Profielbeschrijving voor een projectleider/ Informatieadviseur CSP

Functietitel: Strategisch Informatieadviseur
1 dag per week/ 8 uur per week
Start 17 juni 2025. Looptijd tot 31/12/2025, verlenging van maximaal twee keer zes maanden mogelijk.

Verantwoordelijkheden:
•    Analyseren van de huidige situatie en behoeften van de organisatie met betrekking tot documentenbeheer en zaakgericht werken (en aanpalende toepassingen)
•    Adviseren over en ondersteunen bij de optimalisatie van zaakgericht werken.
•    Ontwikkelen van strategisch beleid op het gebied van informatievoorziening, documentmanagement en archief
•    Opstellen van functionele eisen en wensen in overleg met gebruikers en directie.
•    Begeleiden van de implementatie van de gekozen oplossing.
•    Bepalen van een optimale aanbestedingsstrategie.
•    Organiseren van marktconsultaties en begeleiden van contractonderhandelingen.
•    Maken van een kosten en capaciteitsraming

Vaardigheden en Ervaring:
•    Ruime ervaring met het adviseren van (semi-)overheidsorganisaties.
•    Grondige kennis van de huidige marktsituatie met betrekking tot leveranciers van Document Management Systemen, Zaaksystemen en Content Services Platfora.
•    Ervaring met het opstellen van programma’s van eisen en aanbestedingsdocumenten.
•    Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
•    Vermogen om strategisch te denken en te handelen.
•    Ervaring met veranderingsmanagement en het begeleiden van implementatietrajecten.
·    Analytisch sterk, weet zaken te onderbouwen en kosten, risico's en baten af te wegen.