Opdrachtomschrijving

We vragen je om het project nieuw dataplatform Reclassering zodanig voor te bereiden dat de Stuurgroep op basis daarvan kan besluiten het project te starten.

Concreet vragen we de volgende prestatiedoelstellingen:

1. Een uitgewerkt programma van eisen voor een nieuw dataplatform. Je voert een vraaganalyse uit met relevante belanghebbenden. In de vraaganalyse zijn opgenomen de doelen die we willen realiseren en de functionele en niet-functionele behoeften en vereisten aan het nieuwe dataplatform. Zie de achtergrond van de opdracht voor de scope.

2. Een uitgewerkte inventarisatie van het marktaanbod passend bij het programma van eisen. Je voert een aanbodanalyse uit op basis van de behoeften en de vereisten aan de oplossing inclusief voor- en nadelen ervan.

3. Een projectplan voor het project van verwerven, inrichten en implementeren van het nieuwe dataplatform. Daarin neem je ook mee wat er nodig is voor de migratie van gegevens en informatieproducten van het huidige naar het nieuwe dataplatform en wat nodig is voor de gegevensmigratie van het oude naar het nieuwe primair processysteem vanwege het project nieuw PPS.

4. Een uitgewerkt en compleet advies aan de Stuurgroep met opties voor het verwerven, inrichten, implementeren en beheren van het nieuwe dataplatform. In het advies zijn verwerkt de uitkomsten van de vraag- en aanbodanalyse, daarbij passende strategieën voor aanbesteding, contractvormen, implementatie en beheer. Eveneens omvat het advies belangrijke randvoorwaarden, afhankelijkheden en risico’s, en een bijgewerkte kostenraming en zakelijke rechtvaardiging.

Achtergrond opdracht
Het bestaande dataplatform Reclassering voldoet na ruim 10 jaar niet meer aan de architectuurvisie en de huidige standaarden van informatiebeveiliging en gegevensmanagement, en het ict-beheer ervan past niet meer in de strategie van de huidige beheerder Reclassering Nederland. Daarom is er een transitie nodig naar een veilig en duurzaam dataplatform van een betrouwbare dienstverlener. De scope bevat samenhangende inrichting, technisch beheer en lifecyclemanagement van een dataplatform met tools voor gegevensopslag en -modellering, gegevenskoppelvlakken, gegevens- en informatiebeheer, data-analyse, datavisualisatie en datapresentatie. Buiten scope is een inhoudelijke behoeftenanalyse van bestaande en gewenste dashboards en informatieproducten.
De opdracht omvat ook een inventarisatie van benodigde inzet voor het migreren van gegevens en informatieproducten van het huidige naar het nieuwe dataplatform, zoals het opnieuw opbouwen van datawarehouse, gegevenskoppelvlakken, gegevens- en informatiebeheer en informatieproducten in het nieuwe dataplatform.
Tegelijkertijd loopt een separaat project nieuw PPS, dat eind 2027 een nieuw primair processysteem voor Reclassering zal opleveren wat het huidige systeem zal vervangen. Op het moment van ingebruikname daarvan zullen kritieke dashboards en gegevenskoppelingen gereed moeten zijn. De opdracht omvat daarom ook een inventarisatie van benodigde inzet voor het migreren van het bestaande naar het nieuwe primair processysteem, zoals het ontwikkelen van een systeemonafhankelijk informatiemodel, het uitbreiden met de gegevens van het nieuwe primaire processysteem, en het borgen van de historische continuïteit van gegevens uit het huidige en nieuwe primaire processysteem in alle informatieproducten.

Organisatorische context en cultuur
Reclassering is een unieke, wettelijke taak die belegd is bij drie organisaties: Reclassering Nederland, Stichting Verslavingsreclassering GGZ en Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering. Deze drie organisaties werken onder de naam 3RO samen aan de uitvoering en ontwikkeling van reclassering in Nederland met als missie om maatschappelijke re-integratie te bevorderen en recidive te voorkomen van mensen die met justitie in aanraking zijn gekomen.
De samenwerking 3RO heeft er belang bij om gezamenlijk hoogwaardige kwaliteit van reclasseringsinformatie te waarborgen, met relevante (keten)data te verrijken, en het gebruik van deze verrijkte reclasseringsinformatie te bevorderen in besluitvorming, verantwoording, (keten)monitoring, beleidsevaluatie, onderzoek en innovatie ten behoeve van de praktijk van reclasseren, om de bedrijfsvoering ervan op orde te houden, voor kennisopbouw en ontwikkeling van reclassering, en om de justitiële keten als geheel beter te laten werken.
Met het dataplatform waarborgt de 3RO hoogwaardige kwaliteit van reclasseringsinformatie. In opdracht van de 3RO ontwikkelt en beheert de afdeling Reclassering Data en Statistiek het Reclasseringsdatawarehouse, verzamelt en beheert reclasseringsdata (uit het primaire processysteem) en relevante (keten)data en maakt gebruiksvriendelijke informatieproducten voor mensen en machines. De afdeling bestaat uit een agile scrumteam van 8 data-engineers, businessintelligence-ontwikkelaars en data-analisten die expertkennis hebben van het primaire proces en van de brondata uit het primaire-processysteem waarop het datawarehouse gebaseerd is. De afdeling is eveneens verantwoordelijk voor het inventariseren van informatiebehoeften, het uitvoeren van betrouwbare en integere statistische analyses en het bevorderen van betekenisvol gebruik van reclasseringsinformatie.

Eisen

• Prince 2 Practioner of vergelijkbaar.
• HBO +niveau of informatiemanagment en organisatie/procesmanagement.
• Nevi 2 - of vergelijkbaar.
• In de laatste 5 jaar ervaring met projecten in businessintelligence-platform (3 jaar).
• Ervaring als projectmanager iv in afgelopen 10 jaar (5 jaar).
• Kennis van en ervaring met Europees aanbesteden in afgelopen 10 jaar (3 jaar).

Wensen

• BI- kennis & tooling.
• Kennis van cloudtechnologie (SAAS).
• Ervaring met (semi-)overheid en samenwerkingsverbanden.
• Complexe organisatie en sensitiviteit.

Competenties

• Politieke sensitiviteit met diverse stakeholders.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.