Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers, alleen medewerkers in dienst via een leverancier.

Werken bij Waterschap Rijn en IJssel is dynamisch, uitdagend en maatschappelijk nuttig. Onze organisatie staat nooit stil. De zorg voor waterveiligheid, -kwaliteit en -kwantiteit gaat continu door. Iedere medewerker zet zich daarvoor vanuit zijn eigen functie en specialisme in. Dat doen zij vanuit een inspirerende werkomgeving met een open en collegiale sfeer. Er heerst een grote mate van vrijheid, zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.

Het klimaat verandert en dat heeft impact op de dijken, rivieren en beken. Energietransitie en klimaatverandering zijn dan ook vraagstukken die we samen met inwoners, bedrijven, overheden, kennisinstellingen en andere maatschappelijke organisaties aanpakken. Daar werken we voor. Samen en op maat.

De unit Projecten van Waterschap Rijn en IJssel is op zoek naar een:

Projectsecretaris
24 – 32 uur

Waarom een Projectsecretaris?
Zorgvuldige, actuele en uniform opgebouwde projectdossiers bevorderen een soepel lopend proces en heldere communicatie. Daarnaast neemt het aantal administratieve handelingen in verschillende systemen toe en verlangt wet- en regelgeving (bijvoorbeeld de omgang met persoonsgegevens en de aanbesteding van contracten) steeds meer zorgvuldigheid.

Een toename van het aantal projecten met een grote dynamiek en een complexe manier van samenwerken vraagt om tijdelijke uitbreiding van het projectsecretariaat.

We zoeken een ervaren projectsecretaris. Je wordt ingezet op het dijkversterkingsproject Tolkamer Pannerdensewaard tot en met 31 december 2028. Daarnaast word je tijdelijk ingezet op diverse projecten om de werkdruk binnen het team op te vangen. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

De missie van de unit Projecten
De unit Projecten is binnen WRIJ verantwoordelijk voor alle realisatieprojecten van de programma’s Waterveiligheid, Watersysteem en Afvalwaterketen. We leveren projectleiders, IPM-teams, adviseurs en ondersteuners. Wij werken proces- en omgevingsgericht, samen met en voor belanghebbenden en hanteren daarvoor verschillende samenwerk- en contractvormen.

Wat ga je doen?
•    Je werkt samen in een team van projectsecretarissen.
•    Je beheert projectdossiers op project- en portfolioniveau.
•    Je zorgt samen met projectteamleden voor de organisatie en voorbereiding van overleg momenten en ondersteunt bij het bewaken van de voortgang en afspraken.
•    Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages, opdrachtbrieven en het controleren van facturen.
•    Je verzorgt de verslaglegging en uitwerking van verslagen.
•    Je draagt samen met het projectteam zorg voor de actieve communicatie over de projecten.

Wat verwachten wij?
•    Je hebt een MBO/HBO+ werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond.
•    Daarnaast heb je meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en beschik je over organisatorische vaardigheden.
•    Je hebt ervaring met projectmatig werken en je bent nieuwsgierigheid naar teamprocessen.
•    Van de medewerkers wordt een proactieve, zelfsturende houding verwacht, net als een hoge mate van betrokkenheid en flexibiliteit. Werken bij de unit projecten vereist een zelfstandige en planmatige werkhouding, veel verantwoordelijkheid en is een prima speelveld om je persoonlijk te ontwikkelen.
•    Je bent een aanpakker, flexibel en resultaatgericht.
•    Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.
•    Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.
•    Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.
•    Ervaring in het werken met Djuma is een pré

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.