Opdrachtomschrijving
De implementatie & communicatie adviseur zorgt voor heldere communicatie KOOP, de gebruikers en stakeholders van nieuw te bouwen redactieapplicatie (BasisWettenBestand) en Digitaal Loket (Officiële Electronische Publicaties). Tot de taken van de implementatie & communicatie adviseur behoren:

• Het uitwerken, afstemmen en uitvoeren van de communicatieplannen;
• Het verzorgen van alle communicatie rondom de herbouwprojecten OEP en BWB naar stakeholders en gebruikers.
• Het opzetten, maken en verzorgen van (onderling samenhangende) presentaties, toelichtingen en demonstraties aan stakeholders en gebruikers;
• Het maken en managen van de communicatie over de wijzigingen als gevolg van de nieuw te bouwen applicaties richting gebruikers en andere stakeholders.
• Het ondersteunen van de communicatie rond de insourcing van diensten en personeel.

De implementatie & communicatie adviseur werkt namens het implementatiemanagement OEP en BWB en verzorgt de planning en uitvoering van de communicatie naar de gebruikers en stakeholders van de oude en nieuwe applicaties qua implementatie en overgang van de dienstverlening naar KOOP. De implementatie & communicatie adviseur rapporteert aan de implementatiemanager OEP en BWB.

Achtergrond opdracht

KOOP is verantwoordelijk voor de dagelijkse publicatie van overheidsinformatie in Nederland. Met onze publicatiediensten stellen we de gehele Nederlandse overheid in staat om officiële overheidsinformatie te publiceren. Deze zijn te vinden op de portal officielebekendmakingen.nl. Daarnaast heeft KOOP de primaire taak het rechtsgeldig bekendmaken en beschikbaar stellen van wet- en regelgeving van alle overheden van Nederland. Resultaat van alle geconsolideerde wet- en regelgeving is zichtbaar in de portal wetten.nl. We staan aan de vooravond om de hele keten Officiele Publicaties en het redactiesysteem van het BasisWettenbestand te herbouwen en veilig te stellen voor de komende 10 jaar. In 2026/2027 nemen wij de momenteel redactionele en dataverwerkingsdiensten over van de conmerciële partij waarbij dit momenteel belegd is. Het perosneel van de betreffende afdelingen komt dan over naar KOOP. Voor de communicatie rond het implementeren van de herbouwde systemen, het overnemen van de dienstverlening en het begeleiden van de insourcing zoeken wij een implementatie & communicatie adviseur.

Eisen

• Kandidaat beschikt over een eigen (ontwikkel-)laptop met beveiliging, versleutelde harde schijf (encryptie), stabiele internetverbinding en antivirussoftware t.b.v. de uit te voeren werkzaamheden.
• De aangeboden kandidaat beheerst de Nederlandse taal op het niveau dat nodig is voor de genoemde werkzaamheden (aantoonbaar in aanbieding).
• Kandidaat heeft minimaal HBO of gelijkwaardig werk- en denkniveau (5 jaar).
• Minimaal 5 jaar ervaring in project management ondersteuning (PMO junior projectleider project communicatie adviseur) (5 jaar).
• Minimaal 5 jaar ervaring in communicatie rond de implementatie van IT-applicaties met interne en externe gebruikers (5 jaar).

Wensen

• Ervaring in het creëren van betrouwbare relaties met de klanten en gebruikers
• In staat om te helpen in het identificeren van de klantbehoeften
• Ervaring in het creëren van betrouwbare relaties met de gebruikers en klanten
• Ervaring in het helpen identificeren van de klantbehoeften en vereisten voor de gebruikers
• Ervaring met het leveren van services of diensten binnen de overheid, een leverancier aan de overheid of vergelijkbare organisatie
• Ervaring in het initiëren van afstemming met belanghebbenden
• Kennis om de juiste oplossing te bewerkstelligen door advies en begeleiding te geven
• Ervaring in het plannen van middelen om te voldoen aan het gedefinieerde serviceniveau
• Ervaring met het opstellen van BPMN-schema's/modellen
• Ervaring met implementatie van reorganisaties, vergelijkbare organisatorische wijzigingen of personele aangelegenheden
  

Competenties

• Goed kunnen samenwerken binnen een multidisciplinair implementatie- of projectteam
• Communicatief en sociaal vaardig in woord en geschrift (Nederlands taal)
• Sterke analytische vaardigheden
• Je bent flexibel en hebt een gezonde dosis pit
• Je neemt initiatief, pro-actief en bent resultaat gericht
• Snel begrip van nieuwe kennisdomeinen
• Verantwoordelijk kunnen zijn voor eigen acties voor het leveren van oplossingen en escaleren van onopgeloste incidenten en volgen van begin tot einde

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Logius/Koop geschiedt via Ukomst. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Ukomst uitgevoerd en is formele onderaannemer.