Stedin is op zoek naar een IT Delivery Manager. (ZZP TOEGESTAAN, DOORLEEN NIET)

Het huidige GIS-systeem van Stedin (BM-GIS) is verouderd en bevat veel maatwerk. Daarom werken we aan de vervanging ervan door een toekomstbestendiger product: Electric Office van General Electric (GE). Dit systeem is een bronsysteem binnen Stedin en bevat een digitale weergave van ons volledige netwerk, inclusief een gedetailleerde beschrijving van onze assets, netfuncties en topologie.
Electric Office biedt niet alleen inzicht in ons actuele netwerk, maar ook in geplande wijzigingen (gepland werk). Dit stelt ons in staat om netplanning en -berekeningen efficiënter uit te voeren, de uitvoerbaarheid van projecten te verbeteren en vroegtijdig netcongestie te signaleren en hierop te acteren. Ons doel is om ontwerpen en aanpassingen van het net (nieuw en revisies) zo snel mogelijk in het nieuwe EO-systeem te verwerken, idealiter direct tijdens het ontwerpproces (wat momenteel nog niet mogelijk is).

Naast de vernieuwing van het GIS-systeem wordt een mobiele applicatie geïmplementeerd voor buitendienstmedewerkers, zowel voor Stedin-monteurs als externe aannemers. Met deze applicatie kunnen assetgegevens digitaal en efficiënt in de sleuf worden verzameld en direct naar het GIS worden teruggestuurd voor snellere verwerking. Hierdoor beschikken we over actuelere assetdata en voldoen we beter aan de WIBON (Wet informatie-uitwisseling bovengrondse en ondergrondse netten en netwerken).

Het BMR (Bedrijfsmiddelenregister)-programma bestaat uit twee integraal aangestuurde projecten:
-    Vernieuwing van het verouderde GIS-systeem
-    Implementatie van de nieuwe mobiele applicatie voor de buitendienst
-    Deze opdracht richt zich op de implementatie van Electric Office (EO), niet op de mobiele applicatie.

Uitdagingen van de implementatie van Electric Office (EO)
-    De implementatie van EO is een groot en complex traject waarin de volgende technische mijlpalen behaald moeten worden:
-    Realisatie van de Minimal Viable Product (MVP) scope aan functionaliteit in EO
-    Ontwikkeling van interfaces tussen EO en andere systemen
-    Voeding van het datawarehouse en achterliggende applicaties vanuit EO
-    Succesvolle afronding van gebruikers- en ketentesten
-    Volledige datamigratie van het huidige GIS-systeem naar EO
-    Technische transitie en go-live van EO

Naast de technische uitdagingen is de business-transitie complex:
-    Vijf bedrijfsonderdelen met elk een eigen cultuur en werkwijze gebruiken GIS
-    Maximale standaardisatie van processen binnen de standaard EO-applicatie
-    Uniformering van informatie en werkwijzen over afdelingen en regio’s heen
-    Grote impact op honderden Stedin-medewerkers, waarbij werkzaamheden veranderen
-    Training van monteurs voor de nieuwe applicatie

Waarom is deze opdracht nodig?
Het BMR-programma is enkele jaren geleden gestart met een grondige analyse en softwareselectiefase. Sinds 2021 werken we aan de technische realisatie, die doorloopt vanwege de complexiteit van de integratie van EO binnen het IT-landschap van Stedin. Dit omvat onder andere een grondige aanpassing van het datamodel en meer dan 18 systeeminterfaces. De livegang van EO staat gepland voor Q2 2026. We bevinden ons nu in de laatste fase van het programma.

Dit omvat:
Afronding van de technische realisatie
-    Uitvoeren van ketentesten
-    Uitvoeren van de datamigratie
-    Begeleiding van de technische transitie

Een belangrijke uitdaging in deze rol is om het programma live te krijgen volgens de afgesproken planning. Daarbij moeten we omgaan met additionele wensen vanuit verschillende afdelingen. De uitdaging is om te bepalen welke behoeften binnen de MVP-scope vallen en welke later kunnen worden gerealiseerd. Dit vereist nauwe samenwerking met de business owners.

Wij zoeken een ervaren (Senior) IT Delivery Manager die deze uitdaging kan realiseren. De focus ligt op het behalen van de MVP-scope, succesvolle ketentesten, correcte datamigratie en een geslaagde technische transitie. De Implementatielead is verantwoordelijk voor de business-implementatie en transitie.

Vereisten en verantwoordelijkheden
Deze rol vraagt om intensieve afstemming met het projectteam, IT, en de Agile development teams op zowel functioneel, procesmatig als technisch niveau. Het stakeholderveld is breed en complex, variërend van senior management tot monteurs en aannemers.

Voorwaarden
-    Startdatum: Zo snel mogelijk
-    Looptijd: Tot de go-live in Q2 2026
-    Inzet: Minimaal 4 dagen per week, 3 keer per week fysieke aanwezigheid -> maandag Delft, woensdag Utrecht, dinsdag en donderdag Rotterdam Blaak

Gevraagd profiel
-    10+ jaar ervaring als  IT Delivery Manager of IT Programma Manager met een bewezen track record in grote, complexe IT-trajecten (bij voorkeur binnen netbeheer of de energiesector)
-    Kennis van en ervaring met GIS-systemen, engineering en revisie is een pré
-    Ervaring met Agile Scrum en samenwerking met Agile teams
-    Ervaring in contractmanagement met IT-leveranciers (o.a. GE)
-    Actief sturen op planning, scope en budget
-    Tijdige signalering en escalatie van issues en risico’s
-    Leidinggeven aan multidisciplinaire teams en het oplossen van knelpunten
-    Sterk stakeholdermanagement: in staat om te schakelen tussen verschillende niveaus (senior management, specialisten, monteurs, aannemers)
-    Uitstekende communicatie- en storytelling vaardigheden
-    Helikopterview: in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar de juiste processtappen
-    Organiseren van besluitvorming en creëren van draagvlak
-    Zelfreflectie en leergierigheid: bereid om feedback te geven en te ontvangen
-    Zichtbaarheid en aanwezigheid op locaties in Rotterdam, Utrecht en Delft