Stedin is op zoek naar een Business Consultant. (ZZP MOGELIJK) Indicatief uurtarief te vinden onder "voorwaarden".

Stedin zoekt een Business Consultant met senior ervaring in projectleiding, businessprocesontwikkeling en -implementatie.

Stedin en TenneT zijn in staat om de financiële stromen, voortvloeiend uit de samenwerkingsovereenkomst TenneT/Stedin voor het contracteren van Regelbaar Vermogen, efficiënt en tijdig af te handelen en onderling te verrekenen."
De opdracht kenmerkt zich door:
- Een breed stakeholderveld. Betrokken afdelingen zijn onder meer Juridische Zaken, Business Control, PMI, Markt, BVC, evenals diverse afdelingen bij TenneT (o.a. Klant & Markt Ancillary Services).
- Meerdere business owners.
- Een nieuw type contract voor Stedin.

Waarom is deze opdracht er? Wat is de noodzaak?
De samenwerkingsovereenkomst tussen Stedin en TenneT is opgesteld binnen het Programma Regelbaar Vermogen Utrecht. Deze overeenkomst gaat over het contracteren van Regelbaar Vermogen met zowel aangeslotenen als opdrachtnemers voor de Flextender. Een belangrijk onderdeel van deze samenwerking is het goed organiseren van de financiële verrekening tussen TenneT, Stedin en de betrokken derde partijen. Momenteel zijn de benodigde processen en IT-ondersteuning voor deze contractuele afspraken en financiële stromen nog niet ingericht of belegd binnen de organisaties.

De opdracht behelst onder andere het inrichten van het proces voor Flextender, waarbij partijen vermogen beschikbaar houden en dit op afroep invoeden op daarvoor ingerichte Stedin-velden. Ook moeten processen worden ingericht voor Flex-cases met aangeslotenen, en vergelijkbare toekomstige situaties die zich nog zullen voordoen.

Daarnaast moet worden gezorgd voor de totstandkoming en administratieve vastlegging van contracten met derden. Het beoordelen van Regelbaar Vermogen-cases gebeurt deels al via de Flex Beoordelingscommissie en het Tactisch Ketenoverleg Capaciteitsmanagement, maar de volledige procesinrichting moet nog worden afgerond. Ook het proces voor goedkeuring en financieringsbevestiging door TenneT en Stedin, op basis van vooraf vastgestelde mandaten, moet worden opgesteld en geïmplementeerd.

De verrekening van vergoedingen vormt een belangrijk aandachtspunt. Dit betreft beschikbaarheidsvergoedingen, afroepvergoedingen en eenmalige vergoedingen. De afroepvergoedingen dienen naar rato van de opgeloste netcongestie te worden verrekend, wat afhankelijk is van wie via GOPACS heeft afgeroepen. Per afroep moet worden uitgezocht hoe de verrekening exact moet plaatsvinden, inclusief berekening, controle, goedkeuring en administratieve verwerking. In een latere fase komt hier ook het afroepen en bijsturen via de Real Time Interface (RTI) bij, waarbij ook de interactie tussen GOPACS en RTI moet worden uitgewerkt.

Verder is er afstemming nodig over de operationele inzet van Regelbaar Vermogen. Dit vereist duidelijke procesafspraken en communicatielijnen tussen betrokken afdelingen bij zowel Stedin als TenneT. Ook een regeling voor de verrekening van eenmalige kosten, zoals de aankoop of huur van grond en vergunningen, moet worden ingericht. Daarbij hoort ook hoe wordt omgegaan met situaties waarin de grond wordt verkocht of een huurcontract wordt beëindigd.

Een belangrijk uitgangspunt voor Stedin is dat de inrichting van deze processen cashflowneutraal is. Dit vraagt om een model waarbij op basis van inschattingen maandelijkse voorschotten worden bepaald, met halfjaarlijkse of jaarlijkse verrekeningen. Gezien de financiële omvang – het gaat om honderden miljoenen euro’s in de komende 5 tot 10 jaar – is strakke monitoring en cashflowbewaking cruciaal.

Tot slot moet er een structuur komen voor het monitoren en periodiek evalueren van de samenwerkingsovereenkomst: wordt voldaan aan de gemaakte contractuele afspraken, of is bijsturing nodig? Daarbij is het essentieel om bestaande processen binnen Stedin, TenneT en de sector te inventariseren en aan te sluiten waar mogelijk, zodat efficiëntie en consistentie gewaarborgd blijven.

Functie-eisen
- Minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding in relevante richting
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met soortgelijke projecten
- Aantoonbare ervaring met bepalen van benodigde of te veranderen processen inclusief vastlegging ervan in een omvangrijk proceshuis, over meerdere afdelingen plus interactie met derden.
- Ervaring met het vertalen van nieuwe en te veranderen processen naar IT features in meerdere systemen i.s.m. betreffende specialisten
- Kennis van contracten, contractmanagement, financiële stromen, ondersteunende IT, en implementatie daarvan, bij voorkeur kennis hoe dat bij Stedin en bij GOPACS werkt.
- Kandidaat heeft kennis van financiële stromen.