Opdrachtomschrijving
De contractmanager levert een directe bijdrage aan het professionaliseren van het inkoop- en contractmanagementproces binnen het project implementatie 3-lijnenmodel. De functie richt zich specifiek op het versterken van eigenaarschap in de 1e lijn, het inrichten van passende beheersmaatregelen in de 2e lijn, en het creëren van reproduceerbare, toetsbare processen die bijdragen aan rechtmatige en doelmatige contractuitvoering.
De contractmanager helpt tevens om de versnipperde decentrale uitvoering van contractbeheer (15 teams) te harmoniseren en te vertalen naar een heldere structuur aansluitend op de succesfactoren binnen de pilot: heldere sturing, structurele verbetering, proportionele risicobeheersing en houdbare processen.

Takenpakket
- Expert bijdrage in workshops gericht op de processen “opstellen contract” en “beheren contract”.
- Adviseren over en inrichten van beheersmaatregelen (2e lijn) die helpen risico’s te voorkomen rond o.a. verlengopties, wezenlijke wijzigingen en spend-analyse.
- Ontwikkelen en verbeteren van templates voor contractbeheer (controlelijst, leveranciersgesprekken, prestatiemonitoring, verlengopties).
- Inrichten van een werkbare, proportionele set aan controles en rapportages (bijv. contractdashboard, signaleringen op einddata, verplichtingenbeheer).

- Ondersteunen van contracteigenaren (1e lijn) bij het nemen van eigenaarschap over risico’s, prestaties, verplichtingen en rechtmatigheid.
- Begeleiden van contractbeheerders bij het invullen van hun rol en verantwoordelijkheden binnen het 3-lijnenmodel.
- Helpen om versnipperde lokale werkwijzen om te zetten naar een uniforme en toetsbare werkwijze voor de hele organisatie.

- Ondersteunen bij het verbeteren van de spendanalyse en het inrichten van een duurzaam werkproces dat minder tijd en handmatig werk kost.
- Inrichten van een gestructureerde aanpak voor contractmanagement voor de top 10-contracten.

- Signaleren van afwijkingen, ontwikkelpunten en risico’s en deze waar nodig gestructureerd terugkoppelen aan de 2e lijn (AO/IC, concern control).
- Uitvoeren van verbeteracties die voortkomen uit de VIC, accountant of interne toetsen (2e en 3e lijn).

Functie eisen
- Een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring met implementeren van contractmanagement binnen een overheidsorganisatie;
- Voldoende inzicht in en affiniteit met aanbestedingsprocessen, overheidsfinanciën en/of financiële processen.

Jij bent communicatief sterk, accuraat, werkt graag samen. Dat is nodig wanneer je contractbeheerders, contracteigenaren of teamleiders instrueert over en verder helpt bij het implementeren en uitrollen van contractmanagement. Als je kennis bezit van applicaties als AllSolutions, Mercell en tools als Power BI dan is dat een voordeel.