Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving project/programma:
VWS heeft ICTU gevraagd een bijdrage te leveren aan de inrichting van een intersectorale tafel waar vanuit alle sectoren gezamenlijk de sectorale roadmaps en volgordelijkheidsplanningen tav digitalisering bij elkaar komen. Er is een directe verbinding met de OKZ structuur waar gewerkt wordt aan het zorgen voor een goede vraagarticulatie, -bundeling en volgordelijkheidsplanningen. De intersectorale tafel heeft als doel zaken op te pakken die alle sectoren raken. Vervolgens wordt via werkgroepen deze onderwerpen verdiept en leidt het tot advies aan bestuurders. Het doel hiervan is om te starten met die sectoren die al een sectorale roadmap hebben en in staat zijn tot een gezamenlijke vraagarticulatie. In latere fasen kunnen steeds meer sectoren aansluiten.

Omschrijving einde project/programma:
Dit jaar wordt het programmabureau intersectorale tafel ingericht. De senior communicatieadviseur valt qua rol binnen het programmabureau. In Q3 staat een eerste evaluatie gepland. Dan wordt besloten over de voortgang.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
Die van senior communicatieadviseur.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

Beschrijf de opdracht die de professional binnen het project/programma specifiek moet uitvoeren. Dit is niet hetzelfde als een globale project/programmaomschrijving.
De senior communicatieadviseur is onderdeel van het programmabureau intersectorale tafel en speelt een centrale rol in het verbinden van alle betrokken partijen (strategisch, tactisch, operationeel) binnen en rondom de intersectorale tafel zorg. De adviseur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van communicatie die bijdraagt aan heldere besluitvorming, samenwerking en draagvlak.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
•    Ontwikkelen communicatie plan en uitvoeren van een integrale communicatiestrategie
•    Adviseren van programmabureau en betrokken gremia over communicatievraagstukken
•    Coördineren van communicatie richting deelnemers, stakeholders, IB en DTO
•    Vertalen van complexe inhoud naar heldere en toegankelijke boodschappen
•    Bewaken van consistentie, timing en kwaliteit van communicatie-uitingen
•    Signaleren van communicatiekansen en -risico’s binnen het programma

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.
De intersectorale tafel staat communicatief als een huis. De communicatiestrategie en uitvoering werkt en is transparant naar alle stakeholders. De verbinding tussen de sectorale tafels en intersectorale tafel is communicatief goed belegd en wordt gewaardeerd. De producten die worden opgeleverd zijn overdraagbaar en stabiel.

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
De opdracht is afgerond als de communicatie strategie en aanpak is overgedragen of er een einde komt aan het programma OKZ en de ondersteuning aan de intersectorale tafel.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.
Eens per maand wordt door de projectverantwoordelijke de tussentijdse stand van zaken besproken.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?
Er is een kans dat de opdracht wordt verlengd als de opdrachtgever ook in 2027 doorgaat met de intersectorale tafel.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

Kennis en vaardigheden
•    HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie of vergelijkbaar
•    Kennis van de zorg en de uitdagingen die er leven op digitaliseringsgebied
•    Ervaring met communicatie in complexe (zorg)omgevingen of programma’s
•    Sterk strategisch en analytisch vermogen
•    Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
•    Ervaring met stakeholdermanagement en bestuurlijke omgevingen

Competenties
•    Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
•    Verbindend en samenwerkingsgericht
•    Hands on mentaliteit
•    Proactief en resultaatgericht
•    Omgevingsbewust en flexibel
•    Overtuigingskracht en adviesvaardigheid

Gewenste profiel
De communicatieadviseur is onderdeel van het programmabureau en speelt een centrale rol in het verbinden van alle betrokken partijen binnen en rondom de intersectorale tafel zorg. De adviseur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van communicatie die bijdraagt aan heldere besluitvorming, samenwerking en draagvlak.

De communicatieadviseur beweegt zich soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Op strategisch niveau adviseert de adviseur over positionering, kernboodschappen en communicatiestrategieën richting deelnemers, stakeholders, het IB en DTO. Op tactisch niveau vertaalt de adviseur deze strategie naar concrete communicatieplannen, middelen en interventies. Op operationeel niveau zorgt de adviseur voor tijdige, consistente en toegankelijke communicatie-uitingen.

De adviseur heeft oog voor de verschillende belangen en perspectieven binnen het zorglandschap en weet complexe inhoud te vertalen naar begrijpelijke en doelgerichte communicatie. Hij/zij/hen fungeert als sparringpartner voor programmamanagement en stakeholders en draagt actief bij aan het versterken van samenwerking en transparantie.

Eisen
•    HBO/WO werk- en denk niveau
•    Minimaal 4 jaar ervaring als senior communicatieadviseur
•    Per direct beschikbaar
•    Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen 
- Recente aantoonbare ervaring binnen het zorgveld (koepel, sector enz).
- Recente aantoonbare ervaring met opstellen van een communicatie strategie en uitvoering hiervan.
- Recente aantoonbare ervaring met het verbinden van partijen in een divers, bestuurlijk krachtenveld.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.