Stedin is op zoek naar een Architectuur Business Proces Consultant (OT I&T). (ZZP IS TOEGESTAAN) Het indicatieve maximale uurtarief bedraagt €100 all-in, exclusief btw.

Doel van de functie:
Het doel van deze functie is om de OT I&T Architectuurorganisatie structureel te versterken door helderheid, consistentie en professionalisering aan te brengen in de manier waarop het architectuurteam werkt. De functie richt zich op het in kaart brengen, verbeteren en borgen van werkprocessen, het creëren van overzicht en afstemming tussen stakeholders, en het faciliteren van een uniforme, schaalbare manier van werken binnen de architectuurdiscipline.
Door het ontwikkelen van standaarden, templates en procesafspraken zorgt de functiehouder voor een efficiënte en voorspelbare werkwijze, waardoor domeinarchitecten zich beter kunnen richten op hun kerntaken zoals inhoudelijke architectuurontwikkeling en besluitvorming. De rol bouwt daarmee verder op en draagt direct bij aan het realiseren van de ambities van Werken onder Architectuur, waarin standaardisatie, kennisdeling en kwalitatieve besluitvorming centraal staan.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:
1. Proces- en stakeholderanalyse

- In kaart brengen van de huidige werkprocessen binnen de OT I&T architectuurorganisatie door observatie, documentanalyse en gesprekken met teamleden en stakeholders.
- Identificeren van alle relevante stakeholders, inclusief hun belangen, rollen, afhankelijkheden en wederzijdse verwachtingen.
- Faciliteren van overlegmomenten waarin deze verwachtingen expliciet worden gemaakt en waar nodig worden bijgesteld of opnieuw worden overeengekomen.
- Vastleggen van processen en stakeholderrelaties in een duidelijke, toegankelijke structuur (bijv. procesplaten, stakeholdermaps).

2. Signaleren van functionele gaps in processen

- Analyseren van bestaande werkprocessen om inefficiënties, knelpunten en ontbrekende processtappen (gaps) zichtbaar te maken.
- Onderbouwen van deze bevindingen met feitelijke voorbeelden, data of observaties.
- Vertalen van deze inzichten naar concrete verbetervoorstellen die bijdragen aan effectievere samenwerking, betere kwaliteit en voorspelbaarheid van architectuurwerk.

3. Faciliteren van reflectie en verbetercultuur

- Organiseren en begeleiden van gestructureerde reflectiesessies met architecten en andere stakeholders om stil te staan bij huidige werkwijzen, blokkades en gewenste veranderingen.
- Creëren van een veilige setting waarin procesmatige en samenwerkingsvraagstukken bespreekbaar zijn.
- Formuleren van verbetervoorstellen op basis van gezamenlijke inzichten, inclusief een duidelijk advies over prioriteit, impact en haalbaarheid.
- Waar nodig templates, richtlijnen of standaarden ontwikkelen die bijdragen aan verdere professionalisering.

4. Structureren, organiseren en aansturen van het groeipad naar een zelfsturend architectuurteam

- Opstellen van een ontwikkelpad (roadmap) waarin helder is hoe het architectuurteam kan groeien naar meer volwassenheid en zelfsturing.
- Coördineren van verbeterinitiatieven: van idee → uitwerking → besluitvorming → uitvoering → borging.
- Faciliteren van rituelen en ondersteunende structuren (bijv. backlogbeheer, procesoverleggen, reviews) om continu verbeteren te verankeren.
- Monitoren van voortgang, signaleren van risico’s of vertragingen en tijdig bijsturen in overleg met domeinarchitecten en management.
- Bewaken van consistentie tussen initiatieven zodat het team in samenhang groeit en niet verzandt in ad-hoc verbeteracties.
- Stimuleren van eigenaarschap bij architecten door verantwoordelijkheden geleidelijk over te dragen en hen te ondersteunen bij het ontwikkelen van proces- en samenwerkingsvaardigheden.

Competenties en vaardigheden:
- Analytische en proceskundige competenties
- Systemisch denken
- Probleemoplossend vermogen
- Stakeholder- en samenwerkingscompetenties
- Verbinden
- (Politieke) tact en sensiviteit
- Faciliterende en coachende vaardigheden
- Faciliteren van veilige leeromgeving
- Coachend leiderschap
- Organiserende vaardigheden
- Projectmanagement basisvaardigheden
- Portfoliomanagement basisvaardigheden (consistente roadmap)
- Communicatieve vaardigheden
- Beschrijven van processen en templates
- Presentatie vaardigheden
- Feedback geven en ontvangen
- Gedragscompetenties
- Lerend vermogen
- Resultaatgerichtheid
- Proactieve instelling
- (Interne) klantgerichtheid
- Technische vaardigheden
- Basiskennis architectuurprocessen
- Basisvaardigheden processen modeleren

Opleiding & Ervaring
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een projectmanagement rol, coachende rol, of vergelijkebare functie
- Kennis van architectuurprocessen
- Ervaring met TOGAF, IEC-62443, of ISO27000 is een pré