Stedin is op zoek naar een Portfolio Management Officer

Werk waar je trots op kunt zijn. Dit ga je doen.
Stedin staat voor grote maatschappelijke uitdagingen die van invloed zijn op onze rol als netbeheerder. De noodzaak tot verandering is daarom groot. Een onderdeel van deze verandering is de integratie van DNWG (het netwerkbedrijf van Zeeland) binnen de Stedin-organisatie. Dit gebeurt via het programma “DNWG Integratie,” dat tot doel heeft de Zeeuwse processen, systemen en medewerkers volledig te integreren in die van Stedin. Zo kunnen we binnen het gehele Stedin-gebied op dezelfde manier en met dezelfde systemen werken en de energietransitie zo efficiënt mogelijk realiseren. Deze verandering moet bovendien hand in hand gaan met het behalen van de uitdagende operationele doelstellingen van DNWG.

Als Portfolio Management Officer (PMO) ben jij de spin in het web van het programma. Jij zorgt ervoor dat alles blijft draaien en op tijd geregeld is. Je organiseert vergaderingen, bewaakt de voortgangsrapportages en planningen, verzamelt stukken voor vergaderingen, en zorgt voor harmonisatie. Daarnaast regel je de onboarding van nieuwe collega's, heb je oog voor wat het team nodig heeft en organiseer je teambuilding-sessies. Ook houd je stakeholders op de hoogte van de voortgang van het programma met nieuwsberichten en andere communicatiemiddelen.

Je opereert zelfstandig en weet wat er nodig is om de continuïteit van het programma te waarborgen. Je organiseert vergaderingen, haalt input op bij de verschillende deelnemers en creëert hiermee een helder overzicht van de maandelijkse voortgang. Hoofd- en bijzaken kun je goed van elkaar onderscheiden. Je hebt een goed gevoel voor welke onderwerpen op directieniveau moeten worden gerapporteerd en beheert de resource-behoefte van het programma.

Jouw sterke punten. Daar worden wij blij van.
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke rol als PMO voor grotere programma’s of portfolio’s.
- Je bent resultaatgericht en durft initiatief te nemen. Door je als verbinder op te stellen binnen het programma en naar alle stakeholders toe, waarbij communicatie, klantgerichtheid, overtuigingskracht en toegankelijkheid belangrijke eigenschappen zijn, weet jij je te bewegen als spin in het web waarbij samenwerking centraal staat.
- Dankzij jouw flexibele werkhouding kun je de programmamanager ontzorgen. Naast het vermogen om signalen op te vangen, weet je ook te handelen vanuit (gemandateerd) eigenaarschap en organisatiesensitiviteit.
- Met jouw analytische blik, oog voor detail en gestructureerde werkwijze stel je je pragmatisch en nauwkeurig op, zodat je de programmamanager en stakeholders kunt voorzien van de juiste (sturings)informatie.
- Je bent zelfstandig, leergierig en in staat om de organisatie snel te doorgronden en je daarin te bewegen. Je kunt de materie snel eigen maken en hoofd- van bijzaken onderscheiden.
- Je hebt affiniteit met (informatie)technologie en de tools die binnen Stedin worden gebruikt en hebt enige kennis van de organisatorische kant van verandering.
- Naast een goede beheersing van MS Office en MS Project, ben je bekend met zowel projectmatig als Agile werken.

Een goed team. Daar hoor je bij.
Het programmateam bestaat uit de programmamanager, portfoliomanagement, diverse PMO'ers, projectleiders en businessanalisten van de verschillende projecten. Jij speelt een centrale rol in het programma en een belangrijke rol richting alle stakeholders. Je rapporteert inhoudelijk aan de programmamanager. Daarnaast onderhoud je contacten met PMO'ers van andere projecten.

Werklocatie/werkvorm 
Rotterdam Blaak op maandag en Goes op donderdag (verplicht); overige dagen werk je vanuit huis.