Gewenste profiel
ICTU is op 11 april 2001 opgericht door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. ICTU is een instelling van en voor overheden.

Het werkveld van ICTU is de digitale overheid. Deze zorgt voor het verbeteren van zowel de werkprocessen bij overheden als de dienstverlening aan de maatschappij en de Interactie met burgers. ICTU werkt in opdracht van overheden aan vraagstukken met een overheid breed karakter die vaak een ICT-component hebben. Dit gebeurt vaak in projecten, maar ook in adviesopdrachten. Het doel van ICTU is om overheden te ondersteunen hun doelstellingen optimaal te realiseren, door samenwerking tussen overheden te stimuleren en te faciliteren. Daarbij verbindt ICTU beleidsontwikkeling met uitvoering. ICTU wil zich onderscheiden door het realiseren van concrete oplossingen die werken voor overheden en die bijdragen aan dienstverlening aan burgers en bedrijven.

De directie Bedrijfsvoering heeft als missie de ICTU-organisatie professionele en (kosten)effectieve ondersteuning te bieden bij de uitvoering van generieke taken. Samen met de verantwoordelijkheid voor interne communicatie bestrijkt het werkveld van de directie Bedrijfsvoering alle PIOFACH-taken:

•    Facilitaire zaken en Servicedesk
•    Financiën
•    Human relations
•    Inkoop
•    ICT
•    Juridische zaken
•    Management- en projectondersteuning

De directie Bedrijfsvoering levert ondersteunende diensten en capaciteit aan projecten en het ICTU-management, op tijd, op de gewenste plek en met de gewenste kwaliteit.

Vanaf 2025 werkt ICTU met AFAS. Wij zoeken een financieel administrateur met brede ervaring. ICTU is een projectenorganisatie. Deze projecten realiseren wij met mensen.

Wij verwachten dat de financieel administrateur zelfsturend is en ook de rest van de financiële administratie helpt bij het oppakken van de werkzaamheden. Daarnaast verwachten wij dat de financiële administrateur het totaaloverzicht heeft over de financiële administratie.

De belangrijkste taken die de financieel administrateur zelf zal uitvoeren zijn: de debiteurenadministratie (verzorgen van uitgaande facturatie, debiteurenbeheer) en beheer van grootboekrekeningen, dat betekent dat de tussenrekeningen continu bij zijn en dat er geen sprake is van vraagposten.

Daarnaast verwachten wij dat de financieel administrateur ondersteunt bij: de crediteurenadministratie (verwerken van inkomende facturen, najagen van prestatieverklaringen, behandelen van vragen van crediteuren en het voorbereiden van de wekelijkse betalingen), verwerking van de creditcards (opvragen bonnen, verwerken van boekingen in de financiële administratie en het opstellen van overzichten) en maandelijks beheer van de verplichtingenadministratie en het verwerken van bankafschriften.

Eisen
•    Minimaal MBO niveau
•    Minimaal 5 jaar werkervaring als financieel administrateur

Wensen
Aantoonbare werkervaring met AFAS
Aantoonbare werkervaring met het voeren van een administratie van een (semi) overheidsinstelling    20%    •    > 5 jaar ervaring = 10 punten
Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de crediteurenadministratie    20%    •    > 5 jaar ervaring = 10 punten

Prijs
ICTU behoudt zich het recht voor om indien onverwacht een te hoog uurtarief (qua budget) wordt aangeboden, om op basis hiervan een kandidaat als niet passend te verklaren

Algemeen beoordeling werkzaamheden
De professional verricht het werk naar eigen inzicht. ICTU kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat en de doorlooptijd van de werkzaamheden. In geval van samenwerking met anderen vindt afstemming plaats met ICTU, voor zover dat voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig is.

BYOD
ICTU biedt BYOD-voorzieningen aan voor externe medewerkers. Van de externe medewerker wordt verwacht dat diegene beschikt over een passend apparaat (laptop) en een mobiele telefoon om diens werk uit te voeren. Aan de externe medewerker wordt gevraagd (digitaal) akkoord te gaan met het ingevoerde reglement zakelijke apparatuur.
Tijdens het intakegesprek zal dit reglement op hoofdlijnen worden doorgenomen. ICTU hanteert voor ICT-voorzieningen een N-1 beleid, concreet betekent dit dat naast de huidige versie, 1 lagere voorgaande versie, mits door de leverancier ondersteund, wordt toegelaten tot de ICTU infrastructuur.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.