Opdrachtomschrijving
Hulp bij de salarisadministratie, specifiek de jaarovergang 2025-2026 met het nieuwe pakket van Visma/Raet.

Doel van de functie
Het bieden van tijdelijke ondersteuning bij de inrichting, uitvoering en optimalisatie van Bo4-processen en de jaarovergang. Door beperkte interne capaciteit en kennis dreigen procesontwikkelingen uit te blijven, wat risico’s oplevert voor de continuïteit en correcte uitvoering van HR- en salarisprocessen in 2025.

Kerntaken
•    Ondersteunen bij het inrichten en verbeteren van Bo4- en YF-processen.
•    Signaleren en oplossen van knelpunten in specifieke verlofprocessen:
o    Ouderschapsverlof (BOS, COS, OOS)
o    Onbetaald verlof
•    Begeleiden van de jaarovergang:
o    Opstellen en uitvoeren van draaiboek
o    In kaart brengen van verplichte en wenselijke acties
o    Afstemmen op cao- en organisatiewijzigingen
o    Uitvoeren van vierkantstellingen en controles
•    Adviseren over workflow-integratie en systeemmogelijkheden (o.a. Gemal).
•    Samenwerken met interne teams om kennisoverdracht en procesontwikkeling te stimuleren.

Vereiste kennis en ervaring
•    Aantoonbare ervaring met Visma/Raet ofwel Bo4 en Gemal.
•    Diepgaande kennis van HR-processen en salarisverwerking.
•    Ervaring met jaarovergang binnen gemeentelijke of publieke organisaties.
•    Vaardigheid in het analyseren en verbeteren van workflows en procesbeschrijvingen.