Opdrachtomschrijving

Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.

De aanbesteding OCW is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar OCW toe één aanbieder zijn.

De implementatiemanager is verantwoordelijk voor het projectmatig ondersteunen van de tactische implementatie van chatarchivering bij de bestuursdepartementen. Hierbij staat de introductie van een centrale appvoorziening, nieuw chatbeleid en veranderende werkwijzen voor eindgebruikers centraal staat. De implementatiemanager richt zich op het opstellen en verbeteren van procedures, het ontwikkelen van praktische handreikingen en kennisproducten, en het leveren van leermiddelen die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van de betrokken departementen en die in de breedte inzetbaar zijn. De implementatiemanager is een centraal aanspreekpunt voor bestuursdepartementen en ondersteunt hen in het vertalen van beleid naar praktische, werkbare oplossingen. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de bestuursdepartementen om bestaande uitdagingen in kaart te brengen en oplossingen te bieden die aansluiten bij hun operationele praktijk. De implementatiemanager werkt tevens aan het creëren van leermiddelen die gericht zijn op het duurzaam beheren en archiveren van chatberichten. Daarbij onderhoudt hij/zij ook nauw contact met strategische partners zoals RVIHH, Het Nationaal Archief en OCW.

Achtergrond opdracht

Het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) houdt zich bezig met het ondersteunen van de Rijksbrede veranderopgave ter verbetering van de informatiehuishouding. Het is een programma dat verschillende projecten uitvoert. Door de tijdelijke aard van de organisatie is er geen vaste formatie en wordt er standaard geworven op basis van detachering of inkoop. Om de projecten tijdig af te kunnen leveren is het belangrijk dat zeker bij al lopende projecten medewerkers worden geworven met veel kennis over het onderwerp en het liefst ook kennis van RDDI (vanuit eerdere opdrachten binnen RDDI of zijdelings via een van onze reguliere samenwerkingspartners) en de RDDI-werkwijze.

Eisen

• Prince2, IPMA, AGILE en vergelijkbaar HBO / WO Niveau Certificering danwel opleiding op het gebied van verandermanagement
• Ervaring bij overheid (rijksoverheid en decentrale overheden) (4 jaar)
• Ervaring met informatievoorziening/ informatiehuishouding (4 jaar)
• Ervaring met business implementaties (2 jaar)
• Ervaring met verandermanagement (4 jaar)

Wensen

• Ervaring met een complexe en vaak veranderende governance
• Ervaring met implementatie van applicaties voor een grotere groep eindgebruikers
• Kennis van het onderwerp chatarchivering en openbaarmaking
• Oplossingsgerichte werkhouding en snel en flexibel in kunnen spelen op veranderende omstandigheden
• In staat coachende rol aan te nemen naar (junior) medewerkers

Competenties

• Coachend en verbindend
• Doelgericht
• Resultaatgericht
• Bestuurssensitief (rijksoverheid)

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan OCW geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.