Stedin is op zoek naar een Programma Management Coördinator BMR. (ZZP & DOORLEEN NIET TOEGESTAAN) Indicatief uurtarief te vinden onder "voorwaarden".

Voor wie is deze vacature geschikt?
Deze functie is geschikt voor coördinatoren, consultants of projectleiders met ruime ervaring in projectbeheersing van complexe projecten en programma’s.

Algemene omschrijving van de opdracht en de complexiteit
Het BMR-programma bestaat uit twee integrale projecten:
1.    Vernieuwing van het GIS-systeem van Stedin
2.    Implementatie van een nieuwe mobiele applicatie voor de buitendienst

Project 1: Vernieuwing GIS-systeem
Het huidige GIS-systeem van Stedin (BM-GIS) is verouderd en wordt vervangen door Electric Office (EO). Dit toekomstbestendige systeem ondersteunt de energietransitie beter en biedt een digitale weergave van ons volledige netwerk, inclusief assets, functies en topologie. Een belangrijke innovatie van EO is dat het niet alleen inzicht biedt in het actuele netwerk, maar ook in geplande wijzigingen.

Project 2: Implementatie mobiele applicatie
Naast de GIS-vernieuwing wordt een mobiele applicatie geïmplementeerd voor zowel interne monteurs als externe aannemers. Met deze applicatie kunnen monteurs assetdata efficiënter verzamelen en direct terugkoppelen aan Electric Office (EO), wat zorgt voor snellere verwerking en nauwkeurigere gegevens.

Uitdagingen en complexiteit
De implementatie van Electric Office (EO) en de mobiele applicatie is een omvangrijk en complex traject, zowel technisch als organisatorisch:
-    Zes verschillende businessafdelingen met elk een eigen cultuur worden direct geraakt door deze verandering.
-    Processen worden ingericht op basis van standaardapplicaties (EO en Mobile).
-    Werkwijzen en informatieweergave worden over regio’s en afdelingen heen geüniformeerd.
-    Voor honderden medewerkers verandert het werkproces ingrijpend: sommige taken verdwijnen, andere worden juist complexer.
-    Monteurs moeten getraind worden in het gebruik van de nieuwe applicatie.

Waarom deze opdracht?
Gezien de omvang, complexiteit en tijdsdruk is het essentieel dat alle stuurinformatie tijdig, correct en toegankelijk is voor de juiste stakeholders. Dit omvat onder andere:
-    Planningen, risico’s en financiële voortgangsbewaking.
-    Gestructureerde en gedocumenteerde besluitvorming.
-    Beschikbaarheid van up-to-date voortgangsrapportages.
-    Actieve communicatie en stakeholdermanagement binnen BMR.

Daarnaast speelt onboarding van nieuwe collega’s en het ondersteunen van het team bij teambuilding en samenwerking een belangrijke rol.
Er staat al een programmastructuur met drie werkstromen:
1.    IT-realisatie EO
2.    Business-implementatie EO
3.    Mobile (IT + business-implementatie)

Elke werkstroom heeft een lead die rapporteert aan de BMR-programmamanager. De Programma Management Coördinator BMR vormt samen met de programmamanager een sterk duo dat professionele programmasturing biedt richting de go-live in Q2 2026.
Wat verwachten we van de Programma Management Coördinator BMR?

Duur en inzet
- Minimaal 4 dagen per week (0,8 FTE of meer).
- Op korte termijn beschikbaar.
- Fysieke aanwezigheid op samenwerkdagen is vereist:
- Maandag: Delft
- Dinsdag: Rotterdam/Utrecht/hybride
- Woensdag: Utrecht
- Donderdag: Utrecht/Rotterdam
- Vrijdag: hoofdzakelijk hybride

De opdracht loopt minimaal tot en met Q2 2026, met een mogelijke verlenging van 1 of 2 kwartalen.

Competenties en expertise
Inhoudelijk:
-    Minimaal 6 jaar ervaring als coördinator, consultant of projectleider binnen grote, complexe projecten of programma’s.
-    Ervaring met IT, proces- en organisatieverandering.
-    Pré: kennis van assetregistratie (GIS), aanlegketens en revisieprocessen.
-    Ervaring binnen netbeheer, assetmanagement of operations.
-    Kennis van project- of programmamanagement, met sterke focus op tijd, kwaliteit en budget.
-    In staat om structuur en overzicht aan te brengen.
-    Ervaring met het opstellen van managementrapportages.
-    Bekend met Agile werken en Prince2-methodieken.

Professioneel:
-    Resultaatgericht, zelfstandig en communicatief sterk.
-    Proactief, initiatiefrijk en durft collega’s aan te spreken op gemaakte afspraken.
-    Sterke stakeholdermanagementvaardigheden: kan schakelen tussen senior management en operationele teams.
-    Flexibele werkhouding en in staat om de programmamanager te ontzorgen.
-    Bereid om voor langere tijd commitment aan te gaan (minimaal 1 jaar).

Wat doet de Programma Management Coördinator BMR?
De Programma Management Coördinator BMR is de spin in het web van het programma. Je draagt zorg voor het up-to-date houden van inzicht in tijd, kwaliteit en financiën en zorgt ervoor dat alle processen soepel blijven draaien.

Kernverantwoordelijkheden:
-    Organiseren en coördineren van vergaderingen, voortgangsrapportages en planningen.
-    Opstellen en beheren van managementdocumentatie.
-    Stakeholdercommunicatie: informeren over de status van het programma.
-    Onboarding van nieuwe collega’s en bewaken van teamdynamiek.
-    Opstellen van maandelijkse voortgangsrapportages op basis van input uit het programma.
-    Onderhouden van resourceplanning en afstemmen van prioriteiten.

Wat moet je nog meer weten?
Het BMR-team bestaat uit een mix van interne en externe collega’s. Er is een sterke teamspirit en vaste overlegmomenten zorgen voor een goede samenwerking. Samenwerkdagen op kantoor helpen om efficiënt te overleggen en besluiten te nemen. Fysieke aanwezigheid is vereist.