Opdrachten

Stichting ICTU HR Adviseur

HR Adviseur

Info

Functie

HR Adviseur

Locatie

Den Haag

Uren per week

24 uren per week

Looptijd

24.12.2023 - 29.06.2024

Opdrachtnummer

149768

Sluitingsdatum

date-icon14.12.2023 clock-icon09:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Locatie werkzaamheden: Een dag in de week werkt het HR-team samen op kantoor (maandag) en de HR-adviseurs zijn er ook een tweede dag (donderdag), maar verder heb je de flexibiliteit om je werk en werktijden in te delen op een manier die bij jou past, thuis en op kantoor.

Gewenste dagen in de week inzet (indien van toepassing)    Maandag en donderdag werk je i.v.m. mogelijkheden live afstemming met HR-adviseurs op kantoor bij ICTU.

Taakomschrijving
Organisatie


ICTU is op 11 april 2001 opgericht door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.



Onze missie: ICTU werkt samen aan een betere digitale overheid. Als onafhankelijke advies- en projectenorganisatie helpen wij overheden bij het verbeteren van hun dienstverlening met ICT en maken wij het werk van overheden makkelijker, efficiënter en beter. ICTU is van en voor de overheid en werkt samen met de overheid vóór Nederland. Dat maakt het werken bij ICTU leuk, boeiend én relevant.



Team HR


Human Relations (HR) adviseert over de ontwikkeling van het HR-beleid en voert de salarisadministratie uit. Tevens adviseert en begeleidt Human Relations leidinggevenden en medewerkers bij de toepassing van wetgeving, CAO Rijk en HR-beleid.



ICTU volgt de CAO van het Rijk. Op sommige punten wordt afgeweken, omdat ICTU geen onderdeel uitmaakt van de Rijksdienst. ICTU heeft een eigen Personeelsreglement en bij onderwerpen die instemmings- of advies plichtig zijn volgens de WOR, worden voorgelegd aan de Ondernemingsraad.

ICTU is niet aangesloten bij P-Direkt (de personeels- en salarisadministratie binnen de sector Rijk) en kan geen gebruik maken van de voorzieningen die via hen worden geboden aan rijksambtenaren.

Het vaste HR-team bestaat uit drie HR-adviseurs, een HR-medewerker, een salarisadministrateur en het hoofd HR & Inkoop. Daarnaast maakt het HR-team waar nodig gebruik van collega’s in de flexibele schil.

Waarom zoeken we jou?
In 2024 participeert HR in een aantal projecten, waardoor er behoefte is aan extra capaciteit. Derhalve is het HR-team op zoek naar een allround HR-adviseur. Je maakt deel uit van het team Human Relations en werkt nauw samen met de collega’s uit het team. De werkzaamheden kunnen zowel bestaan uit reguliere activiteiten als uit het uitvoeren van projecten.

De werkzaamheden zijn deels flexibel in te vullen en zullen naar verwachting gemiddeld drie dagen per week in beslag nemen. Het kan zijn dat tijdens een implementatie of in de uitvoering meer tijd nodig is. Uiteraard vindt dit plaats in overleg.
Het gaat om tijdelijke inzet van een HR-adviseur tot aan het einde van 2024 (uiterlijk 31 december 2024 met de mogelijkheid tot verlenging).

Taakomschrijving
De werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit:
•    Advies en ondersteuning op HR-gebied, in de breedste zin, aan leidinggevenden en medewerkers van ICTU
•    Meedenken over en proactief uitvoering geven aan nader te bepalen HR-thema’s. Actueel op dit moment zijn de implementatie van een ERP-systeem en bijbehorende procesaanpassingen en datamigratie, vernieuwde gesprekscyclus, strategische personeelsplanning (SPP), werving & selectie, onboarding, arbeidsmarktcommunicatie, beleid over Leren & Ontwikkelen, diversiteit & inclusie en verduurzaming.
•    Ontlasten van collega HR-adviseurs die participeren in projecten en oppakken overige voorkomende werkzaamheden.

Gewenst profielWij zoeken een allround collega met kennis van zaken, die ook de handen uit de mouwen wil steken.
Je weet makkelijk contacten te leggen. Samenwerken is belangrijk, waarbij je op onderwerpen je eigen verantwoordelijkheid neemt. Je werkt je snel in op nieuwe onderwerpen en/of dossiers.
Je bent op korte termijn beschikbaar.

Kennis en ervaring
•    HBO of WO werk- en denkniveau (bijv. HRM, P&O, Arbeids-en organisatiepsychologie);
•    Je bent bij voorkeur bekend met de CAO Rijk; hebt in ieder geval aantoonbare affiniteit met en kennis van wet- en regelgeving op arbeidsjuridisch gebied;
•    Je hebt ervaring opgedaan als HR-adviseur bij een HR-afdeling bij de (semi)overheid, zoals een departement, een uitvoeringsorganisatie of een medeoverheid (bijv. gemeente, provincie of waterschap).


Competenties
•    Flexibiliteit
•    Organisatiesensitiviteit
•    Samenwerken


Eisen

Doorleenconstructie(s) zijn niet toegestaan
Eis 1: HBO of WO werk- en denkniveau
Eis 2: Recente en ruime ervaring als HR-adviseur
Eis 3: Ervaring als HR-adviseur binnen een (semi)overheidsorganisatie
Eis 4: Recente ervaring met het toepassen van de arbeidsvoorwaardenregelingen

Wensen

1.    Ervaring als HR Adviseur in het algemeen
2.    Aantoonbare ervaring als HR-adviseur binnen een (semi) overheidsorganisatie
3.    Ervaring met toepassen van overheids-cao
4.    Is op de hoogte van wet- en regelgeving met name op het gebied van het arbeidsrecht en arbeidsvoorwaarden
5.    Snel beschikbaar

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Bedrijfsgegevens

Bedrijfs gegevens

Stichting ICTU

Rolomschrijving en taakafspraken

Locatie werkzaamheden: Een dag in de week werkt het HR-team samen op kantoor (maandag) en de HR-adviseurs zijn er ook een tweede dag (donderdag), maar verder heb je de flexibiliteit om je werk en werktijden in te delen op een manier die bij jou past, thuis en op kantoor.

Gewenste dagen in de week inzet (indien van toepassing)    Maandag en donderdag werk je i.v.m. mogelijkheden live afstemming met HR-adviseurs op kantoor bij ICTU.

Taakomschrijving
Organisatie


ICTU is op 11 april 2001 opgericht door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.



Onze missie: ICTU werkt samen aan een betere digitale overheid. Als onafhankelijke advies- en projectenorganisatie helpen wij overheden bij het verbeteren van hun dienstverlening met ICT en maken wij het werk van overheden makkelijker, efficiënter en beter. ICTU is van en voor de overheid en werkt samen met de overheid vóór Nederland. Dat maakt het werken bij ICTU leuk, boeiend én relevant.



Team HR


Human Relations (HR) adviseert over de ontwikkeling van het HR-beleid en voert de salarisadministratie uit. Tevens adviseert en begeleidt Human Relations leidinggevenden en medewerkers bij de toepassing van wetgeving, CAO Rijk en HR-beleid.



ICTU volgt de CAO van het Rijk. Op sommige punten wordt afgeweken, omdat ICTU geen onderdeel uitmaakt van de Rijksdienst. ICTU heeft een eigen Personeelsreglement en bij onderwerpen die instemmings- of advies plichtig zijn volgens de WOR, worden voorgelegd aan de Ondernemingsraad.

ICTU is niet aangesloten bij P-Direkt (de personeels- en salarisadministratie binnen de sector Rijk) en kan geen gebruik maken van de voorzieningen die via hen worden geboden aan rijksambtenaren.

Het vaste HR-team bestaat uit drie HR-adviseurs, een HR-medewerker, een salarisadministrateur en het hoofd HR & Inkoop. Daarnaast maakt het HR-team waar nodig gebruik van collega’s in de flexibele schil.

Waarom zoeken we jou?
In 2024 participeert HR in een aantal projecten, waardoor er behoefte is aan extra capaciteit. Derhalve is het HR-team op zoek naar een allround HR-adviseur. Je maakt deel uit van het team Human Relations en werkt nauw samen met de collega’s uit het team. De werkzaamheden kunnen zowel bestaan uit reguliere activiteiten als uit het uitvoeren van projecten.

De werkzaamheden zijn deels flexibel in te vullen en zullen naar verwachting gemiddeld drie dagen per week in beslag nemen. Het kan zijn dat tijdens een implementatie of in de uitvoering meer tijd nodig is. Uiteraard vindt dit plaats in overleg.
Het gaat om tijdelijke inzet van een HR-adviseur tot aan het einde van 2024 (uiterlijk 31 december 2024 met de mogelijkheid tot verlenging).

Taakomschrijving
De werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit:
•    Advies en ondersteuning op HR-gebied, in de breedste zin, aan leidinggevenden en medewerkers van ICTU
•    Meedenken over en proactief uitvoering geven aan nader te bepalen HR-thema’s. Actueel op dit moment zijn de implementatie van een ERP-systeem en bijbehorende procesaanpassingen en datamigratie, vernieuwde gesprekscyclus, strategische personeelsplanning (SPP), werving & selectie, onboarding, arbeidsmarktcommunicatie, beleid over Leren & Ontwikkelen, diversiteit & inclusie en verduurzaming.
•    Ontlasten van collega HR-adviseurs die participeren in projecten en oppakken overige voorkomende werkzaamheden.

Gewenst profielWij zoeken een allround collega met kennis van zaken, die ook de handen uit de mouwen wil steken.
Je weet makkelijk contacten te leggen. Samenwerken is belangrijk, waarbij je op onderwerpen je eigen verantwoordelijkheid neemt. Je werkt je snel in op nieuwe onderwerpen en/of dossiers.
Je bent op korte termijn beschikbaar.

Kennis en ervaring
•    HBO of WO werk- en denkniveau (bijv. HRM, P&O, Arbeids-en organisatiepsychologie);
•    Je bent bij voorkeur bekend met de CAO Rijk; hebt in ieder geval aantoonbare affiniteit met en kennis van wet- en regelgeving op arbeidsjuridisch gebied;
•    Je hebt ervaring opgedaan als HR-adviseur bij een HR-afdeling bij de (semi)overheid, zoals een departement, een uitvoeringsorganisatie of een medeoverheid (bijv. gemeente, provincie of waterschap).


Competenties
•    Flexibiliteit
•    Organisatiesensitiviteit
•    Samenwerken


Eisen

Doorleenconstructie(s) zijn niet toegestaan
Eis 1: HBO of WO werk- en denkniveau
Eis 2: Recente en ruime ervaring als HR-adviseur
Eis 3: Ervaring als HR-adviseur binnen een (semi)overheidsorganisatie
Eis 4: Recente ervaring met het toepassen van de arbeidsvoorwaardenregelingen

Wensen

1.    Ervaring als HR Adviseur in het algemeen
2.    Aantoonbare ervaring als HR-adviseur binnen een (semi) overheidsorganisatie
3.    Ervaring met toepassen van overheids-cao
4.    Is op de hoogte van wet- en regelgeving met name op het gebied van het arbeidsrecht en arbeidsvoorwaarden
5.    Snel beschikbaar

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

De recruiter

Celine Correia

Myler

Deel deze opdracht

Plaats jouw bieding op Striive

https://login.striive.com/

Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.

Taurusavenue 18
2132 LS, Hoofddorp

Vragen?

Als het gaat om support op Select, dan mag het naar servicedesk@select.hr of gebeld worden met (023) 56 856 30

Privacy Preference Center