Beschrijving opdracht
Dag in dag uit werken wij als Waterschap Rijn en IJssel aan schoon en voldoende water, aan sterke dijken en aan aanpassingen op het veranderende klimaat. We doen dat steeds digitaler – dat is voor ons al lang het nieuwe normaal. Als ‘anpakkers’ en vakmensen passen we ons aan en spelen we hierop in.

•    We werken digitaal samen, zowel binnen de WRIJ-organisatie als met onze partners.
•    We innoveren met toepassingen als drones, sensoren en slimme gemalen, en benutten de kracht van datagedreven werken – mede dankzij ons datalab.

De digitalisering van onze samenleving stelt steeds hogere eisen aan onze processen, systemen, dienstverlening en samenwerking – binnen én buiten onze organisatie. Digitalisering is daardoor allang geen IT-aangelegenheid meer, maar raakt de hele organisatie, van werkvloer tot bestuur.
Die verwevenheid maakt het uitdagend om wetgeving – waarin uitgangspunten, randvoorwaarden en soms ook vangrails voor digitale ontwikkelingen worden vastgelegd – goed te verankeren in de manier waarop wij werken. Daarom hebben wij gekozen voor een integrale en multidisciplinaire aanpak van wet- en regelgeving op het gebied van digitalisering, data en informatie. Er is een pragmatische strategie ontwikkeld. Wetgeving is geanalyseerd op praktische impact binnen de organisatie, én op de raakvlakken met wie wij willen zijn als publieke dienstverlener en overheid.

Een belangrijke waarde binnen het openbaar bestuur is het organiseren en faciliteren van openbaarheid en transparantie – vanzelfsprekend óók digitaal. Uitgangspunten en kaders hiervoor staan beschreven in wetten als de Wet Openbaarheid Bestuur en de (nieuwe) Archiefwet. Een belangrijke randvoorwaarde hierbij is dat de informatiehuishouding binnen onze organisatie op orde is.
Om bij de uitvoering hiervan te ondersteunen zoeken wij een Woo-coordinator.

Scope van de opdracht
Als onze Woo-coördinator ga je ons helpen om ervoor te zorgen dat onze werkprocessen en systemen zo zijn ingericht dat ze ons in staat stellen om optimaal ons werk te doen, op een manier die veilig, verantwoord, open en mensgericht is. 

•    Op de korte termijn (0-4mnd) verwachten wij van jou een ‘Impactanalyse Actieve openbaarmaking’. We willen duidelijk hebben welke informatie-categorieën actief openbaar gemaakt moeten worden, welke werkprocessen geraakt worden en een advies over hoe dit in te richten.
•    Eveneens op korte termijn ondersteun je bij de aanschaf en het in gebruik nemen van tooling die nodig is ter ondersteuning van het proces van openbaarmaking (actief en passief), te weten anonimiseringssoftware (zwartlakken) en een publicatieplatform. De aanschaf hiervan is al in gang gezet, daarna moeten de tools in gebruik worden genomen en moeten de werkinstructies hiervoor worden aangepast.
•    Op de middellange termijn implementeer je de volgende tranches voor actieve openbaarmaking. Je zorgt dat de werkprocessen voor de betreffende informatiecategorieën gereed worden gemaakt, en als er tactische of strategische keuzes nodig zijn, dat deze tijdig via de juiste tafel aan de orde worden gesteld.
•    Je draait mee in de projectgroep van het Thema ‘Open en Transparant’ en de projectgroep van het Topic ‘Informatiehuishouding op Orde’. Je bewaakt de samenhang beide kanten op: zowel vanuit de Woo richting aanpalende trajecten, als andersom. Het resultaat hiervan is een bijdrage aan 1) een op elkaar afgestemde implementaties, vanuit wat meerwaarde heeft voor de organisatie, medewerkers en processen, en 2) toekomstbestendige informatiehuishouding die de organisatie in staat stelt om optimaal haar werk te doen.
•    Als laatste ben je de komende tijd intern aanspreekpunt. WRIJ-medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over de Woo en zaken die hiermee samenhangen. Te denken valt aan vragen over openbaarmaking, geheimhouding en hergebruik. De Woo-coördinator zorgt voor verbinding met de (formele/externe) Woo-contactpersoon bij BJZ en collega’s van Informatiebeheer, het Datalab, het Privacy Office en de FG.

Onze Woo-coördinator is/heeft:
-    Kennis van -of ervaring met- implementatie van nieuwe wetgeving (en van de Woo in het bijzonder) is een pré.
-    Pragmatisch en proactief ingesteld.
-    Houdt van programmatisch werken en bent gericht op het behalen van gezamenlijk resultaat.
-    Gaat van nature het gesprek aan en kunt helder het belang van een transparante werkwijze uitleggen, terwijl je ook oog hebt voor het perspectief vanuit de uitvoering/het werkproces.
-    Inzicht in de werkprocessen binnen de overheid waarin het delen van informatie aan de orde is.
-    Ervaring met veranderingsprocessen waarbij een andere manier van werken centraal staat en hoe je collega’s hierin meekrijgt.
-    Analytisch én empathisch sterk.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.