Deze functie is enkel beschikbaar voor medewerkers in dienst van leveranciers, geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich enkel laten aanbieden d.m.v. op de payroll bij StarApple interim te komen.

De eisen Knock-out criteria, en worden profielen die hier niet aan voldoen direct terzijde gelegd door de klant, en heeft aanbieden zonder deze deze criteria geen zin. Bij twijfel over een eis vernemen we graag waar de twijfel in zit, per e-mail zodat we daarin kunnen adviseren.
______________________________________________________________________

De PMO is de spil in de organisatie van het programma Quantum Veilig. Je ondersteunt de programmamanager, de werkstroom coödinatoren en de projectleiders in het plannen, organiseren en bewaken van activiteiten, zodat het programma soepel verloopt en deadlines worden gehaald. Je zorgt dat besluiten goed worden vastgelegd, acties worden opgevolgd en dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor alle betrokkenen.

Taken en verantwoordelijkheden

Programma- en projectadministratie:

Beheer van actielijsten, besluitenlijsten en risicoregisters.
Vastleggen en opvolgen van actiepunten uit overleggen.
Bewaken van voortgang, deadlines en deliverables.
Begeleiden van CIO oordeel en advies van AcICT.
Ontwikkelen, beheren en verbeteren van projecttemplates, methodieken en processen (bijv. Prince2, Agile, IPMA).
Planning en co rdinatie:

Opstellen en bijhouden van de programma- en projectplanningen.
Ondersteunen bij rapportages, voortgang overleggen en stuurgroepen.
Signaleren van knelpunten in planning of capaciteit.
Planning van CIO oordeel en advies van AcICT.
Agendabeheer en vergaderorganisatie:

Inplannen van overleggen, co rdineren van agenda20�9s en bewaken van afspraken.
Voorbereiden van vergaderingen (stukken, notulen, besluitenlijsten).
Document- en informatiemanagement:

Beheren van projectdossiers in de digitale werkomgeving.
Zorgen voor juiste en tijdige informatievoorziening aan alle stakeholders.
Ondersteuning communicatie en rapportage:

Bijdragen aan interne nieuwsbrieven, voortgangsrapportages en statusupdates.
Helpen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten voor management of bestuur.

Eisen
Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, bestuurskunde, of een vergelijkbare richting.
Minimaal 5 jaar ervaring in technologie-, digitaliserings- en/of innovatieprojecten.
Aantoonbare ervaring (minimaal 5 jaar) als PMO, projectondersteuner of projectsecretaris binnen de (rijks)overheid 
Ervaring met programma- en projectmethodieken (zoals Prince2, IPMA, MSP, Agile).
Getekende geheimhoudingsverklaring vereist.
Veiligheidsonderzoek vereist: Ja: Screening NATO & EU Clearance
VOG aanwezig voor start inzet: Ja.
Plannen en organiseren
Nauwkeurigheid
Resultaatgerichtheid
Proactief handelen en voortgang bewaken
Samenwerken en verbinden
Discretie
Betrouwbaarheid
Flexibiliteit
Stressbestendigheid
Analytisch vermogen
Beheersing (schrijven en lezen) van de Engelse taal.
Bekend met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Ondernemend.
Organisatorisch sterk.
Nauwkeurig.
Communicatief vaardig.