
- Stimuleren van organisatiebrede betrokkenheid en kennisopbouw

Team in het kort
22 personen, veel verbetertrajecten, in team met agile coach, heel veelzijdig, werkgroepen, verschillende trajecten met AI, deze bij elkaar brengen, dat gaat de kwartiermaker doen, afspraken over structuur en rapportages.


Achtergrond opdracht
De KB heeft van het ministerie van OCW de opdracht om digitale geletterdheid van burgers te versterken, inclusief AI-geletterdheid. Daarnaast past de KB zelf AI toe in verschillende processen.

Binnen de organisatie lopen meerdere AI-initiatieven, werkgroepen en experimenten. Deze zijn waardevol maar nog niet voldoende met elkaar verbonden. Er is behoefte aan samenhang, duidelijke prioritering en bestuurlijke verankering.
Al wat mensen die wel AI ervaring hebben, ook trainingen geven. Niet iedereen is positief ingesteld tegenover AI in de organisatie over AI


Eisen

  • Hbo-/wo-werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager / kwartiermaker
  • Min. 3 jaar aantoonbare ervaring met digitale innovatie en/of AI, moet weten waar AI over gaat in de breedste zin van het woord, verschillende versie van AI, geen expert, intern kennis opdoen
  • Ervaring met verandermanagement
  • Ervaring binnen complexe organisaties
  • Ervaring met governance en stakeholdermanagement
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Min. 3 dagen in de week op kantoor, bij voorkeur 4, vaste dagen op kantoor zijn maandag, dinsdag en donderdag omdat dan veel collega's er ook zijn


Wensen

  • Ervaring met AI-geletterdheid of digitale inclusie
  • Kennis van AI-ethiek en relevante wet- en regelgeving


Competenties


  • Delen van kennis
  • Voortouw/lead nemen, maar vanuit positieve mindset
  • Verbindend
  • Nieuwsgierig
  • Leergierig en kennis willen delen met iedereen die daarvoor open staat maar ook willen leren van anderen
  • Sterke persoonlijkheid zonder groot ego
  • Op zoek gaan naar uitdagingen en deze aangaan


Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


De recruiter

Niels Knapen

HeadFirst

Deel deze opdracht

Plaats jouw bieding op Striive

https://login.striive.com/

Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.