Als Projectmanager binnen het Kenniscentrum e-Procurement ben je verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van projecten
die gericht zijn op het verbeteren van het digitaal zakendoen tussen overheden en leveranciers. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders,
waaronder beleidsmakers, uitvoeringsinstanties en bedrijven. Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is het organiseren van bijeenkomsten die
de juiste doelgroepen aantrekken en voldoen aan de behoeften van alle betrokken partijen.

Je start met het analyseren van de behoefte nog te organiseren twee bijeenkomsten. Na de analysefase ben jij verantwoordelijk voor het initiëren en
vervolgens het organiseren van deze sessies. Je zorgt ervoor dat de inhoud aansluit bij de wensen van de deelnemers en dat de sessies praktisch en
relevant zijn voor het versterken van de samenwerking tussen overheid en leveranciers.

Naast de organisatorische en logistieke aspecten speel je een actieve rol in het faciliteren van samenwerking tussen de verschillende betrokkenen.
Tevens vertaal je de inzichten en feedback uit de bijeenkomsten naar beleidsadviezen. Deze vertaal je naar position papers die je teruglegt bij
beleidsmakers, zodat het beleid rondom e-procurement kan worden aangescherpt en geoptimaliseerd.

Het succes van je rol wordt afgemeten aan de effectiviteit van de bijeenkomsten en de waarde die deze leveren voor de deelnemers. Je zorgt ervoor dat
de doelstellingen van de bijeenkomsten worden behaald en dat de uitkomsten daadwerkelijk bijdragen aan de verbetering van de samenwerking en het
beleid. Daarnaast wordt je bijdrage aan de beleidsadviezen en position papers beoordeeld op kwaliteit en relevantie, evenals de mate waarin deze
bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het e-procurementproces.

Als aanspreekpunt voor alle betrokkenen bewaak je de voortgang van de projecten en zorg je ervoor dat alle activiteiten tijdig en binnen de gestelde
kaders worden afgerond. Het uiteindelijke resultaat van jouw werk is een verbeterde samenwerking tussen overheden en leveranciers en een efficiënter
en toekomstbestendiger inkoop- en factuurproces binnen de publieke sector.

Achtergrond opdracht

De vakafdeling van het kenniscentrum e-procurement is de schakel tussen leverancier en de Rijksoverheid. Hierbij waken wij ervoor dat de geldende
standaarden nageleefd worden, zodat de leveranciers op uniforme wijze kunnen e-factureren aan de gehele Rijksoverheid.
De werkzaamheden van de vakafdeling omvatten zes kernactiviteiten:
1.    Expertisecentrum
2.    Communicatie
3.    Chatbot
4.    Helpdesk
5.    Implementatietrajecten
6.    Aansluittrajecten

Eisen

- Relevante afgeronde HBO-opleiding of universiteit

- Organisatie / proces management; IT management foundation; Professional management andimprovement of IT service management Processes

- Kennis van het e-procurementproces

- Kennis van Peppol

- Ervaring binnen het e-procurement domein met kennis van alle ins en outs over e-facturatie. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie. (5 jaar)

- Ervaring met Rijksbrede implementatietrajecten. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie. (3 jaar)

- Ervaring als projectleider in een complexe overheidsorganisatie. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie. (3 jaar)

Wensen

- Technische kennis van de standaarden van de elektronische berichtensoorten.

- etwerk binnen het vakgebied. Aantoonbare presentatieskills. Uitstekend op de hoogte van de toekomstige ontwikkelingen van e-procurement, zowel
nationaal als internationaal. Ervaring als kennishouder bij diverse werkgroepen en conferenties. Ervaring als aansluitcoördinator bij (Rijks)overheden en
bedrijven.

- De kandidaat moet er rekening mee houden dat 1 keer per week reizen naar de andere vestigingen van RVO nodig kan zijn om daar werkzaamheden te verrichten (Utrecht)

Competenties

- Voorzitterschap
- Analyserend vermogen
- Communicatief vaardig
- Organisatiesensitiviteit
- Flexibiliteit

Aanvullende informatie

Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, het telefoonnummer en het e-mail adres van de kandidaat bevatten.
Werksituatie : Doorlenen is niet toegestaan.
Exclusiviteit is vereist bij acceptatie van een uitnodiging voor intake tot 4 dagen na de intakedatum.