Opdrachtbeschrijving

De opdracht omvat het onder regie van het waterschap uitvoeren van de werkzaamheden in voorbereiding op, en coördinatie van, verlegging van kabels en leidingen ten behoeve van het HWBP-projecten ‘Den Elterweg Zutphen’ zodat in afstemming met netbeheerders de benodigde maatregelen en verleggingen van kabels en leidingen tijdig worden uitgevoerd en geen belemmering zijn voor de uit te voeren dijkversterkingsmaatregelen. Hierbij wordt onder andere een verleggingsplan opgesteld en worden VTA en POS opgesteld.

Omvang opdracht
De opdracht omvat het tijdig afstemmen met netbeheerders, voorbereiden en opstellen van een verleggingsplan, VTA en POS voor circa 6 partijen. Benodigde tekenwerkzaamheden worden door de kabels en leidingen coördinator gecoördineerd en begeleidt. Tekenwerkzaamheden worden uitgevoerd door het zittende ingenieursbureau wat ook het ontwerp opstelt in de planuitwerkingsfase van het project. Na opdrachtverlening worden werkafspraken en planning gezamenlijk doorgesproken in overleg met de Technisch manager van het project en specialisten van het ingenieursbureau. Het is mogelijk dat het aantal dossiers in de loop van de tijd wijzigt (meer of minder). Opdrachtgever hoeft Opdrachtnemer op generlei wijze schadeloos te stellen voor de gevolgen van eventuele beperking/vermeerdering in het aantal dossiers.
Er kunnen daarnaast andere redenen zijn van politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke, planning technische of organisatorische aard die het noodzakelijk maken dat de dienstverlening aan de vraagkant van inhuurovereenkomst wijzigt.

Overige eisen:
- De K&L-coördinator kan omgaan met een fluctuerende ureninzet, zodat voldaan wordt aan wat hierover omschreven is in de opdrachtomschrijving;
- Eventuele afwezigheid wordt tijdig met het waterschap afgestemd, zodat deze afwezigheid de uitvoering van de inhuurovereenkomst niet belemmert;
- De K&L-coördinator is de expert als het gaat om coördinatie van verlegging van kabels en leidingen, heeft ruime ervaring in het opstellen van verleggingsplannen, VTA en POS en is ervaren in de toepassing van de NKL regeling. Hij/zij hanteert een proactieve houding bij uitvoering van de opdracht en zal daarnaast het waterschap adviseren en ontzorgen met het oog op kwaliteit en doelmatigheid.
- Indien sprake dreigt te zijn van beperkingen ten aanzien van het functioneren van de K&L-coördinator, of wanneer de K&L-coördinator de gevraagde kwaliteit dreigt niet te kunnen borgen, zal hij/zij het waterschap hiervan op de hoogte stellen en in overleg treden over eventueel te nemen maatregelen.
- Facturatie vindt achteraf en maandelijks plaats op basis van daadwerkelijk gemaakte uren. Facturatie kan alleen plaatsvinden na goedkeuring van het aantal te factureren uren door het waterschap. Het aantal uren is duidelijk gespecificeerd op de factuur.

Eisen

De K&L coördinator dient aantoonbaar ruime ervaring te hebben met het opstellen van verleggingsplannen, VTA en POS en ruime ervaring te hebben met het afstemmen van voorgenoemde producten met K&L eigenaren passend bij de NKL-regeling.
De K&L coördinator:
- Beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- Heeft minimaal 10 jaar relevante werkervaring met het opstellen van VTA, POS en aantoonbare kennis van de NKL-regeling; -
- Kan minimaal 3 referentieopdrachten(**) overleggen welke zijn uitgevoerd in de periode van 10 jaar voorafgaande aan het aangaan van de inhuurovereenkomst. "