Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving project/programma:
Moderne dienstverlening aan burgers – zowel door overheden als private partijen – begint met vertrouwen in actuele en betrouwbare persoonsgegevens. Regie op Gegevens richt zich, naast de regievormen inzage en eenmalige verstrekking, ook op het delen van gegevens: het mogelijk maken dat burgers hun eigen gegevens uit overheidsbronnen digitaal beschikbaar kunnen stellen aan dienstverleners of zichzelf.

Momenteel lopen er verschillende ontwikkelingen om het delen van gegevens mogelijk te maken, zoals de Europese Digitale Identiteit (EDI-wallet) vanuit de eIDAS2-verordening, het Once Only Technical System (OOTS) vanuit de SDG-verordening, en een oplossing voor het delen van gegevens via toestemming met private dienstverleners, de DvTP.

In 2024 heeft ICTU de Proeftuin Regie op Gegevens met Zorgeloos Vastgoed uitgevoerd, waarin een eerste versie van de DvTP succesvol is beproefd. In het eindrapport van deze proeftuin is aanbevolen de DvTP verder te onderzoeken in samenhang met de EDI-wallet, SDG-OOTS en het ontsluiten van overheidsbronnen via API’s. Hiervoor is in 2025 het ICTU-project Bronontsluiting via API’s gestart en zijn twee vooronderzoeken uitgevoerd: één naar een gemeenschappelijke bronontsluiting voor de EDI-wallet, SDG-OOTS en DvTP en één specifiek naar de oplossing DvTP.

Op basis van de resultaten en aanbevelingen uit de vooronderzoeken is het project Bronontsluiting via API’s herijkt. Het project wordt in 2026 en 2027 voortgezet op basis van een vastgesteld projectplan. De focus ligt op twee hoofdactiviteiten: (1) het ontwikkelen en realiseren van de gemeenschappelijke bronontsluiting en (2) het ontwikkelen en realiseren van de DvTP.

Het project kent drie fasen: een opstartfase (H1 2026), een ontwikkelfase (H2 2026) en een realisatiefase (2027). Een daaropvolgende implementatie- en opschalingsfase valt buiten de scope van dit project.

Omschrijving einde project/programma:
Het project wordt eind 2027 afgerond met de realisatie van de gemeenschappelijke bronontsluiting voor de EDI-wallet, SDG-OOTS en DvTP. De oplevering bestaat uit een samenhangende set afspraken, standaarden, stelselfuncties en voorzieningen, en omvat minimaal een pre-productionele versie (referentie-implementatie) en de organisatorische inrichting van de DvTP. Daarnaast wordt een advies opgeleverd voor implementatie, opschaling en overdracht aan beheer. NB: Afhankelijk van een GO/NO-GO-besluit na de opstartfase kunnen mogelijk ook gemeenschappelijke voorzieningen worden gerealiseerd.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
De professional vervult de rol van communicatieadviseur en is verantwoordelijk voor de communicatieactiviteiten binnen het project. De adviseur ontwikkelt een communicatieplan (lean), stelt een pitch op, ontwikkelt en beheert web(community)pagina’s, organiseert bijeenkomsten en creëert content voor publicatie. De adviseur heeft ervaring met complexe implementatietrajecten, waarmee het projectteam wordt geadviseerd over effectieve communicatie voor een doelgerichte realisatie.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

    De opdrachtnemer levert, vanuit eigen expertise en zonder hiërarchische aansturing, een bijdrage aan de communicatie binnen het project.
    Het resultaat omvat onder meer een lean communicatieplan, een kernachtige pitch en ingerichte en beheerde web(community)pagina’s ter ondersteuning van de informatievoorziening.
    De opdrachtnemer organiseert bijeenkomsten en ontwikkelt content voor publicatie, waarbij hij/zij zelfstandig bepaalt op welke wijze deze resultaten worden bereikt.
    Daarnaast adviseert de opdrachtnemer het projectteam over de effectieve inzet van communicatie, gebaseerd op eigen ervaring met complexe implementatietrajecten.
    De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats naar eigen inzicht en planning, met afstemming op projectdoelstellingen.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Voor alle resultaten gelden de volgende meetbare indicatoren:
1.    het resultaat is formeel gedocumenteerd en beschikbaar in de projectrepository;
2.    het resultaat is gevalideerd en goedgekeurd binnen de projectgovernance;
3.    het resultaat is gepubliceerd en/of bruikbaar voor vervolgacties binnen het project.

Deelresultaten

Opstartfase
    Communicatieplan: van het project (lean)
    Communicatieaanpak opstartfase
    Pitch GBO & DvTP
    Ingerichte landingspagina GBO & DvTP
    Content en publicaties opstartfase (minimaal 3 publicaties)

Ontwikkelfase
    Communicatieplan: bijdragen aan het communicatieplan van ontwikkel- en/of beheerorganisatie
    Communicatieaanpak ontwikkelfase
    Bijeenkomsten (minimaal 3)
    Ingerichte communitypagina (ook in relatie tot Github)
    Content en publicaties ontwikkelfase (minimaal 6 publicaties)

Realisatiefase
    Communicatieplan: bijdragen aan het communicatieplan van pilotpartners
    Communicatieaanpak realisatiefase
    Bijeenkomsten (minimaal 6)
    Ingerichte webpagina pilots (in samenwerking met pilotpartners)
    Content en publicaties ontwikkelfase (minimaal 12 publicaties)

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.
    Overdracht van het beheer van de web- en communitypagina’s binnen n.t.b. governance.
    Adviesdocument communicatie voor de implementatie en opschaling van de GBO & DvTP.

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
De opdracht is afgerond wanneer de deelresultaten, zoals hierboven beschreven, zijn gerealiseerd, het beheer van de web- en communitypagina’s is overgedragen en het adviesdocument ten aanzien van implementatie en opschaling is opgeleverd (de eindresultaten).

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

     Afstemming tussen opdrachtgever en opdrachtnemer vindt periodiek plaats over voortgang, resultaten en eventuele knelpunten. De frequentie en vorm van deze afstemming worden in onderling overleg bepaald. De opdrachtnemer rapporteert periodiek over de voortgang van de overeengekomen resultaten.
    Opgeleverde resultaten kunnen, indien relevant, worden besproken binnen de projectgovernance ter validatie of acceptatie.
    Aan het einde van de opdracht vindt een evaluatiegesprek plaats.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De kans op overschrijding is reëel. Het project is afhankelijk van tijdig commitment en ontwikkelcapaciteit van externe stakeholders (bronhouders, FDS, TIP, EDI, SDG-OOTS), de scope met EDI en SDG-OOTS is bij aanvang nog niet volledig bepaald, en juridische waarborgen voor pilotpartners moeten door derden worden geregeld. Deze factoren vallen grotendeels buiten de directe invloedssfeer van het projectteam.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

Kennis van en ervaring met:
-    De rol van (senior) communicatieadviseur binnen complexe implementatietrajecten
-    Opstellen van communicatieplannen en -aanpakken
-    Organiseren van bijeenkomsten en events
-    Ontwikkelen en beheren van web- en communitypagina’s
-    Creëren van content voor online en offline publicaties

Gewenste profiel

 De Communicatieadviseur is een ervaren professional die communicatieactiviteiten binnen complexe, interbestuurlijke projecten structureert, ontwikkelt en uitvoert. De adviseur ontwikkelt lean communicatieplannen, kernachtige pitches, web- en communitypagina’s, organiseert bijeenkomsten en creëert content die informatievoorziening en draagvlak ondersteunt. De adviseur heeft ervaring met complexe implementatietrajecten, waarmee het projectteam wordt geadviseerd over effectieve communicatie en een consistente, doelgerichte aanpak wordt gerealiseerd.

Belangrijke competenties:
-    Communicatieve vaardigheden: Maakt complexe inhoud begrijpelijk en toegankelijk voor verschillende doelgroepen.
-    Project- en organisatietalent: Plant, structureert en voert communicatieactiviteiten zelfstandig uit.
-    Stakeholdermanagement: Creëert draagvlak, stemt af en onderhoudt relaties binnen multidisciplinaire teams.
-    Analytisch vermogen & prioriteren: Onderscheidt snel hoofd- en bijzaken en stelt effectieve prioriteiten.
-    Pro-activiteit & hands-on mentaliteit: Neemt initiatief, schakelt snel en draagt verantwoordelijkheid voor resultaten.

Eisen 

1.    Minimaal WO-werk- en denkniveau.
2.    Aantoonbare ervaring als communicatieadviseur binnen complexe implementatietrajecten. (minimaal 7 jaar)
3.    Aantoonbare ervaring met het opstellen van communicatieplannen en -aanpakken. (minimaal 7 jaar)
4.    Aantoonbare ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en events. (minimaal 7 jaar)
5.    Aantoonbare ervaring met ontwikkelen en beheren van web- en communitypagina’s. (minimaal 7 jaar)
6.    Aantoonbare ervaring met creëren van content voor online en offline publicaties. (minimaal 7 jaar)

Wensen 

1. Aantoonbare ervaring als communicatieadviseur binnen de (rijks)overheid.
2. Aantoonbare ervaring als communicatieadviseur binnen publiek-private implementatietrajecten.
3. Aantoonbare ervaring als communicatieadviseur in trajecten waarin pilots zijn georganiseerd en IT-oplossingen succesvol zijn gelanceerd.

 
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.