Het aantal opgaven dat op team Financiën, Juridische zaken en Inkoop afkomt, is op dit moment bovengemiddeld groot. Dit komt door nieuwe Europese en landelijke wetgeving, de uitkomst van de accountantscontrole en in gang gezette procesverbeteringen binnen het team. De werkdruk loopt hierdoor op onderdelen erg op. De directie heeft daarom besloten tijdelijk een extra projectleider aan het team te verbinden om voortgang te houden op de noodzakelijke verbeteringen, te helpen prioriteiten te stellen en daarmee de werkdruk beter beheersbaar te houden.
Wat is het idee?
- Een interim projectleider strategie en bedrijfsvoering in te huren voor een half jaar met een optie tot verlenging voor een halfjaar;
- De interim projectleider te positioneren binnen het team FJI;
Verdere toelichting
Binnen de bedrijfsvoering teams is een groot aantal opdrachten verstrekt gericht op het verbeteren van werkprocessen en het doorvoeren van nieuwe ontwikkelingen deels voortvloeiend uit Europese of nationale wetgeving. Daarnaast is tijdens de accountantscontrole 2024 een aantal fouten en onzekerheden geconstateerd die vragen om vervolgacties. Op dit moment is onvoldoende capaciteit beschikbaar om de sturing op deze ontwikkelingen projectmatig vorm gegeven. Hierdoor fungeren zowel de teamleider FJI als de programmaleider besturen en organiseren vaak als projectleider. Het reguliere werk van deze sturingsfunctionarissen staat als gevolg daarvan onder druk.
Het resultaat
De geplande invoering van nieuwe ontwikkelingen en gewenste verbeteringen worden tijdig doorgevoerd waardoor rechtmatigheid wordt vergroot net als de beheersing van risico’s.
Waar gaat het om?
Er is een groot aantal lopende projecten binnen team FJI en ten gunste waar op dit moment de teamleider FJI of de programmaleider B&O op het niveau van projectleider op sturen. Het gaat hier onder andere om:
•    Koppeling Mercell en All Solutions (inkoopsysteem en financieel systeem)
•    Implementatie mandaatbesluit
•    Actualisatie budgethoudersregeling
•    Implementeren verbeteringen All Solutions, inclusief voorstel implementatie pepperflow
•    Procesverbeteringen inkoop
•    Doorontwikkeling contractmanagement
•    Procesverbetering financiën
•    Assetmanagement, koppeling Maximo en All Solutions
•    Advies doorontwikkeling All Solutions als concern breed systeem
•    Doorontwikkeling ambtelijke stuurcyclus (verbetering P&C proces)

Dit is een indicatie, we gaan gezamenlijk kijken welke processen en kleinere projecten gedaan kunnen worden en hoe we samen het werk goed kunnen verdelen om stappen te zetten. De projectleider werkt als rechterhand met de teamleider en de coördinatoren financiën en inkoop.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.