Opdrachten
Stichting ICTU
Coördinator Communicatie en Events
Coördinator Communicatie en Events
Info
Functie
Coördinator Communicatie en EventsLocatie
Den HaagUren per week
8 uren per weekLooptijd
22.06.2025 - 29.06.2026Opdrachtnummer
235202Sluitingsdatum
09.06.2025
10:00
Rolomschrijving en taakafspraken
Opdrachtomschrijving
De Coördinator Communicatie en Events: Heeft affiniteit voor innovaties en ervaring op het gebied van softwareontwikkeling. Begrijpt het speelveld van open source softwareontwikkeling en weet content zo te schrijven dat deze aansluit van deze doelgroep. Is organisatorisch en communicatief sterk en heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Is in staat om op basis van bestaande draaiboeken een online event van A tot Z te organiseren. Van programmaontwikkeling en contact met sprekers tot zorgen dat het online evenement soepel verloopt. Vind het leuk om samen met andere leden van NL Design System Kernteam een nieuwsbrief samen te stellen voor de periodieke update over het project.
Concrete werkzaamheden Design Systems week:
- Organisatie en coördinatie van de Design Systems Week met behulp van het draaiboek van voorgaande jaren:
- Samenwerken met het Kernteam om een divers programma met van relevante sprekers samen te stellen die aansluiten bij de interesses en behoeften van de NL Design System community.
- Coördinatie van sprekers, presentatoren en leveranciers om een soepele uitvoering van het evenement te garanderen.
- Zorgdragen voor de communicatie rondom het evenement, zoals een pagina op nldesignsystem.nl, LinkedIn posts en updates.
- Beheren van de logistieke aspecten van het online evenement, zoals het beschikbaar maken van de Microsoft Teams omgeving, het inplannen van voorbereiding met sprekers, binnen laten van bezoekers, modereren van de chat en zorgdragen dat men zich aan de Code of Conduct houdt, opnemen en op YouTube zetten van de sessies, coördineren met de ondertitelaar en promoten van de opgenomen sessies.
- Zorgen voor een evaluatie van de Design Systems Week. Hierbij wordt feedback van deelnemers en stakeholders verzameld om het succes van alle sessies te beoordelen. Daarnaast worden op basis van data en de beschikbare informatie identificeer verbeterpunten geïdentificeerd en worden aanbevelingen opgesteld voor de volgende Design Systems Week.
- Aanvullen van het draaiboek waar nodig met extra stappen die nodig zijn voor een soepele voorbereiding of verloop van het evenement.
Periodieke communicatie uitingen:
- Zorgdragen voor een periodieke nieuwsbrief over NL Design System:
- Samenwerken met het Kernteam om de periodieke nieuwsbrief te vullen met relevante ontwikkelingen van NL Design System.
- Voeren van eindredactie op de aangeleverde content, zodat de nieuwsbrief leesbaar en consistent is, geen spelfouten bevat en aan onze schrijfwijzer voldoet.
- Gebruikt Laposta voor het opmaken, reviewen en versturen van de nieuwsbrief.
- Reviewen van incidentele LinkedIn posts.
- Zorgen dat de schrijfwijzer up-to-date wordt gehouden.
Eisen
- de kandidaat over een goede mondelinge beheersing van de Nederlandse taal beschikt;
- de kandidaat over een goede schriftelijke beheersing van de Engelse taal beschikt;
- de kandidaat bij wil dragen aan het NL Design System.
- welke concrete ervaring de professional per wens heeft opgedaan die relevant is voor deze opdracht bij NL Design System
Wensen
- Aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen met internationale sprekers en deelnemers
- Aantoonbare ervaring met het modereren van evenementen en gebruik van een Code of Conduct
- Aantoonbare ervaring met remote samenwerken
- Aantoonbare ervaring met werken met developers, UX ontwerpers en overheidsorganisaties
- Aantoonbare ervaring met het opmaken en publiceren van nieuwsbrieven in Laposta of vergelijkbaar
Achtergrond opdracht
NL Design System ICTU werkt aan een betere digitale overheid, voor en samen met andere overheidsorganisaties. Voor het project NL Design System zijn we op zoek naar een Coördinator Communicatie en Events. Met de NL Design System aanpak verzamelen we richtlijnen, componenten en voorbeelden om robuuste websites en webapplicaties voor de overheid te bouwen. Dat doet het kernteam samen met een actieve community van specialisten van diverse overheidsorganisaties. De componenten en richtlijnen van NL Design System zijn open source beschikbaar op GitHub en Figma, zodat iedereen ze kan gebruiken voor een begrijpelijke, gebruiksvriendelijke én toegankelijke online dienstverlening. Design Systems Week Het NL Design System Kernteam organiseert in de week van 27 tot en met 31 oktober 2025 voor de 5e keer de Design Systems week. Tijdens dit online event wordt in korte sessies, welke worden opgenomen, inspirerende sessies georganiseerd voor iedereen die meer willen weten over hoe en waarom van design systems. Tijdens dit event delen Nederlandse en buitenlandse sprekers inzichten van verschillende perspectieven
Bedrijfsgegevens
Bedrijfs gegevens
Stichting ICTU
Rolomschrijving en taakafspraken
Opdrachtomschrijving
De Coördinator Communicatie en Events: Heeft affiniteit voor innovaties en ervaring op het gebied van softwareontwikkeling. Begrijpt het speelveld van open source softwareontwikkeling en weet content zo te schrijven dat deze aansluit van deze doelgroep. Is organisatorisch en communicatief sterk en heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Is in staat om op basis van bestaande draaiboeken een online event van A tot Z te organiseren. Van programmaontwikkeling en contact met sprekers tot zorgen dat het online evenement soepel verloopt. Vind het leuk om samen met andere leden van NL Design System Kernteam een nieuwsbrief samen te stellen voor de periodieke update over het project.
Concrete werkzaamheden Design Systems week:
- Organisatie en coördinatie van de Design Systems Week met behulp van het draaiboek van voorgaande jaren:
- Samenwerken met het Kernteam om een divers programma met van relevante sprekers samen te stellen die aansluiten bij de interesses en behoeften van de NL Design System community.
- Coördinatie van sprekers, presentatoren en leveranciers om een soepele uitvoering van het evenement te garanderen.
- Zorgdragen voor de communicatie rondom het evenement, zoals een pagina op nldesignsystem.nl, LinkedIn posts en updates.
- Beheren van de logistieke aspecten van het online evenement, zoals het beschikbaar maken van de Microsoft Teams omgeving, het inplannen van voorbereiding met sprekers, binnen laten van bezoekers, modereren van de chat en zorgdragen dat men zich aan de Code of Conduct houdt, opnemen en op YouTube zetten van de sessies, coördineren met de ondertitelaar en promoten van de opgenomen sessies.
- Zorgen voor een evaluatie van de Design Systems Week. Hierbij wordt feedback van deelnemers en stakeholders verzameld om het succes van alle sessies te beoordelen. Daarnaast worden op basis van data en de beschikbare informatie identificeer verbeterpunten geïdentificeerd en worden aanbevelingen opgesteld voor de volgende Design Systems Week.
- Aanvullen van het draaiboek waar nodig met extra stappen die nodig zijn voor een soepele voorbereiding of verloop van het evenement.
Periodieke communicatie uitingen:
- Zorgdragen voor een periodieke nieuwsbrief over NL Design System:
- Samenwerken met het Kernteam om de periodieke nieuwsbrief te vullen met relevante ontwikkelingen van NL Design System.
- Voeren van eindredactie op de aangeleverde content, zodat de nieuwsbrief leesbaar en consistent is, geen spelfouten bevat en aan onze schrijfwijzer voldoet.
- Gebruikt Laposta voor het opmaken, reviewen en versturen van de nieuwsbrief.
- Reviewen van incidentele LinkedIn posts.
- Zorgen dat de schrijfwijzer up-to-date wordt gehouden.
Eisen
- de kandidaat over een goede mondelinge beheersing van de Nederlandse taal beschikt;
- de kandidaat over een goede schriftelijke beheersing van de Engelse taal beschikt;
- de kandidaat bij wil dragen aan het NL Design System.
- welke concrete ervaring de professional per wens heeft opgedaan die relevant is voor deze opdracht bij NL Design System
Wensen
- Aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen met internationale sprekers en deelnemers
- Aantoonbare ervaring met het modereren van evenementen en gebruik van een Code of Conduct
- Aantoonbare ervaring met remote samenwerken
- Aantoonbare ervaring met werken met developers, UX ontwerpers en overheidsorganisaties
- Aantoonbare ervaring met het opmaken en publiceren van nieuwsbrieven in Laposta of vergelijkbaar
Achtergrond opdracht
NL Design System ICTU werkt aan een betere digitale overheid, voor en samen met andere overheidsorganisaties. Voor het project NL Design System zijn we op zoek naar een Coördinator Communicatie en Events. Met de NL Design System aanpak verzamelen we richtlijnen, componenten en voorbeelden om robuuste websites en webapplicaties voor de overheid te bouwen. Dat doet het kernteam samen met een actieve community van specialisten van diverse overheidsorganisaties. De componenten en richtlijnen van NL Design System zijn open source beschikbaar op GitHub en Figma, zodat iedereen ze kan gebruiken voor een begrijpelijke, gebruiksvriendelijke én toegankelijke online dienstverlening. Design Systems Week Het NL Design System Kernteam organiseert in de week van 27 tot en met 31 oktober 2025 voor de 5e keer de Design Systems week. Tijdens dit online event wordt in korte sessies, welke worden opgenomen, inspirerende sessies georganiseerd voor iedereen die meer willen weten over hoe en waarom van design systems. Tijdens dit event delen Nederlandse en buitenlandse sprekers inzichten van verschillende perspectieven
Deel deze opdracht
Plaats jouw bieding op Striive
https://login.striive.com/Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.