Online aanbieding kunnen gedaan worden via onze portal Select. Mocht je hierbij hulp nodig hebben dan kan je contact opnemen met onze afdeling Support via 023-5685630 of support@HeadFirst.nl  

Voor deze aanvraag geldt dat de aan te bieden kandidaat niet werkzaam mag zijn op basis van een payrollovereenkomst in de zin van artikel 7:692 BW.

Binnen Vattenfall Heat Projects zoeken we een Medewerker Business Support voor 24 uur.

Als medewerker business support zal je met je dagelijks werk bijdragen om de Vattenfall Warmte business fossielvrij te maken binnen een generatie. De Heat Projects organisatie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en bouw van warmte productie en netwerk projecten in Nederland, Duitsland, Verenigd Koninkrijk en Zweden. Gezien de internationale en dynamische omgeving is werken binnen Heat Projects afwisselend.

Ben jij een pro-actief organisatietalent?
En haal je er energie uit om de afdeling te ontzorgen? Dan ben jij de spin in het web die wij bij Vattenfall zoeken. Voor bedrijfsonderdeel Heat Projects zoeken wij een all-round administratief medewerker die zelfstandig en pro-actief ondersteuning biedt aan de afdeling en tevens als back-up dient voor de Management Assistent van de Head of Heat Projects en overige MT leden in Nederland.

Wat doe je als Medewerker Business Support bij Vattenfall Heat Projects?
Je ondersteunt de afdeling OU Heat Projects en de Management Assistent. Dit houdt onder meer in dat je zelfstandig diverse administratieve zaken verwerkt in de diverse systemen en tools. Je werkt nauw samen met de Management Assistent bij OU Heat Projects en neemt een aantal van haar werkzaamheden over bij afwezigheid.

Je taken bestaan o.a. uit:
•    Algemene administratieve ondersteuning voor de MT leden;
•    Agenda beheer;
•    Organisatie van diverse grotere evenementen en afdelingsuitjes;
•    SharePoint opzetten en beheren;
•    Administratieve ondersteuning bij inhuren van externen o.a. verwerken in systemen, bijhouden wanneer contracten aflopen en verlengingen behandelen;
•    On/off boarding taken, IT zaken bestellen/afmelden, toegangspassen etc.
•    Werkkleding bestellen via het inkoop systeem;
•    Interne contacten met Project Assistentes binnen Heat Projects en met assistentes van andere afdelingen in binnen en buitenland;
•    Ondersteunen van Management Assistent in complex agendabeheer;
•    Back-up Management Assistent tijdens afwezigheid.

Je rapporteert aan de Management Assistent van Heat Projects.
De standplaats voor deze functie is Hoekenrode, Amsterdam. Daarnaast is er tevens de mogelijkheid om een deel van de tijd vanuit huis te werken.

Wie ben jij?
Jij bent een talent in organiseren. Met je proactieve houding zie je welk werk er gedaan moet worden. Door goed overzicht te houden weet je daar de juiste prioritering aan te geven. Met jouw aanwezigheid weet je de afdeling op veel vlakken te ontzorgen. Je fungeert als klankbord waar nodig.
Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

•    MBO+ werk- en denkniveau;
•    Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
•    Discreet en stressbestendig;
•    Positief en proactief;
•    Klantgericht en accuraat;
•    Goede schriftelijke / mondelinge uitdrukkingsvaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal.