Binnen waterschap Drents Overijsselse Delta zijn wij op zoek naar een:

Ambtelijk Secretaris OR
Gemiddeld 4 uur per week, periode 1 jaar, standplaats Zwolle

Over de opdrachtgever  
Werken bij Waterschap Drents Overijsselse Delta is werken bij een organisatie die wonen, werken en natuur verbindt met water. Wij zijn een ambitieuze organisatie en willen de zorg voor veilig, schoon en voldoende water van de hoogste kwaliteit bieden. Ons werkgebied is divers en boeiend en strekt zich van Assen tot Deventer. Wij werken met ruim 600 medewerkers in een dynamische werkomgeving aan maatschappelijk relevante opgaven. Daarnaast werken wij mee aan diverse projecten in het buitenland.

Wat ga je doen?
In deze cruciale rol ben je de steunpilaar van de Ondernemingsraad (OR), zorg je voor de continuïteit van de werkzaamheden en ben je een essentiële schakel tussen de OR, de directie en de medewerkers. Je zorgt ervoor dat de OR haar taken effectief kan uitvoeren en ondersteunt bij het bevorderen van een gezonde dialoog binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:
•    Voorbereiden en organiseren van OR-vergaderingen: Je stelt agenda’s op, plant de vergaderingen en zorgt voor de juiste locaties, verzamelt relevante stukken, en zorgt dat de vergaderingen efficiënt verlopen;
•    Notuleren en verslaglegging: Je maakt duidelijke en beknopte notulen van de OR-vergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
•    Adviseren en ondersteunen: Je ondersteunt de OR bij het opstellen van adviezen en instemmingsverzoeken, zorgt voor de beschikbaarheid van benodigde documenten en houdt de OR op de hoogte van relevante wet- en regelgeving;
•    Communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor OR-leden, medewerkers en de WOR bestuurder. Je verzorgt de interne communicatie van de OR via W-connect en andere media;
•    Organiseren van trainingen: Je organiseert de scholing voor de OR en bijvoorbeeld de tweedaagse OR training;
•    Documentbeheer: Je beheert het archief van de OR en zorgt voor een goede documentatie en toegankelijkheid van informatie.

De ondernemingsraad
De Ondernemingsraad is het medezeggenschapsorgaan van het waterschap. De Ondernemingsraad denkt mee over organisatievraagstukken vanuit een goede balans van het belang van de organisatie en de medewerkers. De OR bestaat uit 11 leden en vormt een goede afspiegeling uit de hele organisatie. Het dagelijks bestuur van de OR wordt gevormd door de voorzitter en secretaris en door hun vervangers. In de voorbereiding van de vergaderingen stem je af met het dagelijks bestuur van de OR.

Wat breng je mee?
•    Je hebt hbo of wo werk- en denkniveau;
•    Kennis van de WOR (Wet op de Ondernemingsraad) is een pré;
•    Je kunt goed overzicht houden, bent gestructureerd, een doener, resultaatgericht en analytisch. Plannen en organiseren zit in je genen;
•    Je maakt makkelijk contact, pakt signalen actief op en communiceert helder en duidelijk;
•    Je maakt je inhoud snel eigen, werkt zelfstandig en beweegt je makkelijk in een ambtelijke omgeving;
•    Je hebt kennis, inzicht of interesse publieke besluitvorming;
•    Je bent een stevige persoonlijk die niet snel van stuk wordt gebracht, je bent duidelijk in de communicatie.

Op jaarbasis is de ingeschatte belasting 212 uur. Gemiddeld 4 uur per week. Afhankelijk van de vraag van voorbereiding of notulen zullen we samen de wekelijkse belasting bewaken. De voorlopige planning qua overleggen voor 2025 is als volgt:
•    OVB: Overlegvergadering besluitvormend (6/2, 5/6, 11/9, 11/12)
•    OVI: Overlegvergadering informeel (27/3, 10/7)
•    AO: Agenda overleg (9/1, 8/5, 14/8, 13/11)
•    A24: Tweedaagse OR & artikel 24 overleg (9 en 10 april) , Artikel 24 overleg (6/11)
•    EO: (eigen) overleg OR (23/1, 13/3, 22/5, 26/6, 28/8, 23/10, 27/11)

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.