Opdrachtomschrijving
In de Landgoederenzone Baakse Beek hebben 7 watersysteemprojecten inmiddels de fase ‘Verkenning’ afgerond en zijn vanaf februari 2025 in de fase ‘Planuitwerking’ (4x) of ‘Realisatie/ Nazorg’ (3x).
Mede hierdoor is de projectorganisatie geherstructureerd naar een portfolioteam en zijn we op zoek naar een Portfoliomanager die dit team kan leiden. De Technisch manager, Omgevingsmanager, Projectbeheerser en Projectondersteuner zijn al een aantal jaren verbonden aan deze projecten.

Taken Portfoliomanager:
•    Eindverantwoordelijk voor oplevering resultaten met afgesproken kwaliteit en scope, binnen tijd en budget.
•    Aansturen kernteam, met name op relaties, sfeer, planning en nakomen van afspraken. Minder op inhoud.
•    Rapporteren aan de intern opdrachtgever (OG), inclusief financiële rapportage (projectpeiling).
•    Toelichting geven aan bestuur(der) bij kredietaanvragen en publiekrechtelijke procedures.
•    Randvoorwaarden helder formuleren en neerleggen bij de intern OG (waaronder behoefte aan personele inzet, budget en organisatie).
•    Accorderen facturen en verplichtingen.
•    Formeel opdrachtgever voor de in te huren (advies-)bureaus.
•    Voorzitterschap Begeleidingsgroep (bevoegd gezag en beheer).
•    Waar nodig inschakelen specialisten op gebied van communicatie, juridische zaken, contractmanagement, monitoring.
•    Beslissingen nemen bij scopewijzingen, bijv. als adviesbureau of aannemer verzoekt om contractafwijking (meerwerk).

Deze opdracht is in eerste instantie voor de periode van 1 jaar. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen het project kan de opdracht worden verlengd tot einde projectduur. De huidige planning daarvan is 31 december 2027. 

Functie eisen
•    Beschikbaar voor gem. 20 uur per week, waarvan in ieder geval de dinsdag in Doetinchem.
•    Universitair werk- en denkniveau.
•    Minimaal 10 á 15 jaar relevante werkervaring, bestaande uit ruime ervaring in de rol van projectleider/ projectmanager van ruimtelijke projecten in het landelijk gebied voor de fases planuitwerking en realisatie vanuit de opdrachtgeverskant (overheid).
•    Persoonlijkheidskenmerken: verbinder, teamspeler, relatie- en mensgericht, maar ook besluitvaardig, stevig en doorpakker. 

VCA VOL is vereist.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.