Opdrachtomschrijving

Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.

De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn.

Een goede informatievoorziening is essentieel voor de uitvoering van het beleid van het ministerie van EZ, KGG en LVVN. De businessarchitecten van het cluster Regie en Advies zorgen ervoor dat strategie, visie, organisatie, processen en informatievoorziening op elkaar aansluiten, zodat noodzakelijke veranderingen succesvol gerealiseerd kunnen worden en toekomstbestendig zijn en blijven. De afdeling Informatiemanagement Bedrijfsvoering (IMB) adviseert en faciliteert de drie kerndepartementen op de taakvelden Data en Informatie en Generieke ICT-toepassingen. Ook zorgt IMB voor het geven van sturing aan de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) en andere derde partijen, voor regie en advies op het gebied van IV Project- en porfolio management, architectuur, lifecycle management, security en privacy by design en voor regie op het gebied van generieke ICT-toepassingen. Daarnaast valt programmamanagement voor grootschalige verandertrajecten onder de afdeling IMB. Bij het cluster Regie & Advies is het strategisch en tactisch informatiemanagement ondergebracht voor de generieke bedrijfsvoeringtoepassingen van de ministeries. Het cluster voert strategsiche regie op de (interne) ICT-leveranciers. De afdeling bestaat uit verschillende domeinen waaronder domeinarchitecten, Informatiebeveiliging & Privacy, projectleiders en projectmanagementondersteuning. Ook het portfoliomanagement is hier belegd. Met de introductie van de samenwerkfunctionaliteiten uit het Microsoft 365 platform (MS Teams, OneDrive) is ook de clouddienst SharePoint Online voor de eindgebruikers van het concern beschikbaar gekomen. Tot op heden is het gebruik echter afgeraden. De bedoeling is om de reeds beschikbare SharePoint Online verder in te richten op basis van de functionaliteiten die buiten Teams om beschikbaar zijn. De gekozen richting is om SharePoint Online (samen met Teams en OneDrive) in te richten tot een vervangende oplossing voor netwerkschijven, bedoelt voor opslag voor niet zaak gerelateerde informatie, zoals afdelings- organisatie informatie, met aanvullende metadata.

Achtergrond opdracht

De ministeries van EZ, KGG en LVVN en onderliggende dienstonderdelen (o.a. RVO, NVWA, RDI, SODM, etc.) maken allen gebruik van een generieke (ICT) werkplekvoorziening die geleverd wordt door de eigen Dienst ICT Uitvoering (DICTU). De generieke regie op deze werkplekvoorziening is in handen van de Directie Informatievoorziening van het kerndepartement EZK. Inmiddels maken hier ca. 20.000 medewerkers, verdeeld over het hele land en soms zelfs daarbuiten dagelijks gebruik van. Met de implementatie van Microsoft 365 heeft EZ, KGG en LNV de afslag naar de cloud genomen. Zowel techniek als klant zien graag een verdere doorontwikkeling van een duurzame en toekomstbestendige, generieke, werkplekvoorziening. In 2024 zal er gewerkt gaan worden aan een nieuwe visie op de moderne digitale werkplek. Uitdagingen daarbij zijn informatiebeveiliging, informatiehuishouding, de legacy omgeving en overige ontwikkelingen (denk aan Rijksbeleid, innovatietrajecten, externe omgevingsfactoren, veranderende en uiteenlopende klantwensen etc.).

Voor een goede visievorming van de moderne werkplek is kennis van de wensen van de organisatie noodzakelijk. Denk hierbij aan input vanuit de verschillende dienstonderdelen met ieder hun functionele wensen. Verder zijn beleid en kaders op Rijksbreed en Ministerie niveau bepalend. Dit zal moeten worden vertaald naar de gevolgen voor de moderne digitale werkplek en het gebruik en inrichting ervan. Denk hierbij o.a. aan beleid op gebied van informatiehuishouding, zoals de WOO en de archiefwet. Maar ook vanuit informatiebeveiliging en het Cloudbeleid.

Eisen

• Projectmanagementervaring in een politiek bestuurlijke omgeving
• Recente ervaring bij implementatie van, of migraties naar SharePoint online (of vergelijkbare tooling), op grote schaal. Met voorkeur bij Rijksoverheid.
• Ervaring binnen het informatiehuishoudingsdomein en kennis van wet-en regelgeving omtrent Informatiehuishouding
• WO werk- en denkniveau en ervaring op strategisch bestuurlijk adviserend niveau (deels) opgedaan binnen een (5 jaar) overheidsorganisatie
• Projectmamanagementervaring in een politiek bestuurlijke omgeving (5 jaar)
• Ervaren in het doorgronden van complexe ICT (Micorsoft) vraagstukken rekening houdend met verschillende (politieke) (5 jaar) belangen
• Je bezit de vaardigheden om direct met materiedeskundigen te opereren en hen met raad en daad te adviseren over de (5 jaar) ontwikkelingen in het project

Wensen

• Projectmanagement en verandermanagement
• Prince2
• IPMA(-C)
• Ervaring met fusies of splitsingen in de publieke sector is een pré
• Werkervaring in de ICT bij ministeries is een pré

LET OP

Bij aanbieden van een kandidaat die ZZP'er is zullen geen bedrijfsmiddelen vanuit EZ beschikbaar worden gesteld. Tevens dient de kandidaat zelf te zorgen voor eigen in te zetten middelen en een zelfstandige herkenbaarheid te tonen.

Competenties

• Leiderschap
• Resultaatgerichtheid
• Verbindingskracht

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.