Opdrachtomschrijving
Aansturen van het interne projectteam dat betrokken is bij de implementatie van AFAS ERP, waarbij de projectleider verantwoordelijk is voor de planning, coördinatie en voortgangsbewaking van alle interne activiteiten die nodig zijn om het implementatietraject succesvol te laten verlopen. Fungeren als primair aanspreekpunt binnen de organisatie voor de externe implementatiepartner en zorgen dat de organisatie tijdig en volledig de benodigde input, informatie en besluitvorming levert die nodig is voor de configuratie en inrichting van het systeem. Coördineren van de voorbereiding en aanlevering van procesinformatie, gegevens en functionele keuzes die door de implementatiepartner worden gevraagd ten behoeve van de inrichting van AFAS ERP. Bewaken van de voortgang van interne werkzaamheden, signaleren van knelpunten en risico's en zorgen voor tijdige escalatie en besluitvorming binnen het management of de stuurgroep wanneer dat nodig is. Organiseren en begeleiden van interne werksessies met proceseigenaren en key users om bedrijfsprocessen te inventariseren, te vertalen naar de gewenste systeeminrichting en de benodigde input voor de implementatiepartner te structureren. Creëren van draagvlak binnen de organisatie voor de veranderingen die gepaard gaan met de implementatie van het nieuwe ERP-systeem, onder meer door heldere communicatie, betrokkenheid van medewerkers en het begeleiden van veranderprocessen. Met name de verplichtingenadministratie en de overgang naar een nieuwe CRM zijn hierin grote onderdelen. Ondersteunen/Verantwoordelijk voor bij de voorbereiding van testfasen, acceptatie door gebruikers en de uiteindelijke implementatie per 1-1-27 ingebruikname van het systeem binnen de organisatie. Zorgen voor een gestructureerde overdracht naar de lijnorganisatie na afronding van de implementatie, zodat het systeem duurzaam wordt gebruikt en beheerd binnen de organisatie

Achtergrond opdrachtSlachtofferhulp Nederland (SHN) en Perspectief Herstelbemiddeling (PH) gaan per 1 januari 2027 over op AFAS ERP voor wat betreft:

Eisen

• Ervaring als projectleider bij software- of ERP-implementaties, inclusief planning, budgetbewaking stakeholdermanagement.
• Aantoonbare kennis van de AFAS ERP-Software
• Leveranciers die deelnemen aan de meervoudig onderhandse procedure met kenmerk SHN2602 komen niet in aanmerking voor gunning, aangezien wij op zoek zijn naar een onafhankelijke projectleider die geen belang heeft bij de welke implementatiepartner er wordt gekozen
• Kosten voor de VOG kunnen niet worden gedeclareerd bij Opdrachtgever
• Ervaring met het implementeren van AFAS ERP (5 jaar)
• Ervaring met het begeleiden van AFAS ERP implementatie in de rol van interne projectleider bij non-profit organisaties (5 jaar)

Competenties

• Sterke projectmanagementvaardigheden, inclusief plannen, prioriteren, voortgang bewaken en sturen op resultaat.
• Organisatiesensitiviteit, met het vermogen om belangen, verhoudingen en besluitvormingsprocessen binnen de organisatie goed aan te voelen en hier effectief op in te spelen.
• Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, om helder te communiceren met projectteamleden, management, gebruikers en externe partijen.
• Leiderschap en teamsturing, met het vermogen om een projectteam te motiveren, richting te geven en samenwerking te bevorderen.
• Stakeholdermanagement, gericht op het betrekken van relevante belanghebbenden, het managen van verwachtingen en het creëren van draagvlak.
• Coachende vaardigheden

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.