LET OP, MAX UURTARIEF: €115,-

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 6 maanden, met een optie tot verlenging tot maximaal 18 maanden. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk op 16 juni 2025.

Functieprofiel
Als verbindende schakel tussen de RET, interne stakeholders en leveranciers, ben je verantwoordelijk voor het realiseren van tactische en strategische inkoopprocessen, binnen de kaders van het inkoopbeleid en de aanbestedingswet. Je draagt bij aan:
•    Het reduceren van integrale inkoopkosten
•    Het verbeteren van leveranciers- en productperformance
•    Het beheersen van toeleveringsrisico’s

Je speelt een sleutelrol in het programma Vernieuwen Waalhaven, waarin een investering van circa €130 miljoen wordt gedaan voor de nieuwbouw van een metrowerkplaats, inclusief wasstraat, kuilwielenbank, magazijn, kantoren en opleidingsfaciliteiten. De bouw vindt gefaseerd plaats (deel A en B), waarna het terrein en de sporen worden heringericht.
Daarnaast neem je deel aan het programma Beverwaard, dat de nieuwbouw van een busremise en laadplein betreft.

Taken en Verantwoordelijkheden

1. Strategische voorbereiding

•    Opstellen en uitvoeren van een integrale inkoopstrategie voor bouw en inrichting
•    Zorgen voor afstemming tussen projectdoelstellingen en het inkoopbeleid van RET
•    Signaleren en benutten van inkoopsynergie tussen programma’s
•    Adviseren over en bijdragen aan vraagspecificaties en het Programma van Eisen
•    Uitvoeren van marktconsultaties en analyseren van marktinformatie
2. Voorbereiding van de aanbesteding
•    Opstellen van aanbestedingsdocumenten en inkoopplanning
•    Afstemming met stakeholders, programmamanagement en tenderboard
•    Creëren van draagvlak en verkrijgen van interne goedkeuring
•    Documentatie van het volledige aanbestedingstraject
3. Uitvoering van de aanbesteding
•    Publiceren van aanbestedingen via Mercell
•    Beoordelen van offertes en adviseren over de gunning
•    Onderhandelen met leveranciers en sluiten van contracten
4. Implementatie en overdracht
•    Zorgdragen voor overdracht aan contractbeheersing en uitvoering
•    Monitoring van naleving en voortgang
•    Rapporteren over risico’s en voortgang
•    Delen van ‘lessons learned’ met de projectgroep
5. Interne afstemming en verantwoording
•    Periodiek overleg met programmamanager en teamleider Inkoop
•    Actieve deelname aan projectoverleggen van Waalhaven en (toekomstig) Beverwaard
•    Coachen van een medior inkoper binnen het team, gericht op professionele ontwikkeling

Functie-eisen
Kwalificaties en ervaring
•    Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de publieke of speciale sector
•    Afgeronde HBO-opleiding + aanvullende opleiding Europese aanbestedingen
•    Ervaring met minimaal één integraal bouwproject > €50 miljoen (inclusief installaties) in de afgelopen 5 jaar
•    Ervaring met Design & Build (D&B) en/of UAV-GC contractvormen

Aanvullende ervaring en vaardigheden
•    Ervaring in multidisciplinaire teams (bouw, techniek, financiën, planning)
•    Kennis van technische installaties, magazijninrichting, industriële automatisering
•    Ervaring met functionele specificaties en systeemeisen (pré)
•    Sterk in stakeholdermanagement
•    Zelfstandig, proactief, besluitvaardig en stressbestendig
•    Coachende ervaring in het begeleiden van collega-inkopers
•    Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
•    Beschikbaarheid: 32 uur per week, flexibel inzetbaar

Gevraagde competenties
•    Sterke adviesvaardigheden, schriftelijk en mondeling
•    Ervaring met stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving
•    Overtuigingskracht en timing in besluitvorming
•    Planmatig, gestructureerd, besluitvaardig en resultaatgericht
•    Samenwerkingsgericht, verbindend tussen inhoud en contract
•    Accuraat en in staat prioriteiten te stellen
•    Analytisch vermogen bij complexe vraagspecificaties
•    Integer en onafhankelijk in handelen
•    Coachend leiderschap: kennis delen, leren stimuleren, constructieve feedback geven