Organisatie
Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 18.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?

Opdracht
Sta jij altijd klaar voor anderen en haal je daar voldoening uit? Denk, plan en werk je van nature vooruit? Kun je in hectische situaties goed overzicht bewaren? En werk je graag in een organisatie waarin je veel kunt leren in een informele sfeer? Mooi, dan hebben wij een leuke opdracht voor jou in het team beheer openbare ruimte en projectmanagement!

Dit team begeleidt o.a. de grote projecten in onze gemeente, zoals ‘het flexwonen’ en ‘Olstergaard’ en is vaak betrokken bij burgerinitiatieven. Ter versterking van dit team zijn wij op zoek naar een:

Jij hebt een cruciale rol bij het ondersteunen en laten floreren van onze projecten. Jij bent de drijvende kracht achter projecten, bent de schakel tussen projectleiders en bewaakt de planning. Dankzij jou worden planningen gehaald, afspraken nagekomen en procedures goed doorlopen. Jij bent sparringpartner voor projectleiders op het gebied van projectmatig werken. Je ondersteunt de projectleiders bij het opstellen van voortgangsrapportages en facturen en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de projecten.
Ook zorg je voor voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen. Je organiseert bewonersbijeenkomsten en bent hierbij aanwezig.

Eisen:

1. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris in de gebiedsontwikkeling;
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met voortgangsrapportages en administratieve afhandeling binnen een projectmatige omgeving.
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris in de gebiedsontwikkeling 
6. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van Bouwkunde, Civiele Techniek of Projectmanagement 
7. Beschikbaarheid voor 24 uur per week voor de duur van de opdracht inclusief verleningen 
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het organiseren van bewonersbijeenkomsten 

9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van voortgangsrapportages, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en facturering binnen projecten op het gebied van Ruimtelijk Domein 

10. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Plannen en organiseren;
Proactief;
Communicatief vaardig;
Samenwerken.
Je hebt kennis van én een sterke affiniteit met projectmatig werken.
Je hebt goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
Je bent digitaal vaardig en proactief.
Je hebt het niveau om te kunnen fungeren als sparringpartner voor projectleiders.