Doel van de functie
Ondersteunen van de organisatie bij alle fasen van projecten met betrekking tot administratieve en kwalitatieve inhoudelijke
vraagstukken, op basis van interne richtlijnen, zodanig dat projecten op eenduidige en efficiënte worden aangestuurd .
Resultaatgebieden
Advies
Voorbereiden, onderbouwen met een visie vanuit verschillende invalshoeken, uitwerken en presenteren (schriftelijk of verbaal)
van adviezen aan projectleiders en management met betrekking tot verschillende projectmanagementfactoren (contractueel,
planning, budget, procedures, risico¿s en resourcing).
Budget
Ondersteunen in opstellen van het projectbudget en vervolgens zelfstandig signaleren, vastleggen, beoordelen en zo nodig
escaleren van budgetafwijkingen teneinde budgetrisico¿s tijdig te signaleren en op te lossen.
Contracten
Voorbereiden van contracten (o.a. opstellen van een draft contract), verzamelen van benodigde handtekeningen en
autorisaties, monitoren van contracten, tijdig signaleren van de einddatum en attenderen van relevante stakeholders.
Facturen
Controleren van binnenkomende facturen, zorgdragen voor het voldoen van deze facturen alsmede het afboeken van
uitbetaalde bedragen van het projectbudget, teneinde de binnenkomende factuurstroom inzichtelijk en gecontroleerd te laten
verlopen.
Interne relaties en bijeenkomsten
Opbouwen, onderhouden en benutten van relaties met interne belanghebbenden, organiseren van bijeenkomsten met interne
en externe contacten, voorbereiden van vergaderstukken, verslaglegging bijeenkomsten, communiceren en bewaken van
opvolging van afspraken.
Management Reporting
Verzamelen, verwerken en communiceren van project- en managementinformatie richting senior management, projectleiders
en stuurgroep ten aanzien van budgetten, planning, issues en risico¿s voor project zodanig dat tijdige bijsturing mogelijk is.
Projectdossier
Inrichten en bijhouden van de projectdossiers, zowel fysiek als digitaal, administreren van alle relevante activiteiten,
gebeurtenissen en issues voor het project en archiveren van de onderliggende bescheiden en  documenten.
Projectinrichting
Inrichten van de projectorganisatie in overleg met de projectmanager ten aanzien van de procedures, de structuur,
communicatiemiddelen en documentatie zodat projecten conform interne richtlijnen en procedures verlopen.
Verbetervoorstellen
Volgen van ontwikkelingen in het vakgebied, signaleren van verbetermogelijkheden en doorvertalen verbetervoorstellen ten aanzien van project, procedures en werkwijzen.

Functie eisen:

HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring

Kennis en ervaring in energie projecten en projecten met een technische achtergrond.

Nederlandse en engelse taal