Opdrachtomschrijving

Als Projectmanager AI ben je verantwoordelijke voor:
• Managen van de volledige projectlevenscyclus: van opstart en uitvoering tot fase-afsluiting en overdracht.
• Opstellen van PID’s, businesscases en projectplannen.
• Bewaken van planning, scope, budget, kwaliteit, risico’s, afhankelijkheden en voortgang.
• Vastleggen en actief bewaken van de projectscope en tijdig signaleren van afwijkingen.
• Eindverantwoordelijk voor de beheersing en professionele uitvoering van het project en acteert daarin zelfstandig en vakvolwassen.
• Rapporteren aan de Programmadirecteur.
• Werkt binnen het mandaat van de Programmadirecteur en rapporteert rechtstreeks en transparant over voortgang, risico’s, afwijkingen en benodigde besluiten.
• Fungeren als rechterhand van de Programmadirecteur bij de voorbereiding, coördinatie en beheersing van projecten binnen het programma.
• Werken binnen de kaders en governance van het AI-programma en bijdragen aan de samenhang en afhankelijkheden tussen projecten.
• Voorbereiden van besluitvorming en tijdig escaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen.
• Effectief stakeholdermanagement richting business, IT, leveranciers en overige betrokken disciplines.
• Zorgdragen voor tijdige en kwalitatief goede voortgangsrapportages.

Werkwijze & methodiek
• Projectmanagement is aantoonbaar het vakgebied van de kandidaat; beschikt over een sterk ontwikkeld professioneel oordeel en weet methodiek, governance en
pragmatiek goed met elkaar te verbinden.
• Aantoonbare ervaring met zowel agile (Scrum/hybride) als waterfall projectmanagement.
• Ervaring met toepassing van PRINCE2- en/of IPMA-principes en in staat deze pragmatisch toe te passen passend bij project en organisatie.
• Accepteert en respecteert de binnen het programma vastgestelde governance, inclusief de rapportagelijn naar de Programmadirecteur, en handelt daar consequent
naar.
• Sterk coördinerend vermogen en in staat meerdere werkstromen en disciplines bij elkaar te brengen.
• Proactief, resultaatgericht en in staat zelfstandig projecten aan te sturen.
• Nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor kwaliteit en detail.
• Sterk in samenwerking, maar ook in staat richting te geven en betrokkenen aan te spreken op afspraken en resultaten.
• Comfortabel met duidelijke opdracht-, escalatie- en rapportagelijnen en ziet rapportage aan de Programmadirecteur als vanzelfsprekend onderdeel van professioneel
projectmanagement.

Techniek, AI & domeinkennis
• Inhoudelijk gesprekspartner voor zowel business als IT.
• Ervaring met IT-, digitaliserings- en bij voorkeur AI-projecten.
• In staat technische, organisatorische en businessvraagstukken met elkaar te verbinden.
• Ervaring met projecten waarin privacy, security, architectuur en governance een belangrijke rol spelen.

Achtergrond opdracht

Het betreft interim invulling binnen diverse projecten. De Senior Data Architect rapporteert direct aan Programmadirecteur.
Op tactisch- en strategisch vlak schakel je met de Programmadirecteur, het Hoofd Informatie Voorziening en de Enterprise Architect, op operationeel vlak met de IV-medewerkers, security, datateam, privacy en FG.

Eisen

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectmanager in complexe organisaties en/of programmaomgevingen.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van PID’s, businesscases en projectrapportages.
• IPMA-C gecertificeerd en/of PRINCE2 Practitioner.

Wensen

• Kennis van en ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement is een pré.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

Overig

Hybride werken is mogelijk. Over het algemeen is er een 50/50 beleid en in overleg afwijking mogelijk.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.