Opdrachtomschrijving

Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.

De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn.We zoeken een projectmanager die aan de slag kan met een drietal vraagstukken aan de data en proceskant van de regeling EmissiereductieProces:

• Stikstofwinst inboeken in SSRS (onderdeel van het AERIUS-register): inrichten generieke werkwijze voor het verzamelen en inwinnen van stikstofruimte voor SSRS, samen met LG&S.
• Overnemen taken RTLG-UAPB m.b.t. (tussentijdse) rapportages: in 2024 is een proces ingericht bij RTLG-UAPB om gegevens uit de beëindigingsregelingen te ontsluiten voor rapportage. Deze taken moeten nu overgedragen worden aan RVO.
• Inrichten datastructuur Aanpak Emissiereductie: verbeteren van de inrichting van de organisatiestructuur en het in kaart brengen van het datadomein emissiereductie.
Deze deelopdrachten zijn organisatie-overstijgend, waarbij door de opdrachtmanager kaders worden geschept om de opdracht goed uit te kunnen voeren. Onder deze opdracht horen vooralsnog de volgende activiteiten:
• Omzetten memo in plan van aanpak met tijdlijn
• Bewaken voorgang
• Het betreft vooral coördinatie van taken, waarbij de professionals zelf de werkzaamheden uitvoeren
Producten die opgeleverd moeten worden zijn in ieder geval:
• Werkafspraken binnen RVO m.b.t. uitvoerende organisatie-onderdelen
• Werkafspraken tussen RVO en LG&S
• Werkinstructies over het verzamelen en het doorleveren van gegevens aan LG&S (op basis van door LG&S op te stellen procesplaat)
• Handvaten voor de inrichting worden gegeven in het uitvoeringskader SSRS
Wat wordt verwacht van de opdrachtnemer:Proces stikstofwinst inboeken in SSRSDeze deelopdracht is organisatie-overstijgend, waarbij door de opdrachtmanager kaders worden geschept om de opdracht goed uit te kunnen voeren. Onder deze opdracht horen vooralsnog de volgende activiteiten:
• Omzetten memo in een plan van aanpak met een tijdlijn, bewaken voorgang, aansturen team(s)
Producten die opgeleverd moeten worden zijn in ieder geval:
• Werkafspraken binnen RVO m.b.t. uitvoerende organisatie-onderdelen
• Werkafspraken tussen RVO en LG&S
• Werkafspraken tussen RVO en UAPB over de overdracht
• Werkinstructies over het verzamelen van gegevens en het doorleveren van gegevens aan LG&S (op basis van door LG&S op te stellen procesplaat)
• Werkinstructies over het ontsluiten van gegevens uit AERIUS en het opnemen van de opgehaalde gegevens in het DWH van RVO of andere methodes.

Achtergrond opdracht

Achtergrond In interne memo's en overleggen is meerdere malen aangegeven dat er uitdagingen bestaan in het proces en databeheer van de verschillende LVB regelingen. Er worden veel processen handmatig uitgevoerd en hierdoor is het proces foutgevoelig. Er zijn meerdere pogingen gedaan dit intern op te pakken maar we merken al meer dan 16 maanden dat dit niet van de grond komt. Afstemming en Rapportage Over de opdracht wordt gerapporteerd aan opdrachtmanager Daniël de Groot. Inhoudelijke afstemming vindt vooral plaats met strategisch adviseur. In overleg met opdrachtnemer wordt een projectteam/ projectteams ingericht en resources geclaimd, bij het opstellen van het plan van aanpak.

Eisen

• IPMA-C of hoger of IPMA-Agile of vergelijkbaar niveau certificering
• Leading SAFe of vergelijkbaar, informatiemanagent, datamanagement
• Ervaring bij een grote organisatie in de rol van projectmanager (5 jaar)
• Ervaring met werken volgens het SAFe- / Agile framework in een grote organisatie (2 jaar)
• Ervaring bij een grote (uitvoerings)organisatie van de rijksoverheid (2 jaar)
• Ervaring met inrichten van processen binnen een dienstverlende organisatie (1 jaar)
• geen zpp-er

Wensen

• IPMA-C is in elk geval een wens waarop wordt gescoord.
• affiniteit met ICT en databeheer.
• ervaring als procesmanager.
• ervaring met meerdere gevestigde project- en programmamanagement methodieken.
• ervaring met Microsoft 365 suite.
• ervaring met samenwerkingstooling (JIRA, Confluence, FCC, Miro, Asana, MS-Projects).
• kennis van nationale en europese regelingen op het gebied van landbouw.
• kennis van de RVO organisatie en haar ketenpartners.

Competenties

• Aansturen organisatie: Weet de doelen te vertalen naar een passende structuur (processen, aansturing, rapportage).
• Stakeholder management: In staat stakeholders op verschillende niveau's te overtuigen en mee te nemen in de verandering.
• Overtuigingskracht: In staat de urgentie en het belang van de opdracht over te brengen.
• Resultaatgerichtheid: In staat in het complexe speelveld heldere gedragen doelen te formuleren en realiseren.
• Bestuurssensitiviteit: Onderkent tijdig de afbreukrisico's voor de opdrachtgever, anticipeert met de juiste interventies en laat hierin stevigheid zien.

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.